Als de organisator van de vergadering automatische planning heeft ingeschakeld in het dashboard van de organisator, plant FindTime automatisch vergaderingen zodra consensus is bereikt.
FindTime controleert continu op consensus over de peiling en wanneer deze is bereikt:
-
De vergadering is gepland.
-
De organisator wordt hiervan op de hoogte gesteld.
-
Peilingen worden naar de deelnemers verzonden.
Regels voor automatische planning
Deze regels worden toegepast om het tijdstip te bepalen waarop de vergadering automatisch wordt gepland:
-
Alleen de stemmen van vereiste deelnemers worden meegenomen bij het bepalen van consensus: stemmen van optionele deelnemers worden genegeerd.
-
Als vereiste deelnemers meerdere keren consensus bereiken, wordt er vervolgens rekening gehouden met de stemmen van optionele deelnemers. De vergadering is gepland voor de beste beschikbare tijd voor zowel vereiste als optionele deelnemers.
-
Als meer dan één keer in aanmerking komt, heeft de vroegste tijd voorrang en wordt deze automatisch gepland.
De organisator kan de vergadering plannen voordat automatische planning wordt geactiveerd op de stempagina. Zie de sectie Vergaderingen handmatig plannen in het onderwerp FindTime stempagina gebruiken voor meer informatie.
Als de organisator automatische planning niet heeft ingeschakeld, kan deze de vergadering handmatig plannen op de stempagina door Planning voor elk geschikt tijdstip te selecteren.
Agenda-bewaringen
Als de organisator agenda-bewaringen heeft ingeschakeld in het dashboard van de organisator, worden de bewaringen verwijderd voor alle niet-geplande vergadertijden wanneer de vergadering automatisch wordt gepland.
