Een gedeelde map voor Mail, Calendar of People openen in Outlook voor Mac of oudere versies van Outlook voor Mac

Een gedeelde Calendar openen

1. Wijs in het menu Bestand naar Openen en selecteer Map van andere gebruiker...

2. Kies in de lijst Maptype, Postvak IN, Calendar of Adresboek.

   Opmerking

   In Outlook voor Mac kunt u alleen Agenda kiezen.

3. Typ in het zoekvak de naam van de persoon die u toegang heeft verleend, selecteer de naam van de persoon in de zoekresultaten en kies Openen.

   De gedeelde e-mailmap wordt weergegeven onder mappen.
   De gedeelde Calendar wordt weergegeven in het mappenvenster onder de kop Gedeelde agenda's.
   Het gedeelde adresboek wordt weergegeven in het mappenvenster onder de kop Gedeelde contactpersonen.

Een gedeeld of gedelegeerd postvak openen

Gebruik deze methode als u gedelegeerde bent voor het postvak van een andere gebruiker of wanneer u machtigingen hebt voor meerdere mappen in een gedeeld postvak. U kunt deze methode ook gebruiken wanneer u volledige toegangsrechten hebt voor een postbus.

Het gedeelde postvak openen:

1. Kies in het menu Extra de optie Accounts en selecteer het account dat toegang heeft tot het postvak.

2. Delegatie en delen selecteren

3. Tabblad Gedeeld met mij kiezen

4. Kies + om een gedeeld of gedelegeerd postvak toe te voegen

   Opmerking

   Als u machtigingen hebt voor aangepaste mappen in het postvak, maar niet voor de map voor het postvak op het hoogste niveau, worden de aangepaste mappen niet weergegeven in de mappenlijst. Alleen standaardmappen waarvoor u machtigingen hebt, zoals Postvak IN, Verzonden items, Verwijderde items en Calendar, worden weergegeven in de mappenlijst zonder machtigingen voor postvakmappen op het hoogste niveau.

5. U kunt ook naarGedeeld postvakBestand>openen> gaan om een gedeeld of gedelegeerd postvak te openen.

Beschikbaarheid van invoegtoepassingen in gedeelde postvakken

In Outlook voor Mac varieert de ondersteuning van invoegtoepassingen voor gedeelde postvakken afhankelijk van het specifieke scenario. Zie Invoegtoepassingen gebruiken in Outlook voor Mac voor meer informatie over deze scenario's.

Kies de gewenste optie, afhankelijk van of het postvak met u wordt gedeeld of dat u een gedelegeerde bent voor het postvak van een andere gebruiker.

Er is een map met u gedeeld

Als een andere gebruiker een Postvak IN, primaire agendamap of primaire map met contactpersonen met u heeft gedeeld, gebruikt u deze methode om de map van de gebruiker te openen.

De gedeelde map openen:

1. Wijs in het menu Bestand de optie Openen aan en klik op Map van andere gebruiker.
2. Klik op Gebruiker zoeken.
3. Typ de naam van de persoon die u toegang heeft verleend, klik op Zoeken, klik op de naam van de persoon en klik vervolgens op OK.
4. Als u meerdere Microsoft Exchange-accounts hebt, klikt u in het snelmenu Account op het account dat u wilt gebruiken om de map van de andere gebruiker te openen.
5. Klik in het snelmenu Type op 'Calendar, Addressbook of 'Postvak IN' en klik op 'OK'.
6. De gedeelde map wordt weergegeven in het navigatiedeelvenster onder de kop Gedeeld.

U bent een gedelegeerde voor het postvak van een andere gebruiker

Gebruik deze methode als u gedelegeerde bent voor het postvak van een andere gebruiker of wanneer u machtigingen hebt voor meerdere mappen in een gedeeld postvak. U kunt deze methode ook gebruiken wanneer u volledige toegangsrechten hebt voor een postbus.

Het gedeelde postvak openen:

1. Klik in het menu Extra opGeavanceerde>gemachtigdenvoor accounts>.
2. Het postvak toevoegen onder Deze extra postvakken openen

U hebt volledige toegangsrechten tot een gedeeld postvak

Wanneer u de machtiging Volledige toegang hebt tot een gedeeld postvak, dat wil zeggen de machtiging Volledige toegang voor een postvak dat is ingesteld via Exchange Beheer Center (EAC), kunt u het gedeelde postvak toevoegen met uw eigen aanmeldingsgegevens.

Het gedeelde postvak openen:

1. Klik in het menu Extra op Accounts.
2. Klik op het plusteken om een aanvullend Exchange-account toe te voegen.
3. Voer in het veld E-mailadres het e-mailadres van het gedeelde postvak in.
4. Voer onder Verificatie uw eigen referenties in.

Door de instelling Gedeeld postvak synchroniseren in te schakelen, kan het gedeelde postvak worden gesynchroniseerd zonder dat de gebruiker op Verzenden/ontvangen hoeft te klikken. Deze instelling is toegevoegd in versie 16.13.411. Het inschakelen van deze instelling wordt ten zeerste aanbevolen voor gebruikers die hun eigen referenties gebruiken om toegang te krijgen tot een gedeeld postvak.

Machtigingen voor gedeelde mappen en postvakken

De volgende tabel bevat een overzicht van de machtigingsopties die mogelijk beschikbaar zijn voor een gedeelde map of postbus en de beste methode voor het openen van de gedeelde map of postbus op basis van de overeenkomstige machtiging.

Extra postvakken openen

Als alternatief voor deze methoden kunt u een ander Exchange-account toevoegen met behulp van aanmeldingsgegevens voor aanvullende postbussen. Deze methode wordt niet beschouwd als een methode voor het toevoegen van een gedeelde postbus, omdat u het aanvullende account toevoegt met behulp van uw eigen aanmeldingsgegevens. Ga als volgt te werk om het aanvullende Exchange-account te openen:

1. Klik in het menu Extra op Accounts.
2. Klik op het plusteken en klik vervolgens op Nieuw account om een aanvullend Exchange-account toe te voegen.
3. Voer in het veld E-mailadres het e-mailadres van het gedeelde postvak in.
4. Voer onder Verificatie de referenties voor het gedeelde postvak in.