Overzicht: voortgang bijhouden

	Wanneer u de voortgang van uw planning bijhoudt, helpen twee dingen u het meest: Maak een basislijn voordat uw project wordt gestart. Gebruik de juiste weergaven om te zien hoe het gaat. Met deze twee stappen hebt u de beste kans om een succesvol project te leiden. Zie Het stappenplan voor projectmanagement voor meer artikelen in deze reeks instructiehandleidingen over projectmanagement.

Tips voor projectmanagement voordat u begint . . .

Of u nu nieuw bent bij projectmanagement of een ervaren expert, u zult waarschijnlijk drie stappen doorlopen wanneer u de voortgang bijhoudt.

1. Een basislijn voor uw project maken Nadat u uw eerste planning hebt gemaakt, maakt u er een basislijn voor. Een basislijn is een momentopname van uw project voordat het begint. Naarmate het project vordert, kunt u de voortgang ervan vergelijken met de basislijn.
2. Controleer regelmatig de voortgang van uw planning Maak er een gewoonte van om de voortgang van uw planning ten minste wekelijks te bekijken. Als u wacht tot het midden van uw project, bent u mogelijk te laat om planningsproblemen op te lossen.
3. Eerder dan later actie ondernemen Projecten hebben de neiging om snel uit de hand te lopen zodra problemen zich voordoen. Wanneer uw project begint af te wijken van hoe u dacht dat het zou gaan, moet u onmiddellijk actie ondernemen.

De voortgang van uw planning controleren

Een basislijn opslaan	Als je baas vraagt hoe het met je project gaat, is het laatste wat je wilt zeggen: 'Ik weet het niet'. Vermijd dit lot door een basislijn in te stellen als momentopname van uw oorspronkelijke planning. Nadat u een basislijn hebt ingesteld, kunt u beginnen met het controleren van de voortgang van uw planning.
De status van taken snel bijwerken	U kunt de taakstatus snel bijwerken met slechts één klik op het lint.
De voortgang van uw planning bekijken in het Gantt-diagram	Houd een project bij door te kijken hoe Gantt-balken veranderen naarmate het werk vordert.
Projectactiviteiten weergeven op een tijdlijn	Belanghebbenden willen soms een groot beeld van de voortgang van het project. De projecttijdlijn biedt hen een momentopname van belangrijke taken en mijlpalen. Zet de dia neer op een PowerPoint-dia, druk de dia af of stuur het per e-mail voor een direct voortgangsrapport
Voortgangsgegevens weergeven met een visueel rapport	U kunt grafische voortgangsrapporten maken met staafdiagrammen, cirkeldiagrammen en meer. Als het rapport er niet goed uitziet, kunt u het binnen enkele seconden aanpassen.
Statusrapporten over de verdiende waarde weergeven	Rapporten met verdiende waarde helpen u bij het beantwoorden van vragen als: "Hoeveel geld hadden we moeten uitgeven als we kijken naar de hoeveelheid werk die tot nu toe in dit project is gedaan?" Of 'Zullen we op tijd klaar zijn?'
Projectstatus op een SharePoint-site weergeven	Uw teamleden kunnen de projectplanning bekijken en hun voortgang bijwerken in SharePoint, zonder Project te gebruiken.