Aan de slag met de nieuwe Outlook voor Windows

Van toepassing op
Nieuwe Outlook voor Windows

De nieuwe Outlook voor Windows biedt de nieuwste functies, intelligente ondersteuningsmogelijkheden en een nieuw modern en vereenvoudigd ontwerp voor uw Outlook-app. U kunt het aanpassen aan uw stijl en meer doen met de nieuwe Outlook voor Windows!

Nieuwe Outlook voor Windows

Probeer de preview, begin de reis met ons mee en help ons de toekomst van de nieuwe Outlook voor Windows vorm te geven.
 

Belangrijk

De nieuwe Outlook voor Windows ondersteunt door Exchange ondersteunde Microsoft 365-werk- of schoolaccounts, Outlook.com accounts en Gmail. Op dit moment biedt de nieuwe Outlook voor Windows geen ondersteuning voor andere accounttypen, zoals Yahoo!, iCloud of andere accounttypen die verbinding maken via POP/IMAP-protocollen. De nieuwe Outlook voor Windows biedt momenteel ook geen ondersteuning voor on-premises, hybride of soevereine Exchange-implementaties.

Lees het meest recente blogbericht voor meer informatie over de nieuwe Outlook voor Windows.

Deelnemen aan de preview

Kies wat u momenteel gebruikt voor uw e-mail en agenda voor meer informatie over hoe u kunt deelnemen aan de preview:

Tip

U kunt terugschakelen wanneer u maar wilt, zet gewoon de wisselknop uit in de nieuwe Outlook en de klassieke versie wordt automatisch geopend.

Outlook op Windows

Momenteel beschikbaar voor Insiders en binnenkort beschikbaar voor productie.  Als uw accounts worden ondersteund in de nieuwe Outlook voor Windows, of als u deel uitmaakt van het Office Insider-programma, ziet u in de rechterbovenhoek een wisselknop om de nieuwe Outlook uit te proberen.  Als u deze wisselknop selecteert, wordt de nieuwe app gedownload en kunt u overschakelen naar het voorbeeld.

Afbeelding van de wisselknop De nieuwe Outlook uitproberen in de rechterbovenhoek.

Weet u niet zeker of u een insider bent? Neem vandaag nog deel aan het Office Insider-programma .

De nieuwe Outlook voor Windows wordt gestart in het account dat u hebt ingesteld als uw standaardaccount voor verzenden in Outlook. Als u niet automatisch kan worden aangemeld in Outlook, typt u handmatig het account en meldt u zich aan.

Selecteer Instellingen importeren in het dialoogvenster dat wordt weergegeven om uw instellingen van de klassieke Outlook voor Windows over te zetten of kies Overslaan. Zie Uw instellingen migreren naar de nieuwe Outlook voor Windows voor meer informatie over welke instellingen worden geïmporteerd.

Belangrijk

Als u de wisselknop niet ziet, komt dat mogelijk doordat u een account gebruikt dat nog niet wordt ondersteund.

Windows Mail en Calendar

Als uw accounts worden ondersteund in de nieuwe Outlook, ziet u in de rechterbovenhoek van de Mail-app in Windows 10 en 11 een wisselknop om de nieuwe Outlook uit te proberen.  Met deze optie wordt de nieuwe app gedownload en wordt de overschakeling naar een andere e-mailclient geschakeld.

Afbeelding met aan/uit-wisselopties.

De nieuwe Outlook voor Windows wordt gestart in het account dat u hebt ingesteld als uw standaardaccount voor verzenden in Outlook. Als u niet automatisch kan worden aangemeld in Outlook, typt u handmatig het account en meldt u zich aan.

Selecteer Instellingen importeren in het dialoogvenster dat verschijnt om uw instellingen over te zetten of kies Overslaan. Zie Uw instellingen migreren naar de nieuwe Outlook voor Windows voor meer informatie over welke instellingen worden geïmporteerd.
 

