Een werkstroom maken van een emoji-reactie in Microsoft Teams
Emoji-reacties kunnen worden gebruikt als werkstroomtriggers in Teams-chats en -kanalen. Dit helpt uw team sneller te gaan, handmatige stappen te verminderen en belangrijke taken op de hoogte te houden. Wanneer u of uw collega's een chat- of kanaalbericht beantwoorden met een specifieke emoji, wordt er automatisch een werkstroomproces geactiveerd.
Bijvoorbeeld:
-
React met❗️om een helpdeskticket te maken en een probleem te escaleren.
-
Gebruik 👀 om een bericht naar het juiste kanaal te verzenden voor zichtbaarheid.
Er zijn een paar manieren om werkstromen in te stellen voor emoji-reacties:
Een sjabloon gebruiken
-
Selecteer aan de linkerkant van Teams Apps
> Werkstromen . -
Gebruik op het tabblad Maken de zoekbalk om werkstroomsjablonen te zoeken. Zoek 'emoji' om alle sjablonen te vinden die emoji gebruiken als triggers.
-
Selecteer een sjabloon.
-
Volg de stappen voor de sjabloon om deze aan te passen. Dit kunnen zijn:
-
Uw stroom een naam geven.
-
Kiezen welke emoji u wilt gebruiken.
-
Uw reactiefrequentie kiezen (wilt u dat de werkstroom wordt geactiveerd bij elke reactie of alleen de eerste?).
-
Kiezen wie de werkstroom kan activeren (iedereen, inclusief gasten en personen buiten uw organisatie, of alleen uzelf?)
-
-
Selecteer de groepschat(s) of kanaal(s) waarop u de werkstroom wilt toepassen.
-
Selecteer Stroom maken.
Tip: Stel afzonderlijke werkstromen in voor een emoji-reactie om een werkstroom te activeren in zowel een groepschat als een kanaal.
Een volledig nieuwe werkstroom maken
-
Selecteer aan de linkerkant van Teams Apps
> Werkstromen . -
Selecteer +Nieuwe stroom > + Leeg maken.
-
Zoek naar Wanneer iemand heeft gereageerd op een bericht in de chat.
-
Vul de velden in om uw werkstroom aan te passen. U kunt chat of kanaal opgeven onder Berichttype.
-
Selecteer + Nieuwe stap om de actie toe te voegen die de emoji-reactie moet activeren en vul de vereiste velden in.
-
Kies Opslaan.
Zie Wanneer iemand heeft gereageerd op een bericht in een chat voor meer informatie over geavanceerde instellingen en beperkingen van de trigger.