Opmerking: De knop Archiveren is alleen zichtbaar in Outlook 2016, Outlook 2019 en Outlook voor Microsoft 365. Oudere versies van Outlook hebben geen knop Archiveren op het lint. Berichten archiveren met het toetsenbord. U kunt een of meer geselecteerde berichten archiveren door op de toets Backspace te klikken.

U kunt bijvoorbeeld regels maken waarmee berichten automatisch worden verplaatst naar andere mappen, of ze zelfs helemaal verwijderen op basis van bepaalde criteria. Zie Organize email by using inbox rules in Outlook on the web (E-mail organiseren met behulp van regels voor Postvak IN in de webversie van Outlook) voor meer informatie.

There are several ways to archive messages in Outlook. The methods that you can use depend on the type of email accounts that you have set up in Outlook. All accounts have access to an Archive folder.

Outlook voor Microsoft 365 Outlook 2021 Outlook 2019 Outlook 2016 Outlook 2013 Meer... Minder AutoArchiveren kan u helpen bij het beheren van de ruimte in uw postvak of op de e-mailserver die u gebruikt door items automatisch naar een archieflocatie te verplaatsen.

That way, you can control which items to archive, where to store them, and how old an item needs to be before it can be archived. Do one of the following: In Outlook 2013: Click File > Info > Cleanup Tools > Archive. In Outlook 2016: Click File > Info > Tools > Clean up old items.

U hebt mogelijk ook een Outlook-gegevensbestand als u AutoArchiveren gebruikt met een e-mailaccount bij een Exchange-server. Dit is een andere functie dan de knop Archiveren in Outlook 2016. Zie Archiveren in Outlook 2016 voor meer informatie.