SharePoint-bestanden en -mappen synchroniseren

Probeer het zelf

Synchroniseer de bestanden in de sitebibliotheken van Microsoft 365 of Microsoft SharePoint zodat deze altijd beschikbaar zijn op uw computer, ook als u offline bent.

Files On-Demand inschakelen in OneDrive

1. Selecteer het OneDrive-cloudpictogram in het systeemvak van Windows.
   

   Opmerking

   Als u Windows 10 gebruikt, staat de bureaublad-app van OneDrive al op uw computer, maar u moet Files On-Demand nog inschakelen in de instellingen van OneDrive.

2. Selecteer > voor OneDrive.

3. Selecteer Instellingen en open Geavanceerde instellingen.

4. Selecteer onder Files On-Demand de optie Schijfruimte vrijmaken of Alle bestanden downloaden.

Zie Schijfruimte besparen met OneDrive Bestanden op aanvraag voor Windows voor meer informatie over OneDrive Bestanden op aanvraag en cloudopslag om ruimte op uw computer te besparen. 

Synchronisatie instellen voor uw bibliotheek

Gebruikers hebben twee opties bij het synchroniseren van bestanden in SharePoint-bibliotheken en Teams:

• Snelkoppelingen toevoegen aan gedeelde mappen in OneDrive voor werk of school
• SharePoint-bestanden en Teams-bestanden synchroniseren met de computer

Beide opties staan in wezen hetzelfde toe: gebruikers hebben toegang tot bestanden op hun lokale computer in Bestandenverkenner of Finder. Als u echter OneDrive-snelkoppelingen toevoegt, is inhoud toegankelijk op alle apparaten, terwijl synchronisatie is gerelateerd aan een specifiek apparaat. Bovendien bieden OneDrive-sneltoetsen betere prestaties dan het gebruik van de synchronisatieknop.

Indien beschikbaar raden wij u aan OneDrive-sneltoetsen te gebruiken als de meest veelzijdige optie.

Als u de synchronisatieknop moet gebruiken:

1. Ga in uw browser op uw SharePoint-site naar de bibliotheek met bestanden waarmee u wilt synchroniseren.

2. Selecteer het pictogram met de drie puntjes, ... en kies Synchroniseren in de lijst met menu-items.

   Opmerking

   Als uw browser vraagt om toestemming om OneDrive te gebruiken, gaat u daarmee akkoord.

3. Meld u aan bij OneDrive om het synchroniseren van uw bestanden te starten en het instellen van OneDrive te voltooien.

Werken met bestanden in uw bestandssysteem

• Na de synchronisatie worden uw SharePoint-bestanden weergegeven in de Bestandenverkenner onder de naam van uw organisatie (of in Mac Finder als u een Mac gebruikt).
• Elke locatie wordt weergegeven in een aparte submap.
• U kunt bestanden kopiëren of verplaatsen van uw computer naar SharePoint rechtstreeks vanuit uw bestandssysteem.
• Als u de status van uw bestanden wilt bekijken, een account wilt toevoegen of andere synchronisatie-instellingen wilt beheren, selecteert u het blauwe OneDrive-cloudpictogram in het systeemvak van Windows.

Synchroniseer de bestanden in de sitebibliotheken van Microsoft 365 of Microsoft SharePoint zodat deze altijd beschikbaar zijn op uw computer, ook als u offline bent.

Files On-Demand inschakelen in OneDrive

1. Als u een eerdere versie van MacOS 12.1 hebt, moet u Files On-Demand inschakelen in OneDrive voordat u bestanden op uw Mac kunt synchroniseren. Als u dat nog niet hebt gedaan, downloadt en installeert u eerst OneDrive op uw Mac. Nadat u OneDrive hebt geïnstalleerd, selecteert u aan de rechterkant van de menubalk boven aan uw bureaublad het OneDrive-cloudpictogram. (U hebt mogelijk meerdere cloudpictogrammen.) Selecteer ze om de beurt en lees de titelbalk van het pop-upvenster dat wordt weergegeven om het pictogram te vinden dat uw werkbestanden vertegenwoordigt, in plaats van uw persoonlijke bestanden.)

   

2. Selecteer >Voorkeuren.

3. Controleer onder Files on Demand of deze functie is ingeschakeld. Als de knop daar DisTurn Off Files On-Demand staat, is deze al ingeschakeld. 
    

   Opmerking

   Vanaf macOS 12.1 is Files On Demand onderdeel van macOS en is het standaard ingeschakeld. U kunt deze functie niet uitschakelen, maar u kunt uw bestanden wel markeren als Altijd op dit apparaat behouden als u ze offline nodig hebt.

Synchronisatie instellen voor uw bibliotheek

U hebt twee opties wanneer u bestanden in SharePoint-bibliotheken en Microsoft Teams synchroniseert. Mogelijkheden

• Snelkoppelingen toevoegen aan gedeelde mappen in OneDrive voor werk of school
• SharePoint-bestanden en Teams-bestanden synchroniseren met de computer

Beide opties laten in wezen hetzelfde toe: u kunt bestanden op uw lokale computer openen in Bestandenverkenner of Finder. Als u echter OneDrive-snelkoppelingen toevoegt, is inhoud toegankelijk op alle apparaten, terwijl synchronisatie is gerelateerd aan een specifiek apparaat. Bovendien bieden OneDrive-sneltoetsen betere prestaties dan het gebruik van de synchronisatieknop.

Indien beschikbaar raden wij u aan OneDrive-sneltoetsen te gebruiken als de meest veelzijdige optie. 

Als u de synchronisatieknop moet gebruiken:

1. Ga in uw browser op uw SharePoint-site naar de bibliotheek met bestanden waarmee u wilt synchroniseren.

2. Selecteer Synchroniseren op de werkbalk.
   

   Opmerking

   Als uw browser vraagt om toestemming om OneDrive te gebruiken, gaat u daarmee akkoord.

3. Meld u aan bij OneDrive om het synchroniseren van uw bestanden te starten en het instellen van OneDrive te voltooien.

Werken met bestanden in uw bestandssysteem

• Na de synchronisatie worden uw SharePoint-bestanden weergegeven in Mac Finder onder de naam van uw organisatie.
• Elke SharePoint-bibliotheek waarmee u hebt gesynchroniseerd, wordt weergegeven in een aparte submap in Mac Finder.
• U kunt bestanden kopiëren of verplaatsen van uw computer naar SharePoint rechtstreeks vanuit uw bestandssysteem.
• Als u de status van uw bestanden wilt bekijken, een account wilt toevoegen of andere synchronisatie-instellingen wilt beheren, selecteert u het OneDrive-cloudpictogram in het systeemvak van Windows.

Zie Schijfruimte besparen met OneDrive Bestanden op aanvraag voor Mac voor meer informatie.