Projectmanageragent en Microsoft SharePoint
Van toepassing op
De Projectmanager-agent (preview) in Microsoft Planner werkt met Microsoft Loop om automatisch samenwerkingswerkruimten voor uw plannen te maken. Elke werkruimte wordt ondersteund door een SharePoint-map, zodat u eenvoudig taken kunt organiseren, inhoud kunt delen en op één lijn kunt blijven met uw team.
Opmerking: Project Manager-agent wordt momenteel geïmplementeerd voor klanten. Meer informatie hierover in Veelgestelde vragen over Project Manager-agent.
SharePoint-map
Wanneer een Project Manager-plan wordt gemaakt, wordt er ook een nieuwe Microsoft SharePoint-map gemaakt en gekoppeld aan de Microsoft 365-groep van het plan. In deze map worden alle Project Manager-agent taakuitvoer opgeslagen in afzonderlijke Loop pagina's en resourcebestanden. Toegang krijgen tot de SharePoint-map via de Planner-app:
-
Selecteer SharePoint in de koptekst van het plan.
Tip: Als u SharePoint niet ziet in de hoofdkoptekst, selecteert u het menu overloop (...) en selecteert u vervolgens SharePoint.
-
U wordt naar de SharePoint-map genavigeerd die is gekoppeld aan het plan, waar u alle toegevoegde bestanden en lusuitvoer van Project Manager-agent kunt zien.
Eigendom van Microsoft 365-groep
De SharePoint-map die naast het plan is gemaakt, is eigendom van dezelfde Microsoft 365-groep waarvan het plan eigendom is. Dit betekent dat alleen leden van die groep toegang hebben tot de SharePoint-map. Als u extra toegang wilt geven tot de map, moeten de beoogde gebruikers worden toegevoegd aan de groep om toegang te krijgen. Als u de toegang wilt intrekken, moeten de beoogde gebruikers ook uit de groep worden verwijderd. Meer informatie over Microsoft 365-groepen.
Wanneer een Microsoft 365-groep wordt verwijderd, worden alle gekoppelde SharePoint-mappen en -plannen niet meer toegankelijk. Als de groep binnen 30 dagen na verwijdering is hersteld, worden ook de SharePoint-map en -plantoegang hersteld. Als een andere groep wordt toegevoegd aan het plan nadat de oorspronkelijke groep is verwijderd, worden alle Loop pagina's en bestanden die aan dat plan zijn gekoppeld, verwijderd.
Loop pagina's
Er wordt een Loop-pagina gemaakt in de gekoppelde SharePoint-map van het plan voor elke taak die door de Project Manager-agent wordt uitgevoerd. Deze pagina bevat de uitvoer van de Project Manager-agent en is toegankelijk vanuit zowel de SharePoint-map als de detailweergave voor de bijbehorende taak in Planner.
Op deze pagina's kunt u functies gebruiken die beschikbaar zijn in Loop, waaronder:
-
Loop-onderdelen toevoegen
-
Commentaar
-
@ vermelden
-
En meer!
Meer informatie over Loop mogelijkheden.
Pagina verwijderen
Als u een taak in Planner verwijdert, wordt de gekoppelde Loop pagina niet automatisch verwijderd. Als u de gekoppelde pagina wilt verwijderen, moet u dit doen in de SharePoint-map zelf.
-
Navigeer naar de pagina in Loop.
-
Selecteer Meer opties (...) in de rechterbovenhoek van de pagina.
-
Selecteer Verwijderen.
-
Kies Verwijderen in het bevestigingsvenster.
Belangrijk: Als u een Loop pagina verwijdert die is gekoppeld aan een taak die niet in Planner is verwijderd, kan de Project Manager-agent die taak niet meer uitvoeren. Als u wilt dat de Project Manager-agent de pagina opnieuw genereert, moet u de taak opnieuw maken en de nieuwe taak toewijzen aan de Project Manager-agent.
Meer manieren om metProject Manager-agent te werken
Meer hulp nodig?
Meer opties?
Verken abonnementsvoordelen, blader door trainingscursussen, leer hoe u uw apparaat kunt beveiligen en meer.
Community's helpen u vragen te stellen en te beantwoorden, feedback te geven en te leren van experts met uitgebreide kennis.
