Personen uitnodigen voor een vergadering in Microsoft Teams

Personen toevoegen aan een vergadering

Personen rechtstreeks toevoegen aan een vergadering voor en nadat u deze hebt gepland. Wanneer u iemand toevoegt aan de vergadering, ontvangt deze automatisch een uitnodiging en wordt de vergadering weergegeven in de Teams-agenda.

Iemand rechtstreeks toevoegen aan een gebeurtenis:

1. Selecteer Calendar in Teams.

2. Plan een gebeurtenis of selecteer een bestaande en selecteer Meer opties > bewerken .

3. Voer in het veld Vereiste deelnemers uitnodigen in wie u wilt toevoegen.

   • Selecteer Antwoordopties  > Optionele deelnemers toevoegen om optionele deelnemers toe te voegen.

4. Selecteer Verzenden .

Iemand vragen om lid te worden

Voeg iemand toe aan een vergadering waarin u zich bevindt om hem of haar te laten deelnemen aan discussies of om hem of haar te herinneren om deel te nemen. Die persoon krijgt een melding dat hij of zij wordt gevraagd deel te nemen en kan rechtstreeks vanuit de melding deelnemen. Ze hebben ook toegang tot de vergaderingschat, ongeacht of ze deelnemen of niet. Zie Toegang tot vergaderchat in Microsoft Teams voor meer informatie.

Iemand vragen deel te nemen aan een vergadering waarin u zich bevindt:

1. Selecteer People in de besturingselementen voor vergaderingen.

   • Als u iemand wilt vragen die is uitgenodigd om deel te nemen aan de vergadering, beweegt u de muisaanwijzer over zijn/haar naam en selecteert u Verzoek om deel te nemen.

   • Als u iemand wilt toevoegen die niet eerder is uitgenodigd, typt u de naam of het telefoonnummer in het veld Typ een naam en selecteert u Verzoek om lid te worden.

Als u in een vergadering op Teams voor mobiele apparaten zit, tikt u op Meer > People in de besturingselementen voor de vergadering. Tik vervolgens op Personen toevoegen , voer in wie u wilt toevoegen en tik op Gereed.

Een vergadering doorsturen

Nodig iemand uit voor een vergadering die u niet hebt georganiseerd door de vergadering naar die persoon door te sturen. Wanneer u een vergadering doorstuurt naar iemand, ontvangt deze persoon een vergaderverzoek dat afkomstig lijkt te zijn van de organisator van de vergadering. De organisator van de vergadering krijgt een melding dat u de vergadering hebt doorgestuurd.

Een vergadering doorsturen: 

1. Selecteer Calendar in Teams.

2. Selecteer de vergadering die u wilt doorsturen.

3. Selecteer Gebeurtenis weergeven .

   1. Als u één gebeurtenis wilt doorsturen, selecteert u Dezegebeurtenis doorsturen >.

   2. Als u een hele reeks wilt doorsturen, selecteert u Reeks weergeven >  > Alle gebeurtenissen in de reeks.

4. Voer in het veld Aan in naar wie u de gebeurtenis of reeks wilt doorsturen.

5. Voeg een optioneel bericht toe dat de geadresseerde kan zien.

6. Selecteer Verzenden .