Een stroom maken voor een lijst of bibliotheek

Een stroom maken voor een lijst of bibliotheek

Gebruik Power Automate voor het instellen van werkstromen voor lijsten en bibliotheken in Microsoft Lijsten, SharePoint en OneDrive voor werk of school. Met Power Automate kunt u veelvoorkomende taken van SharePoint, andere Microsoft 365-services en services van derden automatiseren.

1. Navigeer naar een lijst of bibliotheek in Microsoft Lijsten, SharePoint of uw OneDrive voor werk of school.

   Opmerking

   • Voor SharePoint is de optie om een stroom te maken alleen beschikbaar voor siteleden die items kunnen toevoegen en bewerken. Deze optie is altijd beschikbaar voor OneDrive voor werk of school in de browser.
   • Power Automate kan verbinding maken met SharePoint Server via een on-premises gegevensgateway. Power Automate wordt niet weergegeven in SharePoint Server.

2. Selecteer boven aan de lijst PowerAutomate>integreren>Een stroom maken. 

   

3. Selecteer een stroomsjabloon in het deelvenster aan de rechterkant. Er worden enkele veelgebruikte stromen weergegeven. Ga aan de slag met veelvoorkomende scenario's, zoals het verzenden van een aangepast e-mailbericht wanneer er een nieuw item wordt toegevoegd aan de bibliotheek. Gebruik deze sjablonen als uitgangspunt om uw eigen stromen te maken. Of kies Meer>weergeven Een aangepaste actie voltooien voor het geselecteerde item om een geheel nieuwe stroom te maken. Nadat je een sjabloon hebt geselecteerd, voltooi je de resterende stappen op de Power Automate-site.

4. De volgende stappen worden uitgevoerd in de Power Automate-ontwerpfunctie. Het eerste scherm dat wordt weergegeven, bevat alle apps die door deze stroom worden gebruikt. Zorg ervoor dat de stroom is verbonden met alle apps met een groen vinkje. Voor Microsoft 365-services, zoals SharePoint en Outlook, worden verbindingen automatisch gemaakt. Als dat niet het geval is, selecteert u Aanmelden om verbinding te maken.

5. Voor services van derden selecteert u de opgegeven koppeling om u aan te melden bij elke service.

6. Selecteer Doorgaan om naar de volgende stap te gaan. 

7. Afhankelijk van de sjabloon die u hebt geselecteerd, wordt er al een stroom gemaakt.
   Voeg alle benodigde informatie toe of wijzig de standaardwaarden voor de sjabloon in de ontwerpfunctie. Als u bijvoorbeeld de inhoud van de geautomatiseerde e-mail wilt wijzigen, selecteert u onder Verzenden Emailde optie Bewerken. De opties voor de actie 'Email verzenden omvatten wijzigingen in de manier waarop een e-mailbericht wordt weergegeven, en het weergeven van aanvullende velden van het SharePoint-item.

8. Wanneer u klaar bent met bewerken, selecteert u Opslaan in de rechterbovenhoek van de ontwerper om uw stroom op te slaan. 

7. okt.   Nadat de stroom is gemaakt, selecteert u Gereed.

Als u wilt weten hoe u een bestaande stroom in een lijst kunt bewerken, raadpleegt u Een stroom voor een lijst bewerken. Zie Een stroom uit een lijst verwijderen als u wilt weten hoe u een stroom uit een lijst verwijdert.

Als het standaardgedrag is ingesteld op de klassieke ervaring, wordt Power Automate niet weergegeven op de opdrachtbalk van uw lijst of bibliotheek. Als de nieuwe weergave beschikbaar is, kunt u deze inschakelen voor uw lijst of bibliotheek, navigeert u naar Lijstinstellingen en selecteert u vervolgens Geavanceerde instellingen. Zie De standaardervaring voor lijsten of documentbibliotheken wijzigen van nieuw naar klassiek voor meer informatie.

Zie Wat is een lijst in Microsoft 365? voor meer informatie over lijsten. Zie Aan de slag met Power Automate voor meer informatie over Power Automate.