Opmerking
De stappen in dit artikel worden binnenkort bijgewerkt om de nieuwe Microsoft Planner-ervaring weer te geven, die momenteel wordt geïmplementeerd voor klanten. Meer informatie over de nieuwe Planner vindt u in Veelgestelde vragen over Planner.
Als u werkt vanuit een GCC-omgeving (Government Cloud Communities), GCC High of Department of Defense (DoD), raadpleeg je de instructies in dit artikel.
Er zijn twee manieren om opnieuw in te stellen wie een e-mailmelding met opmerkingen ontvangt voor een bepaalde taak:
Kopieer de taak en verwijder vervolgens de oorspronkelijke taak.
- Als u opmerkingen toevoegt aan de gekopieerde taak, wordt een nieuwe groeps-e-mailthread gemaakt, waarin geen leden van buiten de groep zijn opgenomen.
- Als u een taak kopieert, worden er geen taakopmerkingen gekopieerd, zodat de gekopieerde taak geen opmerkingen over de taak weergeeft die plaatsvonden voordat het kopiëren plaatsvond. Opmerkingen over de oorspronkelijke, verwijderde taak vindt u nog steeds in het postvak van de groep door te zoeken naar de e-mailthread die aan deze taak is gekoppeld.
Zoek de e-mailthread van de groep die aan de taak is gekoppeld in het postvak van de groep en verwijder deze.
Waarschuwing
Als u de groeps-e-mailthread verwijdert die aan de taak is gekoppeld, worden ook alle bestaande opmerkingen voor de taak verwijderd.
- De eerste opmerking over de taak die volgt op deze verwijdering, maakt een nieuwe groeps-e-mailthread aan waarin geen leden van buiten de groep zijn opgenomen.
- Als u de oorspronkelijke opmerkingen wilt archiveren voordat u de thread verwijdert, stuurt u de e-mailthread eerst door naar het postvak van de groep.
Hoe werken opmerkingen bij een taak?
Taakopmerkingen worden opgeslagen in het groepspostvak van de groep die aan het plan is gekoppeld. Aan elke taak is één groeps-e-mailthread gekoppeld. Wanneer iemand een opmerking plaatst bij een taak in Planner, wordt deze persoon als persoon toegevoegd aan de regel 'Aan' van de bijbehorende e-mailthread en ontvangt deze vervolgens een e-mail in zijn of haar Postvak IN wanneer er een opmerking aan de taak wordt toegevoegd.
Elke opmerking over de taak is een 'allen beantwoorden' naar de groeps-e-mailthread die eraan is gekoppeld, wat betekent dat alle personen in de e-mailthread een e-mail ontvangen wanneer er een opmerking over de taak wordt geplaatst.
Welke situaties leiden ertoe dat niet-groepsleden e-mailmeldingen met taakopmerkingen ontvangen?
De volgende situaties kunnen ertoe leiden dat gebruikers buiten de groep een e-mailmelding ontvangen wanneer een opmerking bij een taak wordt gepost:
- Gebruikers voegen geadresseerden toe aan de e-mailthread die aan de taak is gekoppeld in Outlook, waardoor deze toegevoegde geadresseerden ook een e-mail ontvangen wanneer er een opmerking wordt geplaatst bij de bijbehorende taak.
- Gebruikers die opmerkingen hebben geplaatst bij een bepaalde taak maar later uit de groep worden verwijderd, ontvangen nog steeds een e-mail wanneer er een opmerking over die taak wordt geplaatst, omdat ze zich op de Aan-regel bevinden van de e-mailthread die aan die taak is gekoppeld.
Hoe kan ik controleren of niet-groepsleden e-mailmeldingen met opmerkingen ontvangen voor een bepaalde taak?
U kunt naar het groepspostvak gaan voor de groep die aan het plan is gekoppeld en de e-mailthread van de groep zoeken die aan de taak is gekoppeld (u kunt ernaar zoeken door in het groepspostvak te zoeken naar de taaktitel, waarnaar moet worden verwezen in de onderwerpregel van het e-mailbericht).
De regel 'Aan' voor de e-mailthread bevat alle geadresseerden die een e-mailmelding ontvangen voor elke opmerking die bij de taak is geplaatst. U kunt geadresseerden in de e-mailthread vergelijken met de lijst met groepsleden om te bepalen welke geadresseerden geen lid zijn van de groep.