Als regelmatige gebruikers van chats en kanalen is het belangrijk om snel te zien wat belangrijk is en om georganiseerd te blijven terwijl we dat doen. Zo blijven we up-to-date in onze teams en missen we nooit belangrijke berichten.
Binnenkomende berichten sorteren
We krijgen altijd nieuwe berichten. Zonder een systeem om ze te organiseren, kan het snel overweldigend worden. We vertrouwen op deze drie functies om ervoor te zorgen dat we niet iets kritiek missen.
Controleren op @Mentions
Met de weergave @Mention kunnen we prioriteit geven aan berichten die direct aandacht nodig hebben. Selecteer @Mentions om het volledige bericht te zien en te reageren zonder uw locatie te verliezen.
Ongelezen berichten weergeven
Door gesprekken zo te filteren dat alleen ongelezen berichten worden weergegeven, kunnen we eenvoudig de nieuwste updates bijwerken zonder ons overweldigd te voelen.
Houd uw digitale werkruimte netjes
Een rommelige werkruimte belemmert de productiviteit. Dit geldt ook voor Teams. We houden alles georganiseerd aan de hand van deze aanbevolen procedures:
Gesprekken groepeer in secties
We groeperen graag onze 1:1, groepschats en kanalen op projecten of onderwerpen om ze later gemakkelijk te vinden. De meesten van ons maken graag 3-5 secties op basis van belangrijke projecten waaraan we werken.
Verouderde gesprekken verwijderen
Zodra een chat of kanaal zijn doel heeft gediend en er geen nieuwe activiteit is, verbergen of verwijderen we de chatgeschiedenis. Dit voorkomt dat onze werkruimte onoverzichtelijk wordt.
Vind snel wat u zoekt
Snelkoppelingen helpen ons snel door gesprekken te navigeren. Enkele van onze favoriete sneltoetsen zijn:
Go-To zoekbalk
Zoek een chat- of kanaalgesprek met de sneltoets Ctrl+G (Cmd+G op Mac).
Een nieuw bericht Compose
Start een bericht met Ctrl+N in Windows of CMD+N op Mac.
Snel toegang tot uw kanalen
Wanneer u veel kanalen hebt, kan het moeilijk zijn om op te merken wanneer er activiteit in één is. In de gecombineerde modus wordt u op de snelle navigatiebalk teams en kanalen gewaarschuwd wanneer een kanaal nieuwe activiteit heeft en wordt u naar deze functie geleid.
Wees onderweg productief
Als we niet aan ons bureau zijn, gebruiken we Teams op onze telefoons om verbonden te blijven. Voorbeeldvoorbeelden van berichten helpen ons bij het beheren van gesprekken op kleinere schermen, terwijl we met aangepaste mobiele meldingen verschillende regels kunnen maken voor welke gesprekken belangrijk zijn terwijl we afwezig zijn.
