Een schermlezer gebruiken om te bladeren en navigeren in Outlook Mail

Horizontale titelbanner

De horizontale titelbanner bevindt zich boven aan het scherm. Het bevat het zoekveld en een selectie van knoppen, bijvoorbeeld Mijn dag en Meldingen. U hebt ook toegang tot uw meldingen en de app-instellingen via de banner.

• Als u de focus naar de titelbanner wilt verplaatsen, drukt u op de Tab-toets of Shift+Tab totdat u met Verteller hoort: 'Banner, Zoeken, bewerken'. In JAWS hoort u: 'Zoeken, bewerken'. Met NVDA hoort u: 'Zoek oriëntatiepunt'.

• Druk op de Tab-toets of Shift+Tab om door de banner te navigeren.

Hoofdregio's

Door de elementen in de hoofdweergave bladeren

Druk op F6 (vooruit) of Shift+F6 (achteruit) om in de volgende volgorde door de elementen te bladeren:

• De berichtenlijst

• De statusbalk onder aan het scherm

• De rij met linttabbladen boven aan het scherm

• De navigatiebalk onder het mappenvenster

• Het mappenvenster aan de linkerkant

Navigeren op de linttabbladen

De rij met linttabbladen bevat de belangrijkste Outlook hulpprogramma's voor het verzenden en ontvangen van e-mail, het taggen van berichten en het beheren van e-mailmappen.

• Druk op Alt om de focus naar de rij met linttabbladen te verplaatsen. U hoort 'Linttabbladen', gevolgd door het geselecteerde tabblad.

• Als u wilt schakelen tussen linttabbladen, gebruikt u de pijl-links of pijl-rechts en drukt u op Enter om een tabblad te selecteren. De inhoud van het geselecteerde linttabblad wordt weergegeven op het lint onder de linttabbladen.

• Als u de focus naar het lint wilt verplaatsen, drukt u eenmaal op de Tab-toets. Als u op het lint wilt navigeren, gebruikt u de Tab-toets, Shift+Tab of de pijl-rechts of pijl-links.

Navigeren in het mappenvenster

Het mappenvenster bevat de beschikbare e-mailmappen. De meest gebruikte mappen bevinden zich in de map Favorieten . Elk e-mailaccount heeft ook zijn eigen submappen. Wanneer de focus naar dit deelvenster verandert, leest de schermlezer de naam van de actieve map.

• Druk op de pijl-omhoog of pijl-omlaag om door het mappenvenster te navigeren. U hoort de mapnamen wanneer ze zijn gemarkeerd.

• Voor de mappen Favorieten en accounts hoort u ook of de map is samengevouwen of uitgevouwen. Druk op pijl-links om een map samen te vouwen. Als u een map wilt uitvouwen, drukt u op de pijl-rechts.

• Druk op Enter om een gemarkeerde map te openen. De inhoud van de map wordt weergegeven in de berichtenlijst.

• Druk op de Tab-toets om naar de berichtenlijst te navigeren.

Navigeren in de berichtenlijst

De berichtenlijst bevat de inhoud van de actieve map. Berichten worden gegroepeerd op datum. Wanneer de focus verandert in de berichtenlijst, hoort u de naam van de afzender, het onderwerp, de datum en een kort voorbeeld van de inhoud van het geselecteerde bericht.

• Druk op de pijl-omhoog of pijl-omlaag om door de berichtenlijst te navigeren. U hoort de naam van de afzender, het onderwerp, de datum en een kort voorbeeld van de inhoud van elk bericht terwijl de focus door de lijst wordt verplaatst.

• Druk op Enter om het geselecteerde bericht te openen.

Navigeren in het berichtvenster

Het berichtvenster bevat de volledige tekst en andere informatie voor een e-mailbericht. Het berichtvenster heeft een eigen linttabblad en daaronder een deelvenster met de berichtkop, eventuele bijlagen en berichttekst. Wanneer de focus wordt gewijzigd in het berichtvenster, hoort u het onderwerp en de indeling van het bericht. De focus wordt naar het begin van de berichttekst geplaatst.

• Druk op Alt om door de linttabbladen te navigeren. U hoort 'Linttabbladen', gevolgd door het geselecteerde tabblad.

• Als u tussen linttabbladen wilt navigeren, drukt u op de pijl-links of pijl-rechts en drukt u op Enter om een tabblad te selecteren.

• Als u de berichtkopinformatie wilt lezen, drukt u op de Tab-toets totdat u het gewenste veld hoort.

• Als u alle bijlagen in het bericht wilt openen, drukt u op de Tab-toets of Shift+Tab totdat u 'Bijlagen' hoort, gevolgd door de naam van de gewenste bijlage. Druk op Alt+pijl-omlaag om het contextmenu voor de bijlage te openen. Druk op de pijl-omhoog of pijl-omlaag om door het contextmenu te bladeren en druk op Enter om de optie te selecteren.

