Je kunt Copilot helpen bij het schrijven van Outlook-e-mailberichten die meer op jou lijken. Als u Copilot herhaaldelijk vraagt om e-mailconcepten te wijzigen, is er een eenvoudigere manier. U kunt aangeven hoe de concepten moeten worden gemaakt.
Eerst moet u nadenken over hoe u uw e-mailberichten gewoonlijk schrijft. Misschien gebruikt u vaak lijsten met opsommingstekens, of misschien richt u zich op het gebruik van een behulpzame, informele toon om samenwerking op te bouwen. Wanneer je identificeert waarom je schrijven op jou lijkt, kun je naar Instellingen gaan en Copilot vragen om altijd die schrijfgewoonten te gebruiken.
Opmerking
Je hebt een Microsoft Copilot-licentie (werk) of een Microsoft 365-abonnement nodig om deze functie te gebruiken. Zie Waar kan ik Microsoft Copilot krijgen? als je een licentie wilt krijgen.
E-mailberichten aanpassen die zijn gegenereerd door Copilot
- Selecteer in de nieuwe Outlook de vervolgkeuzelijst naast het Copilot-pictogram
.
- Selecteer Instellingen.
- Selecteer Conceptinstructies.
- Selecteer de wisselknop voor 'Aangepaste instructies gebruiken bij het opstellen van e-mail' zodat deze blauw wordt.
- Typ een prompt waarin wordt uitgelegd hoe Copilot de e-mailberichten moet opstellen. U kunt bijvoorbeeld zeggen 'Houd e-mails kort en direct, met opsommingstekens waar ze zinvol zijn. Gebruik een vriendelijke toon en onderteken e-mails met mijn voornaam." U kunt veel details toevoegen of het simpel houden.
- Kies Opslaan.
Sluit nu gewoon de pagina en vraag Copilot om een e-mailbericht voor je op te stellen. Je kunt op elk gewenst moment terugkomen en de routebeschrijving voor Copilot aanpassen.