Wanneer u notities maakt op een vergadering in Teams of Outlook web, kunt u actie-items toevoegen aan een takenlijst. U kunt aan deze taken werken in Microsoft Planner en overal waar u toegang hebt tot uw Planner-abonnementen (bijvoorbeeld SharePoint en Taken in Teams) oftaken (bijvoorbeeld To Do). Zie Vergaderingsnotities maken in Teams voor meer informatie over het gebruik van vergadernotities.

Opmerking: Deze functionaliteit is in ontwikkeling en is nog niet beschikbaar voor al onze klanten.

Een takenlijst toevoegen aan een vergadering

U kunt een takenlijst toevoegen aan een vergadering in Teams of Outlook voor het web. Takenlijsten die u aan een vergadering toevoegt, worden gemaakt en blijven gesynchroniseerd met een plan in Planner.

  1. Voer een van de volgende handelingen uit:

    • Ga Teams naar Agenda aan de linkerkant van de app en selecteer Nieuwe vergadering in de rechterbovenhoek. 

    • Selecteer Outlook agendapictogram aan de linkerkant en selecteer vervolgens Nieuwe gebeurtenis

  2. Selecteer onderaan de pagina Een agenda toevoegen die anderen kunnen bewerken.

  3. In een ogenblik ziet u de secties Agenda,Vergaderingsnotitiesen Opvolgingstaken. De sectie Opvolgingstaken is een takenlijst. Selecteer Opvolgingstaken om taaknamen, toewijzingen en einddatums toe te voegen.

  4. Voeg eventuele andere vergaderingsgegevens toe (zie Een vergadering plannen in Teams voor meer informatie) en selecteer opslaan.

Uw taken weergeven en bewerken in Planner

Wanneer iemand ten minste één taak heeft toegevoegd aan uw takenlijst in vergaderingsnotities, wordt er een plan gemaakt in Planner. 

U en alle genodigden voor de vergadering kunnen vervolgens de takenlijst weergeven in Planner:

  • Ga naar https://www.office.com,selecteer het start-programma in de linkerbovenhoek van de pagina en selecteer onder Apps Planner (mogelijk moet u Alle apps selecteren om het te zien).

    Opmerking: Als u de vergadering een naam hebt gegeven voordat u de eerste taak hebt toegevoegd, is de naam van het plan hetzelfde als de naam van de vergadering. Als u de naam van de vergadering hebt genoemd nadat u de eerste taak hebt toegevoegd, krijgt het plan de naam 'Vergaderingsnotities' met een nummer erop. 

In vergaderingsnotities kunt u alleen taaktitels, toewijzingen en einddatums toevoegen of wijzigen. Als u wilt werken met meer taakfuncties, zoals controlelijsten, bijlagen en meer, selecteert u de drie puntjes (...) en selecteert u Openen in Planner. 

Zie Planner helpom te zien wat u nog meer kunt doen met Planner.  

Takenlijsten en buckets in Planner

In Planner worden de taken die u toevoegt aan de eerste takenlijst in uw vergaderingsnotities toegevoegd en gesynchroniseerd met de eerste bucket in uw plan.

In de vergaderingsnotities kunt u nieuwe takenlijsten toevoegen:

  1. Selecteer ergens in het canvas

  2. Invoeren/.

  3. Kies Takenlijst. 

    Elke nieuwe takenlijst in een notitiebestand van een vergadering maakt een nieuwe bucket in het gesynchroniseerde plan.

Nadat u meerdere takenlijsten hebt gemaakt in een notitiebestand voor een vergadering, kunt u taken tussen deze takenlijsten verplaatsen om taken tussen buckets in het plan te verplaatsen. U kunt ook taken tussen deze buckets verplaatsen om taken tussen die takenlijsten in vergaderingsnotities te verplaatsen. Als u echter een nieuwe bucket toevoegt in Planner, wordt er geen nieuwe takenlijst gemaakt in uw vergaderingsnotities. Als u taken uit een gemaakte bucket met vergaderingsnotities verplaatst, verdwijnen deze taken ook uit de vergaderingsnotities, maar staan ze nog steeds in het plan. Als u een taak van het plan voor vergaderingsnotities naar een ander plan verplaatst, wordt de taak ook verwijderd uit vergaderingsnotities.

Een takenlijst verwijderen

U kunt een takenlijst verwijderen in vergaderingsnotities of in Planner. 

  • Een takenlijst verwijderen in Planner   Zie Een taak of plan verwijderen. Hiermee wordt de takenlijst in het notitiebestand van de vergadering verwijderd, evenals de volgende keer dat het bestand wordt geopend. Houd er rekening mee dat de plannen die zijn gemaakt door takenlijsten lichtgewicht plannen zijn,wat betekent dat er geen eigenaar van een plan is en dat elk lid het plan kan verwijderen.

  • Een takenlijst in vergaderingsnotities verwijderen   Selecteer de takenlijst en druk op Backspace. Hiermee worden deze taken niet verwijderd uit het gekoppelde plan in Planner.

Meer hulp nodig?

Uw vaardigheden uitbreiden
Training verkennen
Als eerste nieuwe functies krijgen
Deelnemen aan Microsoft Office Insiders

Was deze informatie nuttig?

Hoe tevreden bent u met de taalkwaliteit?
Wat heeft uw ervaring beïnvloed?

Bedankt voor uw feedback.

×