• Druk op Alt+F4 of Esc om het berichtenvenster te sluiten en terug te keren naar de berichtenlijst.

Navigeren door de statusbalk

De statusbalk bevat visuele informatie over de huidige Outlook status. Wanneer de focus verandert in de statusbalk, hoort u 'Statusbalk', gevolgd door de actieve Outlook weergave.

• Als u tussen de weergaveopties wilt schakelen, drukt u op de pijl-omhoog of pijl-omlaag. U hoort de momenteel gemarkeerde optie. Druk op Enter om de weergaveoptie te selecteren.

Navigeren op de navigatiebalk

De navigatiebalk onder het mappenvenster bevat knoppen om te schakelen tussen de weergaven E-mail, Agenda, Copilot, Mensen en Taken en om extra navigatieknoppen weer te geven. Wanneer de focus naar de navigatiebalk wordt verplaatst, hoort u 'Navigatiebalk', gevolgd door de actieve weergave.

• Druk op de pijl-omhoog of pijl-omlaag om door de navigatiebalk te navigeren.

Postvak IN met prioriteit gebruiken

Richt u op de e-mails die voor u het belangrijkst zijn. Standaard maakt Outlook een Postvak IN met prioriteit en een Ander postvak IN. Uw belangrijkste e-mailberichten worden gesorteerd in het Postvak IN met prioriteit , terwijl de rest gemakkelijk toegankelijk blijft, maar niet in de weg, in het Postvak IN Overige .

1. Ga op een van de volgende manieren te werk:

   • Als u wilt overschakelen van het Postvak IN met prioriteit naar het Postvak IN Overige , plaatst u de focus op de berichtenlijst, drukt u op de Tab-toets totdat u 'Overige, knop, uit' hoort en drukt u vervolgens op Enter.

   • Als u wilt overschakelen van het Postvak IN overige naar het Postvak IN met prioriteit , plaatst u de focus op de berichtenlijst, drukt u op de Tab-toets totdat u 'Knop Prioriteit, uit' hoort en drukt u op Enter.

Navigeren in het menu Bestand

In het menu Bestand kunt u nieuwe e-mailaccounts of automatische antwoorden instellen, berichten afdrukken of toegang krijgen tot uw Microsoft 365 accountgegevens. Raadpleeg Sneltoetsen voor het menu Bestand in Microsoft 365 voor Windows voor meer informatie over het gebruik van de sneltoetsen in het menu Bestand.

1. Druk op Alt+F om het menu Bestand te openen.

2. Als u tussen de menutabbladen wilt schakelen, drukt u op de pijl-omhoog of pijl-omlaag totdat u de gewenste toets hoort en drukt u vervolgens op de Tab-toets om door de items op het tabblad te bladeren.

3. Druk op Esc om het menu Bestand te sluiten en terug te keren naar de hoofdweergave.

Navigeren in Outlook opties

In het venster Outlook opties kunt u bijvoorbeeld de berichtindeling, aankomstwaarschuwingen, automatisch opslaan en traceringsopties wijzigen.

1. Druk op Alt+F, T om het venster Opties te openen. De focus bevindt zich op het deelvenster Categorie opties aan de linkerkant.

2. Druk op de pijl-omhoog of pijl-omlaag totdat u de gewenste categorie hoort. De inhoud van de prioriteitscategorie wordt weergegeven in het inhoudsvenster aan de rechterkant.

3. Druk op de Tab-toets om tussen de verschillende opties in een categorie te schakelen. Druk op de spatiebalk om selectievakjes van de momenteel gemarkeerde optie uit te schakelen of in te vullen. Druk op de pijl-omlaag om menu's uit te vouwen, druk op de toets Pijl-omhoog of Pijl-omlaag om door de menu's te bladeren en druk op Enter om de optie en te selecteren.

4. Ga op een van de volgende manieren te werk om het venster Opties te sluiten en terug te keren naar de hoofdweergave:

   • Als u wijzigingen hebt aangebracht en deze wilt toepassen, drukt u op de Tab-toets totdat u 'OK, knop' hoort en drukt u op Enter.

   • Als u geen wijzigingen hebt aangebracht of als u de aangebrachte wijzigingen niet wilt toepassen, drukt u op Esc.

Schakelen tussen E-mail van Outlook en Outlook-agenda

• Druk op Ctrl+2 om naar Outlook-agenda te navigeren.

• Druk op Ctrl+1 om naar E-mail van Outlook te navigeren.

• Druk op Ctrl+3 om naar Outlook Copilot te navigeren.

Navigeren in de berichtenlijst

1. Swipe naar rechts om door de berichtenlijst te bladeren. VoiceOver leest de naam van de afzender van het bericht, het onderwerp, de datum en een kort voorbeeld van de inhoud van het bericht voor.

