Op de hoogte blijven van meldingen in Planner

Planner verzendt e-mail- en pushmeldingen om verschillende redenen. Sommige meldingen kunnen worden beheerd door leden van het plan. Opmerking: Als u Planner in Teams gebruikt, worden aanvullende meldingen geleverd door Teams. Deze meldingen zijn onafhankelijk van Planner en worden afzonderlijk beheerd.

Typen meldingen

• Group Email Notifications: Verzonden naar alle groepsleden, worden weergegeven in het Outlook-postvak van de groep.
• Planner Email Meldingen: Verzonden naar afzonderlijke Postvakken IN.
• Meldingen mobiele Planner-app: Pushmeldingen in de mobiele Planner-app.

• Teams-meldingen: worden weergegeven in de activiteitsfeed van Teams.

Meldingen

De volgende tabel bevat activiteiten waarmee meldingen worden geactiveerd, wie meldingen ontvangt, meldingsindelingen en wat u kunt doen om deze te configureren. Voor Teams-meldingen is het gebruik van Planner in Teams vereist.

Activiteit	Wie krijgt er een melding	Notatie van meldingen	Configureerbaarheid
Een taak is aan iemand toegewezen	Alle taaktoewijzingen	E-mail Teams (indien gebruikt)	Zie Uw taakmeldingen in- of uitschakelen.
Een taak is gemarkeerd als Voltooid	Alle taaktoegewezen personen (alleen Teams)	Teams (indien gebruikt)
U wordt toegevoegd aan een abonnement (alleen voor Premium-abonnementen en portfolio's)	Jij	E-mail	Zie Uw taakmeldingen in- of uitschakelen. Voor abonnementen die zijn gekoppeld aan groepen met meer dan 50 leden, wordt deze e-mail niet verzonden.
Eventuele opmerkingen van een lid van het plan na uw opmerking	Jij	E-mail	U kunt deze opmerking niet uitschakelen
Iemand wijst een taak toe aan u	Jij	E-mail Pushmelding Planner-app Teams (indien gebruikt)	Zie Uw taakmeldingen in- of uitschakelen.
U hebt taken waarvan de einddatum bijna is verstreken of die is verstreken	Jij	E-mail	Zie Uw taakmeldingen in- of uitschakelen.

Instellingen voor meldingen

Meldingen in- of uitschakelen voor taken

1. Ga naar Instellingen > voor meldingen.
2. Selecteer of wis opties voor taaktoewijzingen en vervaldatums en iemand heeft me toegevoegd aan een Premium-abonnement.
3. Wijzigingen opslaan.

Groepsberichten beheren in Postvak IN

Raadpleeg dit artikel voor het beheren van uw groeps-e-mails: Deelnemen aan groepen of groepen verlaten of volgen in Outlook

Als u de nieuwe Microsoft Microsoft Planner nog niet gebruikt of nog niet werkt vanuit de GCC High-, GCC- of DoD-omgeving, gebruikt u de volgende stappen.

Planner verzendt e-mail- en pushmeldingen om verschillende redenen. Sommige meldingen kunnen worden beheerd door leden van het abonnement, andere door groepseigenaren. Als u Planner in Teams gebruikt, kunnen aanvullende meldingen ook worden beheerd in Microsoft Teams. Meer informatie over het beheren van meldingen in Teams.

Beheren hoe u als lid van een plan op de hoogte wordt gesteld

Meldingen in- of uitschakelen voor uw taken

1. Selecteer de knop Instellingen rechtsboven in het scherm en selecteer vervolgens Meldingen.

2. Selecteer in het dialoogvenster Meldingen de volgende opties (om in te schakelen) of uit (om uit te schakelen):

   • Iemand wijst mij een taak toe
   • Een taak die aan mij is toegewezen is te laat, moet vandaag zijn voltooid of moet binnen 7 dagen zijn voltooid

3. Kies Opslaan.

4. Als u de Planner-bot wilt dempen of blokkeren om alle binnenkomende Teams-meldingen in Planner in Teams te stoppen, gaat u naar de Chat-pagina, opent u het contextmenu van de Planner-bot en kiest u vervolgens Bot-gesprekdempen of blokkeren.

Groepsberichten in uw Postvak IN ontvangen of stoppen met ontvangen

Wanneer u wordt toegevoegd aan een plan, ontvangt u mogelijk groeps-e-mailberichten wanneer opmerkingen over taken in het plan worden gepost. Volg deze instructies om het ontvangen van groepsberichten in uw Postvak IN te starten of te stoppen.

1. Selecteer de 3 puntjes (. . .) rechts van de naam van het plan en selecteer vervolgens Planinstellingen.
2. Selecteer groepsinstellingen in het dialoogvenster Abonnementsinstellingen.
3. Selecteer onder Groeps-e-mail beherende optie Geen groepsberichten ontvangen in of uit en kies Opslaan.

Groepsmeldingen voor taakactiviteit in- of uitschakelen

Als u een plan hebt gemaakt in Planner, bent u de groepseigenaar voor het plan. De groepseigenaar kan een planinstelling wijzigen die ervoor zorgt dat er groeps-e-mailberichten naar de groep worden verzonden wanneer een taak wordt toegewezen of voltooid. Standaard worden groeps-e-mailberichten niet verzonden naar het groepspostvak van het plan in Outlook. Als een lid ervoor kiest om de groep te volgen, gaan deze e-mailberichten over activiteiten naar het Postvak IN van het lid met het plan.

