Leer hoe u optimaal gebruik kunt maken van hybride vergaderingen door de basisbeginselen van vergaderingen te bekijken over wat u moet doen voor, tijdens en na hybride vergaderingen. Gebruik vervolgens de controlelijst voor hybride vergaderingen voor de volgende vergadering.
|
|
|
|
|---|---|---|
|
Before |
Tijdens |
Na |
|
|
|
Voor: Geslaagde vergaderingen vereisen voorbereiding; agenda's delen en context instellen voordat mensen samenkomen. Elke Teams-vergadering heeft een eigen gesprek. Deelnemers kunnen voorafgaand aan de vergadering met elkaar chatten en inhoud delen . Dat gesprek en de inhoud kunnen rechtstreeks in de vergadering worden gebracht.
Tijdens: Zodra de vergadering begint, kunnen mensen verschillende functies gebruiken die helpen de aandacht te vestigen, betrokkenheid te stimuleren en inclusie te bevorderen. Deze omvatten high-fidelity audio en video, live ondertitels, scherm delen, realtime samenwerking aan documenten, waaronder cocreatie met Office 365 apps en een digitaal whiteboard. Teams-vergaderingen kunnen afleidingen verwijderen door achtergrondruis te onderdrukken en deelnemers in staat stellen hun video-achtergrond te vervagen of aan te passen.
Na: na de vergadering blijven alle assets van de vergadering behouden in het vergaderingsgesprek, zodat deelnemers de vergadering kunnen beoordelen, de discussie kunnen voortzetten en het werk kunnen voortzetten. U kunt terugkeren naar de vergadering om de doorzoekbare opname, chat, vergaderingsnotities, digitale whiteboard en gedeelde bestanden te vinden.
Informatiebronnen
Inleiding tot hybride vergaderingen
