In een Outlook In-Place Archief of Online Archief, kunnen oudere e-mailberichten worden opgeslagen waar ze geen ruimte in uw primaire postvak in beslag nemen. Dit speciale postvak wordt weergegeven naast uw andere postvakmappen in Outlook.
Opmerking
De versie van Outlook die u gebruikt, bepaalt welke naam uw online Archief krijgt. Gebruikt u nieuwe Outlook of webversie van Outlook? Het heet In-Place Archief. Als u de klassieke Versie van Outlook of Outlook voor Mac gebruikt, wordt dit Online Archief genoemd. Zie Welke versie van Outlook heb ik?
Een beheerder schakelt uw archiefpostvak in en stelt ook het beleid in dat bepaalt wanneer e-mailberichten naar het archief worden verplaatst en hoe lang ze daar voor u worden opgeslagen. Daarnaast kunt u mogelijk de standaardbeleidsinstellingen wijzigen om de grootte en prestaties van uw primaire postvak verder te beheren. Als deze optie is ingeschakeld, kunt u handmatig regels verplaatsen of instellen om berichten automatisch te verplaatsen naar de In-Place Archief of Online Archief.
Let op
Wanneer u navigeert naar locaties voor e-mailopslag, moet u ervoor zorgen dat u de map Online Archief of In-Place Archief niet verwart met uw bestaande Archief e-mailmap. Bijvoorbeeld: Verplaatsen naar Archief actie op het lint, plaatst het geselecteerde item in uw lokale Archief, niet in de online Archief.
Uw online-Archief zoeken in de nieuwe Outlook
Opmerking
Het postvak Online Archief in de nieuwe Outlook heet In-Place Archief.
- Selecteer
in nieuwe Outlook. - Als deze optie is ingeschakeld, ziet u de map Online Archief in de lijst met e-mailmappen.
- Als u ruimte wilt vrijmaken op uw apparaat, verplaatst u items naar de map Online Archief.
