Wanneer Word-, Excel-, PowerPoint- en OneNote-documenten zijn opgeslagen in uw Microsoft 365-bibliotheken, kunt u hieraan samenwerken met behulp van Microsoft 365 voor het web, waarmee de documenten in een webbrowser worden geopend.
Wanneer u documenten opent in Microsoft 365 voor het web, kunnen uw teamleden ze tegelijkertijd openen. Dit houdt in dat u niet hoeft te wachten totdat Ties klaar is met het toevoegen van zijn informatie aan een werkblad voordat u uw informatie kunt invoeren. U bent sneller klaar, omdat u niet hoeft te wachten totdat u aan de beurt bent.
U kunt een koppeling verzenden, waarmee u personen uitnodigt om samen met u aan een document te werken. Aangezien u de updates van elkaar kunt zien, kunt u met elkaar praten en ideeën delen, waardoor het uiteindelijke document echt teamwerk is.
Sla om te beginnen documenten op in uw OneDrive-bibliotheek of op uw teamsite (als u Office 2010 of hoger hebt, kunt u documenten rechtstreeks opslaan vanuit uw Office-programma op de teamsite of in de OneDrive-bibliotheek).
Klik op de naam van een document om het te openen in Microsoft 365 voor het web.
Als uw collega's online zijn, kunt u chatten terwijl u samenwerkt of een ongeplande vergadering starten.
Tips
Stuur uw teamleden een koppeling, zodat ze het document snel kunnen vinden: klik naast de naam van het document op het menu Openen en klik vervolgens op Delen.
Opmerking
Zie Items delen in uw SharePoint OneDrive en SharePoint-bestanden of -mappen delen in Microsoft 365 voor meer informatie over het delen van documenten in Microsoft 365.
Houd rekening met de volgende punten wanneer u met anderen samenwerkt:
Word-documenten en OneNote-notitieblokken Het is geen probleem als sommige personen in het bureaubladprogramma van Word of OneNote werken, terwijl andere personen in een Microsoft 365 voor het webprogramma werken. In de bureaubladprogramma's werkt cocreatie het beste in de recentste versie van Office (Mac en Windows), maar dit wordt ook ondersteund tot en met Office 2010. Updates worden op verschillende manieren verwerkt in OneNote en Word, zowel in het bureaubladprogramma als in Microsoft 365 voor het web:
- In OneNote-notitieblokken worden updates direct weergegeven.
- In Word-documenten slaat u het document op om uw updates te delen en de updates van anderen te zien. Als u Automatisch opslaan hebt ingeschakeld, wordt dit voor u afgehandeld.
Excel-werkmappen Iedereen opent de werkmap in webversie van Excel. In de werkmap worden updates direct weergegeven. Als iemand deelneemt aan de cocreatiesessie met Excel voor Microsoft 365 of Excel op iOS of Android, gaat alles gewoon door.
Als iemand de werkmap opent in het Excel-bureaubladprogramma van Excel 2019 of ouder, wordt de werkmap voor iedereen vergrendeld totdat die persoon de werkmap sluit.
PowerPoint-presentaties Voor de beste resultaten opent iedereen de presentatie in webversie van PowerPoint of in PowerPoint 2013. People die de presentatie openen in PowerPoint 2013, ondervinden mogelijk problemen met het opslaan van het bestand als anderen updates doorvoeren in de presentatie in webversie van PowerPoint.
Zie Samenwerken in de webversie van Office voor meer informatie over cocreatie in Microsoft 365 voor het web.