Resources toevoegen als context voor projectmanageragent

Voeg informatiebronnen toe

Als u resources wilt toevoegen aan het plan dat wordt gebruikt door de Project Manager-agent:

1. Navigeer naar de weergave Goals.

2. Selecteer + Bestanden toevoegen. Als u al een aantal bestanden hebt toegevoegd, selecteert u + Bestanden toevoegen om meer bestanden toe te voegen.

3. Kies het bestand dat de Project Manager-agent als bron wilt gebruiken.

   Belangrijk: Alle bestanden die aan het plan worden toegevoegd, worden beschikbaar gesteld aan alle leden van het abonnement. Selecteer alleen bestanden waartoe alle teamleden toegang moeten hebben.

4. De Project Manager-agent houdt automatisch rekening met deze bestanden bij alle toekomstige taakgeneratie of -uitvoering.

Laten we eens kijken naar een voorbeeld van hoe het toevoegen van resources aan het plan de uitvoer kan verbeteren. Adele is marketingmanager bij een architectenbureau. Ze is de drijvende kracht achter het marketingplan voor een nieuwe service die haar bedrijf aanbiedt, 'Werkruimtestrategie en -ontwerp' om flexibele en efficiënte werkomgevingen te creëren die zich aanpassen aan de veranderende behoeften van bedrijven en hun werknemers. Ze uploadt een set bestanden naar haar plan voor de projectmanager om te verwijzen naar:

• Werkruimtestrategie en ontwerpservice plans.docx : een document met een overzicht van de verschillende serviceplannen die worden aangeboden als onderdeel van deze nieuwe service, zodat de Project Manager-agent in de uitvoer naar deze aanbiedingen kunnen verwijzen.

• Werkruimtestrategie en ontwerpwandelen Deck.ppt : een PowerPoint-presentatie die een overzicht van de nieuwe service biedt, zodat de Project Manager-agent het doel van de service en de unieke details ervan begrijpt.

• Brand guide.ppt - een overzicht van de huisstijl van het architectenbureau, zodat de Project Manager-agent onderpand kunnen creëren dat voldoet aan hun merkrichtlijnen.

Zonder deze bestanden zou de Project Manager-agent geen contextuele kennis over de service hebben en zou de uitvoer ervan zeer standaard zijn en niet zijn geroot in een unieke teamcontext.

Resources verwijderen

Resources verwijderen waarnaar de Project Manager-agent niet meer wilt verwijzen:

1. Navigeer naar de weergave Goals.

2. Selecteer X naast het bestand dat je wilt verwijderen.

3. Selecteer Verwijderen in het bevestigingsvenster.

4. De projectmanager verwijst niet meer naar deze bestanden voor toekomstige taakgeneratie of -uitvoering en deze bestanden worden verwijderd uit de gekoppelde SharePoint-map.

   Belangrijk: Als je een bestand uit een plan verwijdert, wordt de toegang van leden van het plan niet verwijderd. Als je de toegang van leden wilt verwijderen, doe je dit rechtstreeks vanuit het bestand.

Alle resources in de SharePoint-map weergeven

Alle resources worden toegevoegd aan de SharePoint-map die is gekoppeld aan het plan. Ga als volgende te werk om de volledige set resources weer te geven die aan het plan zijn gekoppeld:

1. Selecteer SharePoint in de koptekst van het plan.

   Opmerking: Als u SharePoint niet ziet in de hoofdkoptekst, selecteert u het menu overloop (...) en selecteert u vervolgens SharePoint.

2. U wordt genavigeerd naar de SharePoint-map die is gekoppeld aan het plan, waar u alle toegevoegde bestanden en lusuitvoer van Project Manager-agent kunt zien.

Meer manieren om metProject Manager-agent te werken

Een volledig nieuw plan maken met de Project Manager-agent

Taken uitvoeren met de Projectmanager-agent

Automatische statusrapporten genereren met Project Manager-agent

Veelgestelde vragen over projectmanageragent