2. Dubbeltik op het scherm om het geselecteerde bericht in een afzonderlijk venster te openen.

Postvak IN met prioriteit gebruiken

1. Wanneer u het Postvak IN in de hoofdweergave bekijkt, is postvak IN met prioriteit standaard actief. Als u wilt overschakelen naar het Postvak IN overige, swipet u naar links of rechts totdat u 'Overige Postvak IN' hoort en dubbeltikt u op het scherm.

2. Als u wilt terugkeren naar het Postvak IN met prioriteit , swipet u naar links of rechts totdat u 'Postvak IN met prioriteit' hoort en dubbeltikt u op het scherm.

Naar e-mailmappen navigeren

Het navigatiedeelvenster bevat een lijst met alle e-mailaccounts die zijn toegevoegd aan Outlook. In het navigatiedeelvenster kunt u ook een nieuw e-mailaccount toevoegen en de instellingen openen.

1. Als u het navigatiedeelvenster wilt openen, tikt u met vier vingers boven aan het scherm. U hoort uw 'Menu', gevolgd door uw gebruikersnaam en 'Navigatiedeelvenster weergeven'. Dubbeltik op het scherm.

2. Als u meer dan één account hebt toegevoegd, swipet u naar rechts totdat u het juiste account hoort en dubbeltikt u op het scherm om het te selecteren.

3. Swipe naar rechts totdat u de gewenste map hoort. Dubbeltik vervolgens op het scherm om het navigatiedeelvenster te sluiten en de geselecteerde map in de hoofdweergave te openen.

Navigeren naar en binnen de Outlook-instellingen

1. Als u het navigatiedeelvenster wilt openen, tikt u met vier vingers boven aan het scherm. U hoort uw 'Menu', gevolgd door uw gebruikersnaam en 'Navigatiedeelvenster weergeven'. Dubbeltik op het scherm.

2. Swipe naar rechts totdat u 'Knop Instellingen' hoort en dubbeltik op het scherm om het venster Instellingen te openen.

3. Als u wilt schakelen tussen de verschillende instellingen, swipet u naar links en rechts totdat u de gewenste instellingen hoort en dubbeltikt u op het scherm om deze te selecteren. Sommige instellingen worden geopend in een afzonderlijk venster. Zo ja, dan gaat u terug naar het venster Instellingen door naar links te swipen totdat u 'Knop Terug' hoort en dubbeltikt u op het scherm.

4. Als u het venster Instellingen wilt sluiten en terug wilt gaan naar de hoofdweergave, swipet u naar links totdat u 'Knop Sluiten' hoort en dubbeltikt u op het scherm.

Schakelen tussen Outlook Mail, Agenda, Copilot en Zoeken

• Als u wilt overschakelen naar uw Email, tikt u met vier vingers onder aan het scherm, veegt u naar links of rechts totdat u 'Email tabblad' hoort en dubbeltikt u op het scherm.

• Als u wilt overschakelen naar uw agenda, tikt u met vier vingers onder aan het scherm en veegt u naar links of rechts totdat u 'Tabbalk, Agenda, tabblad' hoort. Dubbeltik op het scherm.

• Als u wilt overschakelen naar uw Copilot, tikt u met vier vingers onder aan het scherm en veegt u naar links of rechts totdat u 'Tab bar, Copilot, tab' hoort. Dubbeltik op het scherm.

• Als u wilt overschakelen naar uw apps, tikt u met vier vingers onder aan het scherm, veegt u naar links of rechts totdat u 'Tab bar, Apps, tab' hoort. Dubbeltik op het scherm.

Schakelen tussen het Postvak IN met prioriteit en Overige

1. Als u wilt overschakelen van het Postvak IN met prioriteitnaar het Postvak IN overige, swipet u naar rechts of links totdat u 'Wissel naar andere e-mail, schakeloptie' hoort en dubbeltikt u op het scherm. U hoort: 'Postvak IN met prioriteit is uitgeschakeld, met andere e-mail'.

2. Als u wilt teruggaan naar het Postvak IN met prioriteit , swipet u naar rechts of links totdat u 'Wisselknop naar Postvak IN met prioriteit, schakelen' hoort en dubbeltikt u op het scherm.

Navigeren naar e-mailmappen en -accounts

1. Als u de navigatielade wilt openen, swipet u naar rechts of links totdat u 'Navigatielade openen, knop' hoort en dubbeltikt u op het scherm.

2. Swipe naar rechts of links om tussen uw e-mailaccounts en mappen in elk account te schakelen. Dubbeltik op het scherm als u iets wilt selecteren.

3. Als u de navigatielade wilt sluiten en wilt terugkeren naar het Postvak IN, swipet u omlaag en vervolgens naar links.

Ga naar de app-instellingen

1. Als u het menu Instellingen wilt openen, swipet u naar rechts of links totdat u 'Navigatielade openen, knop' hoort en dubbeltikt u op het scherm.

