Intelligente technologie gebruiken in webversie van Outlook en Outlook.com

webversie van Outlook en Outlook.com hebben intelligente technologie toegevoegd om u te helpen tijd te besparen.

Vrolijke animaties

Voeg een beetje flair toe aan berichten die u heeft ontvangen door vrolijke animaties in te schakelen. Als vrolijke animaties zijn ingeschakeld, ziet u een stortvloed aan kleurrijke vormen wanneer u een bericht opent met woorden als Gelukkige verjaardag of Gefeliciteerd. 

Snelle suggesties

Wanneer u een bericht opstelt, kunnen in Outlook trefwoorden worden gemarkeerd en nuttige informatie worden voorgesteld, zoals restaurants of vluchtgegevens in de buurt. Selecteer een gemarkeerd trefwoord en er worden suggesties weergegeven die u kunt kiezen en in uw bericht kunt invoegen.

Tekstvoorspellingen

Als u typt en er een tekstvoorspelling verschijnt die u wilt accepteren, voert u een van de volgende handelingen uit:

 

• Druk op Tab
• Druk op de pijl-rechts

Tekstvoorspellingen negeren

Als u typt en er een tekstvoorspelling verschijnt die u niet wilt accepteren, typt u gewoon verder waarna de suggestie zal verdwijnen. 

Tekstvoorspellingen uitschakelen

1. Selecteer bovenaan de pagina Instellingen>voor slimme suggesties voore-mail>.
2. Schakel onder Tekstvoorspellingen het selectievakje Woorden en zinnen voorstellen terwijl ik typ uit.
3. Kies Opslaan.

Voorgestelde antwoorden

Wanneer u een e-mailbericht ontvangt dat kan worden beantwoord met een kort antwoord, worden in Outlook drie antwoorden voorgesteld die u met een paar tikken kunt gebruiken om te antwoorden.

Als een van de suggesties passend is, selecteert u deze en selecteert u vervolgens Verzenden. Als u feedback hebt over de suggesties, horen we graag wat u ervan vindt. Als u uw feedback wilt delen, selecteert u Ongepaste tekst rapporteren.

Een vergadering inplannen

Een van de opties die u in voorgestelde antwoorden kunt zien, is Een vergadering plannen. U kunt dit selecteren om snel een vergaderverzoek te maken vanuit het bericht.

Een bestand bijvoegen

Een van de opties die u in voorgestelde antwoorden kunt zien, is Een bestand bijvoegen. U kunt deze selecteren om snel een bijlage toe te voegen die u onlangs hebt gebruikt of die mogelijk relevant is voor uw gesprek. U kunt ook regelmatig door documenten bladeren en deze toevoegen. Als u een bestand hebt geselecteerd, wordt er een concept gemaakt met de bijlage die u hebt geselecteerd.

 

Automatische antwoorden uitschakelen

De nieuwe webversie van Outlook

1. Selecteer Instellingen>voor slimme e-mailsuggesties>.
2. Schakel het selectievakje voor Voorgestelde antwoorden uit.
3. Selecteer Opslaan.

Klassieke webversie van Outlook

1. Selecteer Instellingen>Voorgestelde antwoorden voore-mail>.
2. Schakel het selectievakje voor Voorgestelde antwoorden uit.
3. Selecteer Opslaan.

Voorgestelde bijlagen

Wanneer u een bestand aan een bericht toevoegt, kunt u nu kiezen uit een korte lijst met bijlagen die u onlangs hebt gebruikt of die mogelijk relevant zijn voor uw gesprek. Zie Afbeeldingen toevoegen of bestanden toevoegen aan e-mailberichten in Outlook voor meer informatie over het bijvoegen van bestanden.

Inzichten in vergaderingen

Wanneer u een vergaderingsgebeurtenis in uw agenda bekijkt, kan Outlook u inhoud tonen die relevant is voor de vergadering, zoals berichten en bestanden in uw postvak, bestanden in uw OneDrive voor werk- of schoolaccount of bestanden waartoe u toegang hebt in de OneDrive voor werk- of schoolaccounts van uw collega's of op de SharePoint-site van uw bedrijf.

Herinneringen worden weergegeven op basis van uw instellingen. Meestal krijgt u ze 15 minuten voordat een vergadering begint.

De korte weergave Calendar wordt weergegeven wanneer u op een vergadering in de agendaweergave klikt.

 

Het deelvenster Mijn dag wordt weergegeven wanneer u op het pictogram Mijn dag klikt in de rij met pictogrammen rechtsboven op de pagina webversie van Outlook in uw browser.

Herinneringen voor berichten

Ook berichtherinneringen zijn een manier om uw e-mail in de gaten te houden. Wanneer deze functie is ingeschakeld, ziet u berichtherinneringen boven aan uw Postvak IN om u eraan te herinneren om belangrijke berichten te beantwoorden die ouder zijn dan 3 dagen. Er wordt slechts één herinnering tegelijk weergegeven. U ontvangt mogelijk geen berichtherinneringen als u niet vaak op berichten reageert.

Berichtherinneringen uitschakelen

1. Selecteer boven aan de pagina Instellingen>e-mailindeling>.
2. Selecteer onder Berichtherinneringende optie Geen berichtherinneringen weergeven.