Opties voor grammatica en schrijfstijl in Office 2013 en eerder selecteren

Instelling

Opties

Komma vereist voor het laatste item in de lijst

Selecteer niet controleren als u niet wilt dat de grammaticacontrole dit probleem controleert.

Kies nooit als u wilt dat tijdens de grammaticacontrole zinnen met een komma voor het laatste item worden aangegeven. Hier volgt een voorbeeld van een zin die tijdens de grammaticacontrole met deze instelling als incorrect wordt aangegeven: Koop alsjeblieft melk, brood, en bananen.

Kies altijd als u wilt dat tijdens de grammaticacontrole zinnen zonder komma voor het laatste item worden aangegeven. Hier volgt een voorbeeld van een zin die tijdens de grammaticacontrole met deze instelling als incorrect wordt aangegeven: Koop alsjeblieft melk, brood, en bananen.

Interpunctie vereist met aanhalingstekens

Selecteer niet controleren als u niet wilt dat de grammaticacontrole dit probleem controleert.

Selecteer binnen als u wilt dat tijdens de grammaticacontrole zinnen binnen aanhalingstekens waarbij de komma zich buiten de aanhalingstekens bevindt, als fout worden aangegeven. Hier volgt een voorbeeld van een zin die tijdens de grammaticacontrole met deze instelling als fout wordt beschouwd: Hoewel de critici vinden dat het acteren "een bron van inspiratie is", wijzen ze op de inconsequenties van de intrige.

Selecteer buiten als u wilt dat tijdens de grammaticacontrole zinnen binnen aanhalingstekens waarbij de komma zich binnen de aanhalingstekens bevindt, als fout worden aangegeven. Hier volgt een voorbeeld van een zin die tijdens de grammaticacontrole met deze instelling als fout wordt beschouwd: Hoewel de critici vinden dat het acteren "bezield is," wijzen ze op de inconsistenties in de plot.

Spaties tussen zinnen vereist

Selecteer niet controleren als u niet wilt dat de grammaticacontrole dit probleem controleert.

Selecteer 1 als zinnen met meer dan één spatie achter de punt als fout moeten worden gemarkeerd.

Selecteer 2 als zinnen met één spatie of meer dan twee spaties achter de punt als fout moeten worden gemarkeerd.

Selectievakje

Beschrijving

Hoofdlettergebruik

Problemen met hoofdlettergebruik, zoals de juiste zelfstandige naamwoorden ("Mr. jones" moet "Mr. Jones" zijn) of titels die voorafgaan aan de juiste zelfstandige naamwoorden ("tante Helen" moet "tante Helen" zijn). Detecteert ook overmatig gebruik van hoofdlettergebruik.

Delen en doorgaan zonder alinea

Zinsdelen en zinnen die doorgaan zonder alinea.

Foutieve woorden

Incorrect gebruik van bijvoeglijke naamwoorden en bijwoorden, vergelijkende naamwoorden en de overtreffende trap, zoals 'als' als een voegwoord, 'noch' versus 'of', 'wat' versus 'welk', 'wie' versus 'wiens', maateenheden, voegwoorden, voorzetsels en voornaamwoorden.

Ontkenning

Gebruik van meerdere ontkenningen.

Naamwoordzinnen

Onjuiste naamwoordzinnen, foutief gebruik van een/één, problemen met overeenkomst in getal in naamwoordzinnen ("vijf machine" in plaats van "vijf machines").

Bezittelijke naamwoorden en meervouden

Gebruik van een bezittelijk naamwoord in plaats van een meervoud en omgekeerd. Detecteert tevens ontbrekende apostroffen in bezittelijke naamwoorden.

Interpunctie

Foutieve interpunctie, zoals komma's, dubbele punten, interpunctie aan het einde van een zin, interpunctie binnen aanhalingstekens, meerdere spaties tussen woorden of een puntkomma in plaats van een komma of een dubbele punt.

Vraagzinnen

Niet-standaardvragen zoals "Hij vroeg of er nog koffie was?", "Welke maakt een aanbieding een goede oplossing?" en "Ze heeft gevraagd of je alsnog bent gegaan?".

Betrekkelijke bijzinnen

Foutief gebruik van betrekkelijke voornaamwoorden en interpunctie, zoals 'wie' in plaats van 'wat' als het om dingen gaat, 'wat' in plaats van 'wie' als het om personen gaat, overbodig gebruikt van 'dat' in combinatie met 'waardoor' of 'wiens' in plaats van 'van wie'.

Overeenkomst tussen onderwerp en werkwoord

Foutieve overeenkomst tussen onderwerp en werkwoord, zoals overeenkomst tussen onderwerp en werkwoord met voornaamwoorden en hoeveelheidsaanduidingen (bijvoorbeeld "Alle studenten is weggegaan" in plaats van "Alle studenten zijn weggegaan").

Werkwoordzinnen

Onjuiste woordgroepen, onjuiste werkwoorden, transitieve werkwoorden die worden gebruikt als intransitieve werkwoorden.

Gemeenplaatsen, omgangstaal en vaktaal

• Woorden of zinnen die in het woordenboek als gemeenplaatsen worden aangegeven.

