Video's categoriseren en organiseren
Met de combinatie van kanalen en groepen voor de hele organisatie in Microsoft Stream, kunt u een gebied instellen om uw video's te organiseren en te laten aansluiten op uw behoeften. Gebruik de ideeën in de opgegeven scenario's en voorbeelden voor mogelijke strategieën die u kunt gebruiken om uw video's te organiseren.
Groepen in Stream zijn gebouwd op Microsoft 365 Groepen. Wanneer u een groep maakt in Stream, wordt er een nieuwe Microsoft 365-groep gemaakt die kan worden gebruikt in Microsoft 365, waarbij de groep een e-mailadres, agenda, site, enzovoort krijgt. Als u al Microsoft 365 Groepen in uw organisatie gebruikt van Microsoft Teams, SharePoint, Yammer, Planner, enzovoort, kunt u deze groepen meteen in Stream gaan gebruiken.
Kanalen zijn een organisatiemethode voor video's, maar geen machtigingsmethode. Kanalen hebben zelf geen machtigingen.
Bedrijfsbrede top-down delen (weinig inzenders, iedereen kan bekijken)
Voorbeelden:
-
Berichten van de CEO of andere leiders
-
Informatie over Human Resources
-
Onboardingtraining voor nieuwe werknemers
Kenmerken:
-
Iedereen in het bedrijf kan video's in deze groep zien (ongeacht of ze lid zijn geworden van de groep of niet).
-
Alleen eigenaren van een groep kunnen video's bijdragen/bewerken.
-
U kunt video's verder ordenen door kanalen toe te voegen binnen de groep.
Configuratie:
Gebied
Access
Alle leden toestaan om bij te dragen
Groeperen
Openbare groep
Off
Bedrijfsbreed samenwerkingsteam (iedereen in de organisatie kan deelnemen aan en video's toevoegen)
Voorbeelden:
-
Bedrijfsoverschrijdend team dat werkt aan een open gebied of project
-
Belangengroep voor een specifiek onderwerp
-
Team of afdeling die graag openstaat voor het bedrijf
Kenmerken:
-
Iedereen in het bedrijf kan video's en kanalen in deze groep zien (ongeacht of ze lid zijn geworden van de groep of niet).
-
Iedereen kan deelnemen aan deze groep zonder goedkeuring van de eigenaar.
-
Eigenaren en leden kunnen video's uploaden/bewerken.
-
U kunt video's verder ordenen door kanalen toe te voegen binnen de groep.
Configuratie:
Gebied
Access
Alle leden toestaan om bij te dragen
Groeperen
Openbare groep
Aan
Bedrijfsbrede lichte gewicht curatie (iedereen in de organisatie kan video's toevoegen)
Opmerking: Als u niet wilt dat gebruikers bedrijfsomvattende kanalen maken, raadpleegt u Bedrijfsomvattende kanalen beperken voor informatie over het instellen van wie bedrijfsomvattende kanalen kan maken.
Voorbeelden:
-
Bedrijfsoverschrijdende onderwerpen
-
Door werknemers gemaakte tips en trucs om uw werk beter te doen
-
Informele training door werknemers
-
Inzichten en inzichten van klanten
Kenmerken:
-
Alleen video's met Toestaan dat iedereen in uw bedrijf deze video kan bekijken , kunnen aan dit kanaal worden toegevoegd.
-
Iedereen in het bedrijf kan video's in dit kanaal zien.
-
Iedereen in het bedrijf kan video's toevoegen aan/verwijderen uit dit kanaal.
-
Geen organisatie van video's op het tweede niveau binnen dit kanaal.
Configuratie:
Gebied
Type
Kanaal
Bedrijfsbreed
Privé delen van top-down (weinig inzenders, veel kijkers)
Voorbeelden:
-
Berichten van het afdelingshoofd
Kenmerken:
-
Alleen leden van de groep kunnen video's en kanalen in deze groep zien.
-
Eigenaren moeten nieuwe leden goedkeuren en/of toevoegen aan de groep.
-
Alleen eigenaren van de groep kunnen video's uploaden/bewerken.
-
U kunt video's verder ordenen door kanalen toe te voegen binnen de groep.
Configuratie:
Gebied
Access
Alle leden toestaan om bij te dragen
Groeperen
Privégroep
Off
Privé-samenwerkingsteam (goedkeuring om deel te nemen)
Voorbeelden:
-
Elk soort team van mensen
-
Afdelingen of afdelingen waar iedereen kan bijdragen
Kenmerken:
-
Alleen leden van de groep kunnen video's in deze groep zien.
-
Eigenaren moeten nieuwe leden goedkeuren en/of toevoegen aan de groep.
-
Zowel eigenaren als leden van de groep kunnen video's uploaden/bewerken.
-
U kunt video's verder ordenen door kanalen toe te voegen binnen de groep.
Configuratie:
Gebied
Access
Alle leden toestaan om bij te dragen
Groeperen
Privégroep
Aan