Belangrijk

Als u de wisselknop niet ziet, komt dat mogelijk doordat u een account gebruikt dat nog niet wordt ondersteund.

De ervaring aanpassen

Opties en instellingen voor persoonlijke instellingen verkennen

Als u bent overgeschakeld van de klassieke Outlook voor Windows of van de Mail-app, hebt u de mogelijkheid om enkele van uw instellingen te migreren. Meer informatie vindt u hier. Het is echter nog steeds goed om vertrouwd te raken met de nieuwste opties. Instellingen vindt u in het tandwielpictogram in de rechterbovenhoek. U kunt bepaalde instellingen ook snel bijwerken door op het tabblad Weergave te klikken.

Tabblad Weergave in de nieuwe Outlook voor Windows

Al uw e-mail en agenda's op één plek beheren

Selecteer Account toevoegen onder aan de lijst met mappen of ga naar Instellingen en kies Account toevoegen in Accounts. Tot de accounts die momenteel worden ondersteund, behoren Microsoft-accounts voor werk of school en Outlook.com-, Hotmail- of Gmail-accounts. In uw mappenlijst kunt u mappen, categorieën of contactpersonen van uw accounts markeren als favorieten voor snelle toegang boven aan de lijst.

Een account toevoegen in de nieuwe Outlook voor Windows

(weer) vertrouwd raken met het lint

De bovenste balk van de app zou bekend moeten zijn als u eerder apps zoals Word of Excel hebt gebruikt, inclusief de klassieke Outlook voor Windows. Dit wordt ook wel het lint genoemd en is de plek waar u de opdrachten vindt die u nodig hebt om uw Postvak IN te beheren of e-mailberichten op te maken. U kunt het lint groter (de klassieke ervaring) of kleiner (de vereenvoudigde ervaring) maken met behulp van de vervolgkeuzepijl aan de rechterkant van de balk. Als u de opdrachten die u op het vereenvoudigde lint ziet, wilt aanpassen, selecteert u Aanpassen.

Het lint in de nieuwe Outlook voor Windows

Navigatiebalk en Mijn dag

Aan de linkerkant ziet u de navigatiebalk, waarmee u eenvoudig kunt schakelen naar Agenda, Contactpersonen of een andere app die u regelmatig gebruikt. Voor snelle toegang tot uw agenda of taken zonder het Postvak IN te verlaten, kunt u My Day gebruiken door het pictogram in de rechterbovenhoek te selecteren.

Mijn dag in de nieuwe Outlook voor Windows

Wat moet ik uitchecken?

E-mailberichten vastmaken

Hebt u ooit problemen bij het vinden van die belangrijke e-mailthread waarop u actief reageert? Of is er een e-mail met belangrijke informatie die u vaak raadpleegt? Klik nu met de rechtermuisknop op een bericht en kies Vastmaken en die e-mail verschijnt boven aan uw Postvak IN, waardoor u tijd bespaart om terug te gaan om ernaar te zoeken.

Vastgemaakte e-mailberichten in het nieuwe Outlook voor Windows

E-mail uitstellen

Soms is e-mail erg belangrijk, maar nu nog niet. Met de functie Uitstellen kunt u een tijdstip plannen waarop de e-mail opnieuw in uw Postvak IN wordt afgeleverd. Deze verschijnt op het gewenste tijdstip, zodat u de e-mail kunt afhandelen wanneer u het juiste moment uitkomt. Klik met de rechtermuisknop op een bericht en kies Uitstellen, of selecteer Uitstellen op het lint. Kies vervolgens het tijdstip waarop het bericht moet worden bezorgd.

Uitstellen gebruiken in de nieuwe Outlook voor Windows

Plannen wanneer e-mailberichten moeten worden verzonden

In de huidige wereld van hybride werken kan uw dag de nacht van iemand anders zijn, dus u wilt niet midden in de nacht een e-mail naar iemand sturen. Met de nieuwe Outlook is het eenvoudig om een e-mail te verzenden wanneer u wilt. Selecteer de vervolgkeuzepijl naast Verzenden en kies Verzenden plannen.

