Microsoft Teams bevat de Outlook-invoegtoepassing, waarmee u rechtstreeks vanuit Outlook nieuwe vergaderingen in Teams kunt aanmaken. U kunt in beide apps ook vergaderingen bekijken, accepteren of eraan deelnemen.

Een vergadering plannen met Outlook. Plan vooruit om ervoor te zorgen dat u effectieve vergaderingen plant. Doorloop deze lijst met stappen die u moet uitvoeren voordat u zelfs maar plant om uw vergadering effectief te maken.

Met de webversie van Outlook kunt u eenvoudig uw gebeurtenis of vergadering plannen, een tijd vinden dat geschikt is voor iedereen, een Microsoft Teams-vergadering ervan maken of de perfecte vergaderruimte in uw organisatie vinden. Selecteer Agenda. Selecteer een openstaande tijd in uw agenda. Voeg de details van de gebeurtenis toe.

Voer een locatie van de vergadering in en schuif de wisselknop van de Teams-vergadering naar links of rechts naar gelang van het geval: Selecteer Verzenden om de uitnodiging te bezorgen. Zoek de beste tijd om met anderen te vergaderingen, verzend vergaderverzoeken en boek ruimten of resources.

Gebruik een controlelijst om Microsoft Teams-vergaderingen te plannen en te leiden die productief en toegankelijk zijn voor alle deelnemers. Gebruik de controlelijst voor elk type vergadering.