Begin met de effectiviteit van uw vergadering vanaf het moment dat deze is gepland door enkele basistips te volgen. Bedenk vervolgens wat er voor, tijdens en na de vergadering moet worden gedaan.
Voordat u een vergadering plant
-
Zorg er eerst voor dat een vergadering de beste methode is.
-
Controleer de tijdzones van iedereen, houd rekening met internationale feestdagen en deel de last van vergaderingen die buiten de reguliere werkuren plaatsvinden voor uw regio.
-
Vermijd dubbele of driedubbele boekingen zonder eerst te vragen.
-
Neem een agenda en eventuele informatie op die vooraf moet worden gelezen in de uitnodiging voor de vergadering.
-
Zorg ervoor dat u een koppeling naar de Microsoft Teams-vergaderingen opneemt voor degenen die moeten inbellen.
-
Neem de vergadering op om mensen een manier te bieden om de inhoud bij te praten als ze niet kunnen deelnemen.
-
Geef deelnemers de tijd om te schakelen tussen vergaderingen door de uitnodiging voor de Outlook-agenda te configureren om de vergadering vijf minuten eerder te beëindigen.
