Microsoft Teams bevat de Outlook-invoegtoepassing, waarmee u rechtstreeks vanuit Outlook nieuwe vergaderingen in Teams kunt aanmaken. U kunt in beide apps ook vergaderingen bekijken, accepteren of eraan deelnemen.

Notities: 

  • Op dit moment kunt u vergaderingen in Teams plannen vanuit Outlook, maar geen kanaal kiezen waarin u deze wilt houden.

  • De Outlook-invoegtoepassing biedt momenteel geen ondersteuning voor het maken van vergaderingen in Teams Gratis.

In dit artikel

Een Teams-vergadering plannen

Teams verwijderen uit een vergadering

Alle vergaderingen Teams-vergaderingen maken

Problemen oplossen

Een Teams-vergadering plannen

Een Teams-vergadering plannen in de Bureaublad-app van Outlook:

  1. Open Outlook voor bureaublad of webversie.

  2. Selecteer Agenda Pictogram Outlook BW-agenda.

  3. Selecteer Nieuwe gebeurtenis Knop Nieuwe gebeurtenis.

  4. Schakel naast Titel de wisselknop Teams-vergadering in.

  5. Kies in de vervolgkeuzelijst Agenda het account waarmee u een Teams-vergadering wilt plannen.

  6. Voeg details van de vergadering toe en nodig deelnemers uit.

  7. Selecteer Verzenden Pictogram Verzenden.

Opmerking: De details van de teams-deelname aan de vergadering worden automatisch toegevoegd aan de uitnodiging voor de vergadering nadat u Verzenden hebt geselecteerd. Als u Opslaan als concept selecteert, wordt er een concept in uw agenda gemaakt zonder de details van de teams-vergaderingsdeelname.

  1. Open de bureaublad-app van Outlook.

  2. Selecteer op het tabblad Start de vervolgkeuzepijl naast Nieuw Email.

  3. Selecteer Vergadering.

  4. Selecteer op het tabblad Vergadering de vervolgkeuzepijl naast Teams-vergadering.

  5. Selecteer Vergadering plannen.

    • Informatie over deelname aan Teams-vergadering wordt weergegeven onder de details.

  6. Voeg details van de vergadering toe en nodig deelnemers uit.

  7. Selecteer Verzenden Pictogram Verzenden.

Teams verwijderen uit een vergadering

U kunt Teams verwijderen uit een vergadering terwijl u deze maakt, maar niet nadat u de uitnodiging hebt verzonden.

  • Schakel de wisselknop Teams-vergadering uit in de details van de gebeurtenis.

  • Selecteer boven aan het nieuwe vergaderformulier Meer opdrachten Pictogram voor meer opties in Microsoft Teams > Niet online hosten.

Alle vergaderingen Teams-vergaderingen maken

U kunt een agendaoptie inschakelen, zodat alle vergaderingen die u vanuit Outlook plant, inclusief webversie van Outlook en mobiel, online worden gehouden met Teams.

Opmerking: Afhankelijk van de release-updateplanning voor uw organisatie, hebt u momenteel mogelijk geen toegang tot deze functie.

  1. Open Outlook voor bureaublad of webversie.

  2. Selecteer Agenda Pictogram Outlook BW-agenda.

  3. Selecteer Agenda-instellingen Knop Instellingen.

  4. Selecteer in Agenda-instellingende optie Gebeurtenissen en uitnodigingen.

  5. Selecteer in Gebeurtenissen die u maaktde optie Onlinevergadering toevoegen aan alle vergaderingen. Controleer onder Kies een vergaderprovider of Microsoft Teams is geselecteerd.

  6. Als u Microsoft Teams niet ziet, controleert u of het juiste account is geselecteerd in het vervolgkeuzemenu Deze instellingen worden toegepast op accountniveau: .

  7. Kies Opslaan.

  1. Open Outlook voor bureaublad.

  2. Selecteer bestand bovenaan het Outlook-scherm > Opties.

  3. Selecteer agenda aan de linkerkant op de pagina Outlook-opties.

  4. Selecteer onder Agendaoptiesde optie Onlinevergadering toevoegen aan alle vergaderingen.

  5. Selecteer Vergaderproviders... en stel Microsoft Teams in op uw standaardprovider.

  6. Selecteer OK.

Problemen oplossen

In de personenselectiemenu's in Vergaderopties worden geen genodigden weergegeven die ik heb toegevoegd aan een gebeurtenis van een reeks vergaderingen.

In dit geval moet u personen uitnodigen voor de reeks vergaderingen, niet voor de vergadering.

In de webweergave van vergaderopties worden niet alle personen weergegeven die ik heb uitgenodigd.

Nadat u genodigden hebt toegevoegd aan de vergadering in Outlook, moet u Update verzenden selecteren om de extra genodigden weer te geven in de webweergave van vergaderopties.  

Facebook LinkedIn E-mail
RSS-FEEDS ABONNEREN

Meer hulp nodig?

Meer opties?

Verken abonnementsvoordelen, blader door trainingscursussen, leer hoe u uw apparaat kunt beveiligen en meer.

Voordelen van Microsoft 365-abonnementen

Microsoft 365-training

Microsoft-beveiliging

Toegankelijkheidscentrum