Wat is een lijst?
Lijsten zijn veelzijdige hulpprogramma's binnen Microsoft 365 en SharePoint waarmee uw team gegevens efficiënt kan beheren en delen. U kunt zelf lijsten maken of sjablonen gebruiken op verschillende platforms, waaronder:
- De app Lijsten in Microsoft 365
- Microsoft SharePoint
- Microsoft Teams
Lijsten kunnen meerdere typen gegevens bevatten, zoals tekst, datums en bestanden, waardoor ze ideaal zijn voor het bijhouden van taken, actie-items en andere essentiële informatie. De aanpassingsopties zijn robuust, zodat u verschillende weergaven kunt maken, metagegevens kunt wijzigen en relaties tussen lijsten kunt maken. Deze flexibiliteit helpt u bij het creëren van geavanceerde bedrijfsoplossingen.
Wanneer gebruikt u lijsten?
Met lijsten kunt u versies bijhouden, goedkeuringen vereisen en specifieke machtigingen voor lijstitems instellen. U kunt ook inhoud indelen in mappen en de prestaties verbeteren met behulp van indexering. Organisaties gebruiken lijsten voor uiteenlopende doeleinden. Hier volgen enkele van de use cases:
- Projecten en taken bijhouden zodat uw team georganiseerd blijft en deadlines haalt.
- Voorraad beheren, ervoor zorgen dat u voorraadniveaus in realtime bewaakt en bijwerkt.
- Het verzamelen en analyseren van feedback van klanten, waardoor u producten en services kunt verbeteren.
- Het registreren van problemen en incidenten, waardoor een tijdige oplossing en beter risicobeheer mogelijk is.
- Het onderhouden van lijsten met contactpersonen en werknemerslijsten om efficiënte communicatie binnen uw organisatie te vergemakkelijken.
Lijsten zijn handig voor het maken van aangepaste weergaven, het bijwerken van items en het behouden van gegevensintegriteit via unieke kolommen en het afdwingen van relaties. Deze functionaliteit zorgt ervoor dat lijsten een krachtige en aanpasbare bron blijven voor het beheren van een breed scala van de behoeften van uw organisatie.
Ga hier voor meer informatie over Microsoft Lijsten naartoe.
Een lijst maken vanuit de Lists-app
U kunt een geheel nieuwe lijst maken, een bestaande lijst, Excel of CSV of een sjabloon gebruiken. Vanuit Microsoft 365:
Ga naar microsoft365.com en meld u aan bij uw werk- of schoolaccount. Als u van account wilt wisselen, selecteert u rechtsboven in het browservenster uw naam of afbeelding.
Startprogramma voor apps >selecteren Meer apps>Lijsten met alle apps>.
Tip
Als u de app Lijsten hier niet ziet, gebruikt u het zoekvak om naar lijsten te zoeken.
Selecteer +Nieuwe lijst.
Kies hoe u de lijst wilt maken:
- Lege lijst: Begin helemaal opnieuw
- Uit bestaande lijst: beginnen met de opmaak uit een andere lijst
- Vanuit Excel: tabelgegevens importeren vanuit Excel
- Gegevens uit CSV: Begin met een CSV-bestand op uw apparaat of uit OneDrive
Kies de opties voor uw lijst en selecteer vervolgens Maken.
Als u items wilt toevoegen, selecteert u +Nieuw item toevoegen, vult u het formulier in en selecteert u Opslaan.