De mobiele Outlook-app voor uw telefoon of tablet optimaliseren
Nadat u e-mail hebt ingesteld in Outlook voor Android of Outlook voor iOS, kunt u de mobiele app aanpassen om naar wens verbonden te blijven. Selecteer een van de handige tips hieronder voor informatie over het optimaliseren van Outlook voor uw mobiele apparaat.
Veegopties instellen
Pas de veegopties aan om snel actie te ondernemen op e-mailberichten in uw Postvak IN.
- Tik op Postvak IN bovenaan het scherm om het zijpaneel te openen.
- Tik op Instellingen en vervolgens op Mail.
- Tik op Veegopties, tik vervolgens op Naar rechts of Naar links vegen en selecteer een actie.
Postvak IN met prioriteit in- of uitschakelen
Met Postvak IN met prioriteit wordt uw postvak weergegeven met twee tabbladen: Prioriteit en Overige. Uw belangrijkste e-mailberichten bevinden zich op het tabblad Prioriteit terwijl de rest toegankelijk blijft op het tabblad Overige . Postvak IN met prioriteit is standaard ingeschakeld.
- Tik op Postvak IN bovenaan het scherm om het zijpaneel te openen.
- Tik op Instellingen en vervolgens op Mail.
- Tik hierop om de wisselknop voor Postvak IN met prioriteit in of uit te schakelen.
Plaknotities instellen
U kunt plaknotities instellen in Outlook Mobile. Ga voor meer informatie naar Je plaknotities bekijken op andere apparaten en op internet.
Organiseren per gesprek in- of uitschakelen
Met gesprekken kunt u uw e-mails groeperen op gespreksthreads op basis van het onderwerp van het bericht en het leesvenster rangschikken op de nieuwste boven- of onderaan.
Tik op Postvak IN bovenaan het scherm om het zijpaneel te openen.
Tik op Instellingen en vervolgens op Mail.
Uw optie kiezen
Op Android: kies de gewenste opties. Selecteer bij Threading bijvoorbeeld of u de nieuwste onderaan wilt.
In iOS: tik op Email-organisatie en tik vervolgens op de wisselknop om E-mails groeperen per gesprek in of uit te schakelen. U kunt ook de optie Het leesvenster rangschikken selecteren ( Nieuwste bovenaan of Nieuwste onderaan).
De Calendar-weergave wijzigen
Selecteer Calendar onder aan het scherm.
Tik op de knop Beeld .
U kunt vervolgens kiezen voor agenda, dagweergave, driedaagse weergave of maandweergave .
Opmerking
De weergaveknop kan afwijken, afhankelijk van de weergave die u momenteel hebt geselecteerd.
Acties uitvoeren op een bericht
In Android
- Tik en houd vast om het bericht te selecteren.
- Tik op de weglatingstekens ... en tik vervolgens op een actie.
In iOS
- Tik op het bericht om het te openen.
- Tik op de drie puntjes en tik vervolgens op een actie.
Meldingen van Outlook wijzigen of bijwerken
Meldingen voor specifieke e-mailaccounts bijwerken
- Open de Outlook-app.
- Tik op Postvak IN bovenaan het scherm om het zijpaneel te openen.
- Tik op Instellingen en vervolgens op Meldingen & Geluiden en tik vervolgens op Mail of Calendar.
- Werk de manier bij waarop u meldingen wilt ontvangen.
Apparaatmeldingen voor de Outlook-app bijwerken
- Ga op uw apparaat naar Instellingen>voor meldingen.
- Scroll door de lijst met apps naar Outlook.
- Werk de manier bij waarop u meldingen wilt ontvangen.
De Outlook-app toevoegen aan het dock/beginscherm
In zowel Android als iOS kunt u Outlook eenvoudig toevoegen aan de 'dock' op het beginscherm. Dit betekent dat u altijd met één tik naar de Outlook-app kunt, ongeacht op welke pagina van het beginscherm u zich bevindt.
Tik op de Outlook-app en houd deze vast.
Sleep het pictogram naar de dock of de app-balk onderaan het scherm.
Opmerking
Als u ruimte vrij moet maken, houdt u uw vinger op een andere app in de dock en sleept u deze naar het beginscherm.
