Vergaderingsnotities maken in Microsoft Teams

Vóór een vergadering

Plan uw vergadering en help deelnemers zich voor te bereiden door een agenda toe te voegen die anderen kunnen zien en bewerken. Mensen kunt wijzigingen zien zodra deze zijn aangebracht.  

Een vergadering maken met vergadernotities:

1. Ga naar uw Teams-agenda.

2. Selecteer + Nieuwe vergadering om een vergadering te plannen.

3. Selecteer in Detailsde optie Een agenda toevoegen die anderen kunnen bewerken.

4. Een agenda, notities of taken toevoegen.

5. Selecteer Verzenden. Deelnemers ontvangen een uitnodiging voor een gebeurtenis met de vergadernotities bijgevoegd.

Vergadernotities toevoegen of wijzigen in een bestaande vergadering:

1. Ga naar uw Teams-agenda.

2. Selecteer de vergadering waaraan u vergaderingsnotities wilt toevoegen.

3. Als de vergadering deel uitmaakt van een reeks, selecteert u Reeks weergeven om wijzigingen aan te brengen in de hele reeks. 

4. Selecteer Verzenden

5. Selecteer Bijwerken om wijzigingen op te slaan.

Belangrijk: wijzigingen in een reeks vergaderingen worden toegepast op alle toekomstige vergaderingen in die reeks. Wijzigingen in één vergadering zijn alleen van invloed op die vergadering. 

Vergaderingsnotities moeten vóór of tijdens de vergadering zijn ingeschakeld. Neem contact op met uw IT-beheerder voor meer hulp bij het gebruik van vergaderingsnotities. 

Tijdens een vergadering

Werk samen tijdens een vergadering door een agenda te plannen, belangrijke details bij te houden en taken te maken. Iedereen in de vergadering kan vergaderingsnotities toevoegen of bewerken en wijzigingen kunnen live worden weergegeven terwijl ze worden aangebracht. Wijs agenda-items en taken toe aan specifieke personen in uw vergadering door ze te taggen. 

Vergadernotities toevoegen tijdens een vergadering:

1. Neem deel aan uw Teams-vergadering.

2. Selecteer Notities .

3. Een agenda, notities of taken toevoegen.

Na een vergadering

Vergaderingsnotities worden automatisch opgeslagen en kunnen worden bekeken en bewerkt nadat de vergadering is beëindigd.

Toegang krijgen tot vergaderingsnotities na een vergadering:

1. Ga naar uw Teams-agenda.

2. Selecteer de vorige vergadering waarin u notities wilt weergeven.

3. Selecteer Details van vergadering uitvouwen.

4. Selecteer Details > Notities .  

5. Selecteer Update verzenden om wijzigingen op te slaan en te verzenden.

Opmerking: alleen organisator.

Vergaderingsnotities in samenvatting

Bekijk een gedetailleerder uitsplitsing van uw vergadering in een samenvatting, waar u toegang hebt tot vergaderingsnotities, transcripties en meer.

Toegang tot vergaderingsnotities in samenvatting:

1. Ga naar uw Teams-agenda.

2. Selecteer de vorige vergadering waarin u notities wilt weergeven.

3. Selecteer Details van vergadering uitvouwen.

4. Selecteer Samenvatting > Notities.

Zie Intelligent recap in Microsoft Teams Premium voor meer informatie over premium-samenvattingsfuncties.