• Zinnen die woorden en zinsdelen met omgangstaal bevatten, zoals 'erg', 'zat' en 'vet', twee achtereenvolgende bezittelijke naamwoorden, het gebruik van 'krijgen' als passief werkwoord, 'risicovol' in plaats van 'riskant', 'hoe kan dat' in plaats van 'waarom'.

• Gebruik van technische, zakelijke of industriële vaktermen.

Tegenstrijdigheden

Het gebruik van samentrekkingen die volledig zouden moeten worden gespeld of die te informeel voor een specifieke schrijfstijl, bijvoorbeeld "Dat lukt 'm nooit" in plaats van "Dat lukt hem nooit".

Fragment - stijlsuggesties

Fragmenten die u in formele teksten mogelijk wilt vermijden, zoals "Prachtige dag!" of "Waarom?".

Geslachtsspecifieke woorden

Geslachtsspecifieke taal, zoals 'raadsman' en 'raadsvrouw'.

Woorden met een liggend streepje en samengestelde woorden

Woorden met een streepje die geen streepje zouden moeten hebben en omgekeerd. Detecteert ook samenstellingen die geen samenstellingen kunnen zijn en omgekeerd.

Verkeerd gebruikte woorden - stijlsuggesties

Niet-standaardwoorden zoals 'echie' en verschillende vormen van gebruik zoals 'boos met' in plaats van 'boos op'.

Getallen

Getallen die moeten worden geschreven (gebruik negen in plaats van 9) en omgekeerd (gebruik 21 in plaats van eenentwintig). Detecteert tevens het incorrecte gebruik van '%' in plaats van 'percentage'.

Passieve zinnen

Zinnen die passief zijn geschreven. Waar mogelijk worden actieve zinnen gesuggereerd.

Bezittelijke naamwoorden en meervouden - stijlsuggesties

Twijfelachtig, maar niet strikt foutief gebruik van bezittelijke voornaamwoorden zoals "Haar geheugen is net als een olifants geheugen" of "Ik ben bij Jan's langs geweest".

Interpunctie - stijlsuggesties

Onnodige komma's in datumzinnen, informele opeenvolgende interpunctietekens en ontbrekende komma's voor citaten, bijvoorbeeld "Hij zei 'Hij komt om twaalf uur.'"

Bijzinnen - stijlsuggesties

Twijfelachtig gebruik van 'die', 'dat', 'wie', 'wat' of 'welk'.

Zinslengte (meer dan 60 woorden)

Zinnen die uit meer dan 60 woorden bestaan.

Zinsbouw

Zinsdelen, zinnen zonder alinea, overmatig gebruik van voegwoorden (zoals 'en' of 'of'), niet-parallelle zinsbouw (zoals verschuivingen tussen actieve en passieve vorm in een zin), onjuiste zinsbouw van vragen en verkeerd geplaatste bepalingen.

Zinnen die beginnen met 'En', 'Maar' of 'Hopelijk'

Gebruik van voegwoorden en bijwoorden aan het begin van de zin, of het gebruik van 'plus' als een voegwoord tussen twee onafhankelijke bijzinnen.

Losstaande zelfstandige naamwoorden

Opeenvolging van verschillende zelfstandige naamwoorden die mogelijk niet duidelijk zijn, bijvoorbeeld "De belasting kantoor werkwijzen zijn hetzelfde gebleven".

Achtereenvolgende voorzetselconstituenten (meer dan drie)

Reeks voorzetselconstituenten, bijvoorbeeld "Het boek op de boekenplank in de hoek van de bibliotheek aan de rand van de stad was uitgeleend".

Onduidelijke formuleringen

Dubbelzinnige formuleringen, bijvoorbeeld "meer" gevolgd door een bijvoeglijk naamwoord en een meervoud of een zelfstandig naamwoord dat geen meervoud kent ("We hebben meer nauwgezette medewerkers nodig" in plaats van "We hebben meer medewerkers nodig die nauwgezet zijn") of zinnen die meerdere mogelijke referenten hebben voor een voornaamwoord ("Alle afdelingen hebben geen rapport ingediend" in plaats van "Niet alle afdelingen hebben een rapport ingediend").

Gebruik van de eerste persoon

Voornaamwoorden ik en mij, die niet gebruikt zouden moeten worden in wetenschappelijke en technische teksten.

Werkwoordzinnen - stijlsuggesties

Het gebruik van de indicatieve werkwoordsvorm als de voorkeur uitgaat naar de aanvoegende wijs, zinnen met gesplitste werkwoorden en passieve werkwoordsconstructies, bijvoorbeeld "De rode peper kan worden gesneden zonder de vingers te branden".

Overbodige woorden

Relatieve formuleringsclausules of vage modifiers (zoals "eerlijk" of "mooi"), overbodige adverbs, te veel negatieven, het onnodig gebruik van "of niet" in de zin "al dan niet", of het gebruik van "mogelijke ... kan" in plaats van "mogelijke ... zal wel."

Woorden met gesplitste infinitieven (meer dan één)

Twee of meer woorden tussen 'te' en een werkwoord in de onbepaalde wijs, bijvoorbeeld "te zeer hard lopen".