Effectieve vergaderingen plannen

Begin direct met de effectiviteit van uw vergadering vanaf het moment dat de vergadering wordt gepland, aan de hand van enkele basistips. Bedenk vervolgens wat er moet gebeuren vóór, tijdens en na de vergadering.

Voordat u een vergadering gaat plannen

  1. Zorg er ten eerste voor dat een vergadering de beste methode is.

  2. Controleer de tijdzones vaniedereen, houd rekening met internationale feestdagen en deel de belasting van vergaderingen buiten de normale werkuren voor uw regio.

  3. Voorkom dubbele of driedubbele reservering zonder het eerst te vragen.

  4. Neem een agenda op en alle informatie die van tevoren in de uitnodiging voor de vergadering moet worden gelezen.

  5. Zorg ervoor dat u een koppeling naar de Microsoft Teams-vergaderingen op nemen voor degenen die moeten in bellen.

  6. Neem de vergadering op om mensen een manier te bieden om bij te werken met de inhoud als ze niet kunnen deelnemen.

  7. Geef deelnemers de tijd om te overstappen op een andere vergadering door de uitnodiging voor de Outlook-agenda zo te configureren dat de vergadering vijf minuten eerder wordt eindigt.

Informatiebronnen

Een Teams-vergadering plannen vanuit Outlook

Een vergadering plannen met Outlook

Meer hulp nodig?

Uw Office-vaardigheden uitbreiden
Training verkennen
Als eerste nieuwe functies krijgen
Deelnemen aan Office Insiders

Was deze informatie nuttig?

Bedankt voor uw feedback.

Hartelijk dank voor uw feedback! Het lijkt ons een goed idee om u in contact te brengen met een van onze Office-ondersteuningsagenten.

×