Agendawidget van Outlook toevoegen aan uw apparaat
Als u de agendawidget van Outlook toevoegt, kunt u altijd gemakkelijk uw agenda bekijken. U kunt dan altijd in één oogopslag zien wat er allemaal gepland staat.
In Android
- Houd uw vinger op een lege ruimte in het beginscherm.
- Tik onderaan het scherm op Widgets.
- Swipe totdat u de groep Outlook ziet. Tik erop.
- Houd de widget Outlook-agenda ingedrukt en verplaats de widget naar de gewenste locatie op het beginscherm.
- Kies de gewenste instellingen en klik op OK. Sleep de randen van de widget om de grootte te bepalen.
In iOS
- Swipe omlaag vanaf de bovenkant van het scherm om het berichtencentrum te openen.
- Swipe naar de zijkant om uw widgets weer te geven en schuif omlaag. Tik op Bewerken.
- Schuif omlaag in de lijst met apps en tik op de + naast Outlook. Tik op Gereed.
U kunt uw widgets eenvoudig openen door omlaag te swipen of naar het meest opzij scherm van Home.
De ingebouwde apps voor e-mail en agenda verbergen
Voorkom rommel op het scherm van uw telefoon of tablet door de ongebruikte e-mail- en agenda-apps die bij uw telefoon worden geleverd, te verbergen of te verplaatsen.
In Android
- Houd uw vinger op een ingebouwde app zoals Gmail of Agenda.
- Sleep het pictogram naar de prullenbak bovenaan het scherm (met de tekst Verwijderen).
Opmerking
Geen paniek. De app wordt niet verwijderd, maar is alleen niet meer zichtbaar op het beginscherm van uw apparaat. U kunt de app later altijd weer toevoegen als u dat wilt.
In iOS
- Tik en houd uw vinger vast op ingebouwde e-mailapps zoals Mail of Agenda.
- Zodra de apps heen en weer bewegen, sleept u een app op een andere app om een nieuwe map te maken.
Opmerking
Zo kun je gemakkelijk ruimte vrijmaken op je startscherm door ze naar een map te verplaatsen, aangezien Apple je niet toestaat deze apps te verbergen of te verwijderen.
Gesprekken en meldingen van uw favoriete contactpersonen weergeven
U kunt nu contactpersonen markeren als favorieten om meldingen en gesprekken met deze contactpersonen als eerste weer te geven.
Als u een contactpersoon als favoriet wilt markeren, opent u zijn of haar profielkaart en selecteert u de ster boven aan de kaart. Wanneer u een of meer favoriete contactpersonen hebt, kunt u een e-mailaccount selecteren in de zijbalk van het account om alle recente gesprekken met uw favoriete contactpersonen weer te geven vóór uw andere berichten.
Opmerking
Deze functie werkt niet in de weergave Alle accounts.
U kunt meldingen instellen voor uw favoriete contactpersonen en deze slepen en neerzetten om de volgorde te wijzigen waarin ze worden weergegeven.
De Outlook-app up-to-date houden
Als u de Outlook-app bijwerkt naar de nieuwste versie, krijgt u alle correcties, beveiligingsupdates en nieuwe functies die u nodig hebt om productief te zijn. U kunt de mobiele Outlook-app bijwerken vanuit de App Store van uw apparaat.
In Android
- Open de Play Store op uw Android-apparaat.
- Zoek naar Microsoft Outlook.
- Tik op Update.
Opmerking
Als er Openen staat in plaats van Bijwerken, hebt u al de nieuwste versie van Outlook voor Android.
In iOS
- Open de App Store op uw iPhone of iPad.
- Zoek naar Microsoft Outlook.
- Tik op Update.
Opmerking
Als er Openen staat in plaats van Bijwerken, hebt u al de nieuwste versie van Outlook voor iOS.
Hulp nodig?
- Neem contact op met uw Microsoft 365-beheerder voor ondersteuning. Als u zelf de beheerder bent, neemt u contact op met de ondersteuning van Microsoft 365 voor Bedrijven.
- Download een snelzoekgids voor uw mobiele Outlook-app.
- Ga voor tips voor het zelf oplossen van problemen naar Problemen met e-mailconfiguratie oplossen op mobiele apparaten.