Personen uitnodigen voor een vergadering in Microsoft Teams

Neem personen op in belangrijke discussies, presentaties en meer door hen uit te nodigen voor vergaderingen in Microsoft Teams. Er zijn verschillende manieren om personen uit te nodigen voor een vergadering, afhankelijk van of u de vergadering hebt georganiseerd.

Het type vergadering waarvoor u iemand uitnodigt, hoe u hem of haar uitnodigt en de relatie die deze persoon heeft met uw organisatie, kunnen allemaal van invloed zijn op de toegang tot bepaalde vergaderfuncties, zoals vergaderchat. Zie Toegang tot vergaderchat in Microsoft Teams voor meer informatie.

Personen toevoegen aan een vergadering

Personen rechtstreeks toevoegen aan een vergadering voor en nadat u deze hebt gepland. Wanneer u iemand toevoegt aan de vergadering, ontvangt deze automatisch een uitnodiging en wordt de vergadering weergegeven in de Teams-agenda.

Selecteer hieronder de Teams-agenda die u gebruikt.

Iemand rechtstreeks toevoegen aan een gebeurtenis:

Selecteer Agenda - in Teams.
Plan een gebeurtenis of selecteer een bestaande gebeurtenis en selecteer Bewerken > Meer opties.
Voer in het veld Deelnemers uitnodigen in wie u wilt toevoegen.
- Selecteer + Optioneel om optionele deelnemers toe te voegen.
Selecteer Opslaan .

Zie Aan de slag met de nieuwe agenda voor meer informatie over de nieuwe agenda in Teams.

Iemand vragen om lid te worden

Voeg iemand toe aan een vergadering waarin u zich bevindt om hem of haar te laten deelnemen aan discussies of om hem of haar te herinneren om deel te nemen. Die persoon krijgt een melding dat hij of zij wordt gevraagd deel te nemen en kan rechtstreeks vanuit de melding deelnemen. Ze hebben ook toegang tot de vergaderingschat, ongeacht of ze deelnemen of niet. Zie Toegang tot vergaderchat in Microsoft Teams voor meer informatie.

Iemand vragen deel te nemen aan een vergadering waarin u zich bevindt:

Selecteer Mensen in de besturingselementen voor vergaderingen.
- Als u iemand wilt vragen die is uitgenodigd om deel te nemen aan de vergadering, beweegt u de muisaanwijzer over zijn/haar naam en selecteert u Verzoek om deel te nemen.
- Als u iemand wilt toevoegen die niet eerder is uitgenodigd, typt u de naam of het telefoonnummer in het veld Iemand uitnodigen of belt u een nummer .

Opmerking: Maximaal 1000 genodigden kunnen deelnemen aan en deelnemen aan een Teams-vergadering. Maximaal 10.000 genodigden kunnen als alleen-weergeven deelnemers deelnemen aan vergaderingen die al 1000 deelnemers hebben.

Als u in een vergadering op Teams voor mobiele apparaten zit, tikt u op Meer Pictogram voor meer opties in Microsoft Teams > Mensen Pictogram Deelnemer weergeven in de besturingselementen voor de vergadering. Tik vervolgens op Personen toevoegen Pictogram Personen toevoegen , voer in wie u wilt toevoegen en tik op Gereed.

Een vergadering doorsturen

Nodig iemand uit voor een vergadering die u niet hebt georganiseerd door de vergadering naar die persoon door te sturen. Wanneer u een vergadering doorstuurt naar iemand, ontvangt deze persoon een vergaderverzoek dat afkomstig lijkt te zijn van de organisator van de vergadering. De organisator van de vergadering krijgt een melding dat u de vergadering hebt doorgestuurd.

Opmerking: Als de organisator Doorsturen toestaan heeft uitgeschakeld in Antwoordopties, kunt u de vergadering of reeks niet doorsturen.

Selecteer hieronder de Teams-agenda die u gebruikt.

Selecteer Agenda - in Teams.
Selecteer de vergadering die u wilt doorsturen.
Selecteer Gebeurtenis weergeven .
Selecteer Doorsturen .
- Als het een reeks vergaderingen is, selecteert u Deze gebeurtenis om de enkele gebeurtenis door te sturen of Alle gebeurtenissen in de reeks om de hele reeks door te sturen.
Voer in het veld Aan in naar wie u de gebeurtenis of reeks wilt doorsturen.
Voeg een optioneel bericht toe dat de geadresseerde kan zien.
Selecteer Verzenden .