Een voorstel voor een nieuwe vergadertijd accepteren
Open het vergaderverzoek in uw Postvak IN.
Ga op een van de volgende manieren te werk:
- Klik op Voorstel accepteren.
- Als u alle nieuwe voorstellen voor vergadertijd wilt bekijken of rechtstreeks naar de agenda wilt gaan om de vrije en drukke tijden van alle aangevraagde deelnemers te bekijken, klikt u op Alle voorstellen weergeven en werkt u het bericht van de vergadering bij.
- Klik op Voorstel accepteren.
Klik op Update verzenden.
Tip
De personen met de oorspronkelijke uitnodiging ontvangen het bijgewerkte vergaderverzoek.
Een voorstel voor een nieuwe vergadertijd weigeren
Wanneer een genodigde u een nieuw vergadervoorstel stuurt en u dit niet accepteert, wordt in de agenda van de genodigde de status 'voorlopig' of 'geweigerd' voor dat tijdsbestek weergegeven. Aangezien u het voorstel niet accepteert, blijft de vergadering ingepland op de oorspronkelijke tijd.