Belangrijk
Hoewel in SharePoint de machtigingen voor sites aanzienlijk kunnen worden aangepast, raden we u ten zeerste aan de ingebouwde SharePoint-groepen te gebruiken voor communicatiesites en machtigingen voor teamsites te beheren via de gekoppelde Microsoft 365-groep. Hoewel dit niet wordt aanbevolen, is het uitschakelen van de overname en het instellen van machtigingen op itemniveau een ondersteund scenario binnen redelijk gebruik, volgens de limieten die in de rest van dit artikel zijn beschreven. U kunt machtigingen voor een afzonderlijk document of afzonderlijke map toevoegen, wijzigen of verwijderen aan de hand van de methoden die worden vermeld in Bestanden of mappen delen in Microsoft 365 . Dit maakt het beheer veel eenvoudiger.
Overname van machtigingen
Standaard nemen alle sites, lijsten en bibliotheken in een siteverzameling machtigingsinstellingen over van de site erboven in de sitehiërarchie. Dit wordt overname van machtigingen genoemd. Overname van machtigingen betekent dat een site machtigingen overneemt van de hoofdsite van de siteverzameling en dat een subsite machtigingen overneemt van de bovenliggende site. Mappen, lijsten en documenten nemen machtigingen over van de site waarvan ze deel uitmaken, enzovoort.
De overname van machtigingen kan tijdwinst opleveren voor sitebeheerders, met name bij grote of complexe siteverzamelingen. Soms moet u echter machtigingen wijzigen zodat u de toegang kunt uitbreiden om anderen uit te nodigen om informatie te delen of de toegang tot een site te beperken . Als beheerder of eigenaar van een bibliotheek, lijst of enquête kunt u machtigingen op verschillende manieren wijzigen (door bijvoorbeeld unieke machtigingen toe te wijzen, machtigingsniveaus te wijzigen of gebruikersmachtigingen te verwijderen), zodat de juiste personen toegang krijgen tot de gegevens die ze nodig hebben en anderen worden beperkt. In dit artikel leest u hoe u op de pagina Machtigingen komt en het overnemen van machtigingen stopt. Vervolgens worden stappen beschreven voor het toewijzen of wijzigen van machtigingen.
Eerst moet u naar de machtigingenpagina gaan.
Naar de pagina Machtigingen gaan
Deze instructies zijn van toepassing op Microsoft Lijsten, SharePoint in Microsoft 365, SharePoint Server-abonnementseditie, SharePoint Server 2019 en SharePoint Server 2016.
De pagina Machtigingen weergeven in SharePoint
Voor een lijst of bibliotheek
Ga naar de bibliotheek of lijst en open deze.
Selecteer het
vervolgens Bibliotheekinstellingen of Lijstinstellingen . Afhankelijk van uw SharePoint-versie moet u vervolgens mogelijk Meer bibliotheekinstellingen selecteren.
Kies het tabblad Bibliotheek of Lijst om het lint weer te geven, afhankelijk van uw SharePoint-versie, als u hetInstellingen niet ziet. Selecteer vervolgens Bibliotheekinstellingen of Lijstinstellingen op het lint.
Selecteer op de pagina Instellingen onder Machtigingen en beheer de optie Machtigingen voor deze lijst of Machtigingen voor deze documentbibliotheek .
Naar boven
Voor een enquête
Open de enquête.
Selecteer Instellingen .
Selecteer de vervolgkeuzelijst en selecteer Instellingen van de enquête .
Selecteer op de pagina Instellingen onder Machtigingen en beheer de optie Machtigingen voor deze enquête .
Naar boven
Over unieke machtigingen voor afzonderlijke items
Wanneer u naar de pagina Machtigingen gaat, ziet u mogelijk een of meer van de volgende berichten boven aan de pagina:
Hier ziet u wat elk bericht betekent:
- Voor sommige items in deze lijst zijn mogelijk unieke machtigingen ingesteld die niet vanaf deze pagina worden beheerd. Deze items weergeven. Dit bericht betekent dat een afzonderlijk item in de lijst, bibliotheek of enquête in het verleden met anderen is gedeeld. Wanneer u klikt op Deze items weergeven, ziet u een dialoogvenster Uitzonderingen waarin deze items worden getoond. Als u eigenaar van het item bent, klikt u op Machtigingen beheren om wijzigingen aan te brengen.