Verzenden plannen gebruiken in de nieuwe Outlook voor Windows

Categorieën

U bent misschien wel bekend met categorieën, maar deze zijn aanzienlijk geüpgraded. Bekijk de categorienamen en kleuren rechtstreeks op uw berichten in uw Postvak IN. Wilt u alles zien wat u met die categorie hebt getagd? Klik er gewoon direct op uw bericht op. U kunt zelfs een categorie toevoegen aan uw Favorieten.

Categorieën in Favorieten in de nieuwe Outlook voor Windows

Feedback geven of ondersteuning krijgen

We willen graag horen hoe we de ervaring kunnen verbeteren! De beste plaats om feedback te delen of ondersteuning te krijgen, bevindt zich in de app. Selecteer Help en kies Ondersteuning of Feedback.  

Zie Contact opnemen met ondersteuning en feedback geven in de nieuwe Outlook voor Windows voor meer informatie.

Ondersteuning voor belangrijke Outlook-functies

Functie Webversie van Outlook Outlook voor Windows Windows Mail-app Nieuwe Outlook voor Windows
E-mailberichten vastmaken
Een bericht vastmaken om het te verplaatsen naar de
boven aan uw postvak in, zodat het gemakkelijk is
om later terug te vinden.
Ja Nee Nee Ja
E-mails uitstellen
Een e-mailbericht uitstellen om tijdelijk uit te stellen
verwijderen uit uw Postvak IN en
Plannen dat het wordt weergegeven als een nieuwe
E-mail voor later, wanneer u kunt reageren.
Ja Nee Nee Ja
Weergave Mijn dag
Mijn dag gebruiken om geplande agenda-items te zien
en taken overal in Outlook, waaronder Mail, Calendar en People.
Ja Jazeker** Nee Ja
Regels voor Postvak IN
Gebruik regels voor postvak IN om automatisch bepaalde acties uit te voeren op e-mail die uw postvak IN binnenkomt.
Ja Ja Nee Ja
Instellingen voor gesprekken
U kunt de weergave wijzigen
van de berichtenlijst en leesweergave
deelvenster. Email in de berichtenlijst
kan als afzonderlijk worden weergegeven
berichten te verzenden of gegroepeerd per gesprek.
Ja Ja Ja Ja
Loop-onderdelen
Gebruik Loop-onderdelen om samen te werken in Outlook.
Ja Nee Nee Ja
Microsoft 365-account
Ondersteuning voor Microsoft 365-account.
Ja Ja Ja Ja
Outlook.com account
Ondersteuning voor Outlook.com account.
Ja Ja Ja Ja
Accounts van derden (Gmail, Yahoo enz.)
Ondersteuning voor accounts van derden.
Ja *** Ja Ja Ja ***
Ondersteuning voor meerdere accounts
Toegang tot meerdere accounts vanuit uw Outlook-client.
Ja *** Ja Ja Ja
Ondersteuning voor PST-bestanden
Een PST-bestand (Outlook-gegevensbestand) gebruiken om een back-up te maken van items in uw e-mailaccount of items te exporteren
Nee Ja Nee Nee*
Delegering
Iemand anders het beheer geven
uw postvak en agenda.
Ja Ja Nee Ja
Gedeelde postvakken
Groepen gebruikers toestaan om te monitoren
en e-mailberichten verzenden vanuit een gedeelde
postvak.
Ja Ja Nee Ja
Offline-ondersteuning Nee Ja Ja Nee*
Webinvoegtoepassingen
Integraties gebouwd op Outlook door
met behulp van onze moderne webgebaseerde
voor sociaal netwerken binnen de onderneming.
Ja Ja Nee Ja
COM-invoegtoepassingen
Integraties gebouwd op Outlook met behulp van COM-integratie.
Nee Ja Nee Nee

*Binnenkort beschikbaar

**Ondersteund in Outlook voor Windows via de To-Do-balk

Met beperkte mogelijkheden