Projectmanagementdoel: Problemen met resourcetoewijzing oplossen

Overlappings- of vertragingstijd toevoegen aan een taak

Wijzig de lead- of vertragingstijd van een taak wanneer aan de resource meer taken zijn toegewezen dan tijdens een bepaalde periode kan worden voltooid. De eenvoudigste manier om deze overbezetting te corrigeren, is vertraging taken te maken, in het ideale geval een taak met een prioriteit dan de andere taken. Als u vertraging toevoegt die kleiner is dan of gelijk is aan de hoeveelheid marge van de taak, heeft u geen invloed op de einddatum van het project.

Beschikbaarheid van resources in een project bepalen

Vaak is de enige manier voor een resource om alle toegewezen werk in de loop van een project te voltooien door de periode te vergroten waarin de resource beschikbaar is, of om extra beschikbaarheid per eenheid op te geven. Het beheren van de beschikbaarheid van resources is effectief voor het oplossen van overbetoppingen over een bepaalde periode.

Een resource zoeken met beschikbare tijd

Zoek een beschikbare resource door een lijst met ondernemingsresources te filteren op vaardigheden en beschikbaarheid.

Taakduur verlagen

Verlaag de taakduur (als er geen werkelijke hoeveelheid werk is ingevoerd) om de hoeveelheid werk te verminderen die nodig is voor de resource die is toegewezen om de taak te voltooien. Als werkelijke hoeveelheid werk is opgenomen, moet u de hoeveelheid resterend werk de taak handmatig verminderen.

Een extra resource toewijzen

Deel het werk op een taak tussen een resource die al aan de taak is toegewezen en een andere resource of resources.

Een resource verwijderen of vervangen

Verwijder een resourcetoewijzing uit een overbemiddelde resource of vervang een resourcetoewijzing door een andere resource die de taak beter op tijd kan voltooien.

Taakprioriteiten instellen voor het effenen van resources

Project kan de werkbelasting van een overbemiddelde resource automatisch e-mailen door taken uit te stellen of te splitsen totdat de resource niet meer overbemiddeld is.

Beschikbaarheid van resources in een project bepalen

Als een resource niet zo veel nodig is als u had gepland, kunt u de beschikbaarheid van de resource beperken en de projectkosten verlagen door de werkdagen en tijden van een resource te verminderen, de periode te verkorten waarin de resource beschikbaar is en door minder beschikbaarheid per eenheid in het hele project op te geven.

De duur van een taak wijzigen

Als het bereik van een taak is verhoogd, kunt u de taakduur (als er geen werkelijke hoeveelheid werk is ingevoerd) verhogen om de hoeveelheid werk te wijzigen die is vereist voor de resource die is toegewezen om de taak te voltooien. Als het werkelijke werk is opgenomen, moet u het resterende werk voor de taak handmatig invoeren.

Een resourcetoewijzing verwijderen of verplaatsen

Vervang een resourcetoewijzing door een ondergemiddelde resource om werk gelijkmatiger te distribueren onder teamleden of verwijder een resourcetoewijzing uit een ondergemiddelde resource, zodat de resource meer tijd beschikbaar heeft om aan grotere taken te worden toegewezen.

Resourcewerkbelastingen controleren

Controleer resourcewerkbelastingen om te zien dat u de overbeladen en onderbemiddelde toewijzingen hebt opgelost die u wilt oplossen en om te zien of andere resources nu overbelast of onderbelegd zijn.

De begin- of einddatum voor een project instellen

Stel de begin- of einddatum in als u een basislijn voor uw project hebt ingesteld en u het tijdsverschil tussen de basislijn en de geplande einddatum wilt bekijken.

Het kritieke pad weergeven

Laat het kritieke pad zien om te controleren of de kritieke pad is gewijzigd als gevolg van het oplossen van overbetoppingen of onderbestellingen. Mogelijk ziet u nu verschillende datums, verschillende taken en verschillende resources die zijn gekoppeld aan het kritieke pad.

Twee versies van een project vergelijken

Als u een back-up van het plan hebt opgeslagen, kunt u specifieke velden vergelijken om ervoor te zorgen dat de wijzigingen die u hebt aangebracht, precies zijn wat u wilt.