2. Swipe naar rechts totdat u 'Instellingen' hoort en dubbeltik op het scherm.

3. Als u het menu Instellingen wilt sluiten en wilt terugkeren naar het Postvak IN, swipet u omlaag en vervolgens naar links.

Navigeren in de berichtenlijst

De berichtenlijst bevat uw e-mailberichten.

• Swipe naar rechts of links om door de momenteel weergegeven berichten in de lijst te bladeren.

• Als u door de berichtenlijst wilt schuiven om meer berichten weer te geven, swipet u met twee vingers omhoog of omlaag.

Raadpleeg Basistaken met een schermlezer met e-mail in Outlook voor meer informatie over het lezen en maken van e-mailberichten.

Horizontale titelbanner

De horizontale titelbanner bevindt zich boven aan het scherm onder het veld URL-adres. Het bevat het startprogramma voor apps, het veld Zoeken en een selectie van knoppen, bijvoorbeeld Chat, OneNote-feed en Mijn dag. U hebt ook toegang tot uw meldingen, accountgegevens en de app-instellingen via de banner.

• Als u de focus naar de titelbanner wilt verplaatsen, drukt u op Shift+Ctrl+F6 totdat u het volgende hoort: 'Banner, zoeken, oriëntatiepunt'.

• Druk op de Tab-toets of Shift+Tab om door de banner te navigeren.

Navigatiedeelvenster

Het navigatiedeelvenster aan de linkerkant van het scherm bevat de knop Nieuwe e-mail voor het maken van een nieuw e-mailbericht en de knop voor het verbergen en weergeven van het navigatiedeelvenster bovenaan en een lijst met e-mailmappen en groepen eronder.

• Als u de focus naar het navigatiedeelvenster wilt verplaatsen, drukt u op de Tab-toets of Shift+Tab totdat u het volgende hoort: 'Navigatiedeelvenster, oriëntatiepunt regio'.

• Als u wilt schakelen tussen de knoppen bovenaan het navigatiedeelvenster, drukt u op de Tab-toets of Shift+Tab.

• Als u door de lijst met mappen en groepen wilt bladeren, drukt u op de Tab-toets totdat u 'Favorieten' hoort en gebruikt u vervolgens de pijl-omlaag of pijl-omhoog.

Verticale app-banner

Rechts van het navigatiedeelvenster ziet u de verticale app-banner. Het bevat knoppen voor snelle toegang voor het schakelen tussen de weergaven Mail, Agenda, Copilot, Mensen en Bestanden, en de groepen en andere Microsoft 365-apps, zoals Word voor het web en PowerPoint voor het web.

• Als u de focus naar de app-banner wilt verplaatsen, drukt u op de Tab-toets of Shift+Tab totdat u het volgende hoort: 'Navigatiedeelvenster, regiooriëntatiepunt'. Druk vervolgens eenmaal op Shift+Tab. U hoort: 'Mail, knop'.

• Gebruik de pijl-omlaag of pijl-omhoog om door de app-banner te navigeren.

De opdrachtwerkbalk

Op de opdrachtwerkbalk worden opties weergegeven die betrekking hebben op het geselecteerde item in het navigatiedeelvenster of in de berichtenlijst.

• Als u de focus naar de werkbalk wilt verplaatsen, drukt u op Ctrl+F6 of Shift+Ctrl+F6 totdat u hoort: 'Command toolbar, region landmark'.

• Als u door de werkbalk wilt navigeren, drukt u eenmaal op de Tab-toets en gebruikt u vervolgens de pijl-rechts, links, omhoog of pijl-omlaag.

Berichtenlijstweergave

De berichtenlijst bevat de lijst met de berichten in de geselecteerde map. Het bevat ook de knoppen voor snelle toegang voor het schakelen tussen het Postvak IN met prioriteit en Overige en voor het filteren van uw berichten.

• Als u de focus naar de berichtenlijst wilt verplaatsen, drukt u op Ctrl+F6 of Shift+Ctrl+F6 totdat u hoort: 'Berichtenlijst, regiooriëntatiepunt'.

• Als u wilt navigeren door knoppen en besturingselementen boven de lijst met berichten, drukt u op de Tab-toets of Shift+Tab.

• Als u door de lijst met berichten wilt bladeren, drukt u op de Tab-toets totdat u de details hoort van het bericht dat momenteel de focus heeft. Gebruik vervolgens met JAWS en NVDA de pijl-omlaag en pijl-omhoog. Gebruik in Verteller de SR-toets+pijl-links en pijl-rechts.

Raadpleeg Basistaken met een schermlezer met e-mail in Outlook voor meer informatie over het lezen en maken van e-mailberichten.