De volgende afbeelding is een voorbeeld van een groeps-e-mail die u mogelijk ontvangt.

In de tweede afbeelding heeft een lid van het plan de taak beantwoord.

E-mails van groepen taakactiviteit in-/uitschakelen

1. Selecteer op het planbord de 3 puntjes (. . .) rechts van de naam van het plan.

2. Kies Planinstellingen in het menu.

   

3. Schakel het selectievakje in (inschakelen) of uitschakelen (uitschakelen) E-mail verzenden naar de groep van het plan wanneer een taak wordt toegewezen of voltooid en vervolgens Opslaan.

   

Meldingstypen voor Planner

Er zijn vier basistypen meldingen in Planner:

• E-mailmeldingen voor groepen Email messages sent to all group members. Vanuit Microsoft Planner worden e-mailberichten verzonden naar het postvak van de groep. Voor degenen die de groep van een plan volgen, worden deze e-mailmeldingen niet in hun inbox afgeleverd; Als een gebruiker echter een opmerking over een taak plaatst, ontvangt deze gebruiker e-mailmeldingen in het postvak IN voor elke volgende opmerking over deze taak (ook voor opmerkingen van andere gebruikers).

• E-mailmeldingen van Planner Email messages sent only to you, delivered to your inbox.

  Opmerking

  E-mailmeldingen van Planner zijn niet beschikbaar in Planner voor Office 365 GCC, Planner voor Office 365 GCC High of Planner voor Office 365 DoD.

• Meldingen in mobiele Planner-app Pushmeldingen in de mobiele Planner-app. Meldingen van de mobiele Planner-app worden net als andere meldingen op uw telefoon of apparaat weergegeven. Wanneer je op een melding van de mobiele Planner-app tikt, wordt de Planner-app geopend.

  Opmerking

  Meldingen van de mobiele Planner-app zijn momenteel niet beschikbaar voor GCC-abonnementen (Office 365 Government Community Cloud).

• Teams-meldingen De Teams-melding voor Planner wordt weergegeven in de Teams-activiteitsfeed. Deze bevat de taaktitel, wie de taak aan u heeft toegewezen en het abonnement waartoe de taak behoort. Uw Planner-toewijzingsmelding in Teams vervangt niet uw e-mail- en mobiele push-Planner-taaktoewijzingsmeldingen; U ontvangt ze alle drie.

  Opmerking

  • Zelfs als de actie voor taaktoewijzing buiten Teams plaatsvindt (bijvoorbeeld in de webversie van Planner of de mobiele Planner-apps), wordt er een Teams-melding verzonden naar de toegewezen persoon als het plan een tabblad in Teams heeft.
  • Als u geen activiteitsfeeds kunt zien, controleer dan of de Taken-app is geïnstalleerd in Teams.

De volgende tabel bevat activiteiten waarmee meldingen worden geactiveerd, wie meldingen ontvangt, meldingsindelingen en wat u kunt doen om deze te configureren. Voor Teams-meldingen is het gebruik van Planner in Teams vereist.

Activiteiten	Wie krijgt er een melding	Notatie van meldingen	Configureerbaarheid
Een taak is aan iemand toegewezen	Alle planleden die de groep volgen	E-mail Teams (indien gebruikt)	Zie Uw taakmeldingen in- of uitschakelen.
Een taak is gemarkeerd als Voltooid	Alle planleden die de groep volgen	E-mail Teams (indien gebruikt)	Zie Groepsmeldingen in- of uitschakelen (groepseigenaars).
U maakt een plan	Alle leden van het plan	E-mail Teams (indien gebruikt)	U kunt dit niet uitschakelen.
U wordt toegevoegd aan een plan	Jij	E-mail Teams (indien gebruikt)	U kunt dit niet uitschakelen. Alle leden van het plan ontvangen een welkomstbericht van Microsoft waarin ze worden geïnformeerd dat ze zijn toegevoegd aan het plan, met tips en trucs voor het gebruik van plannen en een koppeling naar het plan.
Eventuele opmerkingen van een lid van het plan na uw opmerking	Jij	E-mail	U kunt dit niet uitschakelen.
Iemand wijst een taak toe aan u	Jij	E-mail Pushmelding Planner-app Teams (indien gebruikt)	Zie Uw taakmeldingen in- of uitschakelen.
Iemand die opmerkingen over een plan maakt	Alle leden van het plan die de groep volgen in hun Postvak IN	E-mail	Als lid van het plan, alleen configureerbaar door de ontvangst van alle groepsberichten uit te schakelen. Zie Groepsberichten in uw Postvak IN ontvangen of niet meer ontvangen.
U hebt taken waarvan de einddatum bijna is verstreken of die is verstreken	Jij	E-mail	Zie Uw taakmeldingen in- of uitschakelen.

Planner-meldingen inschakelen voor on-premises Exchange-tenants

Als de productlicenties van uw organisatie ook betrekking hebben op Exchange Online, kunt u herinneringen per e-mail ontvangen. Als u on-premises Exchange Server gebruikt, kunnen er problemen optreden. Neem voor meer informatie contact op met uw beheerder of raadpleeg Hoe kan ik ervoor zorgen dat al mijn mensen e-mailberichten kunnen ontvangen voor Planner?