- Er zijn gebruikers met beperkte toegang op deze site. Gebruikers kunnen beperkte toegang hebben als een item of document onder de site met hen is gedeeld. Gebruikers weergeven . Dit betekent dat als een item met een gebruiker is gedeeld, maar niet de hele lijst, bibliotheek of de enquête niet heeft, de toegang van de gebruiker beperkt is tot dat ene item dat met haar of hem is gedeeld. Klik op Gebruikers weergeven om te zien wie dit zijn.
Wanneer u een item met een gebruiker deelt, krijgen deze personen beperkte toegang tot de site om hen toegang tot het item te geven. Als u het delen van het item opheft, behoudt de gebruiker beperkte toegang tot de site (en u krijgt dit bericht te zien), maar heeft hij geen toegang tot items die niet met hem of haar zijn gedeeld. - Deze bibliotheek neemt machtigingen over van de bovenliggende site. (naam van de site) . Dit betekent dat overname nog niet gebroken is voor de lijst, bibliotheek of enquête. Zie Overname van machtigingen breken hieronder voor hoe u dit doet.
Naar boven
Overname van machtigingen uitschakelen in SharePoint
U bent nu aanbeland op de pagina Machtigingen . Vervolgens moet u de overname van machtigingen uitschakelen voordat u unieke machtigingen kunt toewijzen, machtigingsniveaus kunt wijzigen of gebruikersmachtigingen voor een lijst, bibliotheek of enquête kunt verwijderen. Als u de overname van machtigingen stopt voor een lijst, bibliotheek of enquête en u vervolgens nieuwe machtigingsinstellingen definieert, wordt de lijst (of bibliotheek) een bovenliggend element voor de items hierin. Items onder dat bovenliggende element nemen de nieuwe machtigingsinstellingen over (tenzij de items uniek gedefinieerde machtigingen hebben).
Ga als volgt te werk als u de overname wilt doorbreken en unieke machtigingen wilt toewijzen:
Ga naar de lijst, bibliotheek of enquête en open deze.
Ga naar de pagina Machtigingen via de stappen in de vorige sectie .
Als u de overname van machtigingen van het bovenliggende element wilt doorbreken, selecteert u Overname van machtigingen stoppen .
Opmerking
- Wanneer een lijst of bibliotheek meer dan 100.000 items bevat, kunt u de overname van machtigingen voor de lijst zelf niet beëindigen. U kunt machtigingen voor de lijst zelf ook niet weer overnemen.
- Wanneer een map meer dan 100.000 items bevat, kunt u de overname van machtigingen voor die map zelf niet doorbreken. U kunt het overnemen van machtigingen voor die map zelf ook niet weer inschakelen.
- Dit heeft geen gevolgen voor items in de bibliotheek of map die de limiet bereiken (bijvoorbeeld één bestand of map), dus u kunt bijvoorbeeld nog steeds de overname beëindigen van één bestand in een bibliotheek met meer dan 100.000 items.
- Wanneer een gebruiker een document of ander afzonderlijk item deelt, wordt het overnemen van machtigingen automatisch uitgeschakeld voor dat item. Overgenomen machtigingen worden gekopieerd naar het item en machtigingen voor de gebruikers met wie het item was gedeeld, worden toegevoegd. Als u de machtigingen voor het bovenliggende item wijzigt, worden deze wijzigingen niet toegepast op het item.
Naar boven
Unieke machtigingen toewijzen in SharePoint
Nadat u de overname van machtigingen via de stappen in de sectie hierboven hebt doorbroken, volgt u deze stappen om unieke machtigingen te verlenen:
Ga naar de lijst, bibliotheek of enquête en open deze.
Ga naar de pagina Machtigingen via de stappen in de vorige sectie .
Selecteer Machtigingen verlenen op het tabblad Machtigingen .
Opmerking
Als de lijst of bibliotheek machtigingen overneemt van de bovenliggende site, ziet u geen Machtigingen verlenen .
Schakel in het dialoogvenster Delen... het selectievakje Personen uitnodigen in en typ de namen van de personen of groep die u toegang wilt verlenen tot het vak Geef namen of e-mailadressen op....
Voeg desgewenst een persoonlijk bericht toe.
Schakel Alles in deze map delen in of uit, zelfs items met unieke machtigingen . Hierdoor wordt de toegang verleent, respectievelijk beperkt, tot items waarvoor u al unieke machtigingen hebt ingesteld. (Deze optie is alleen beschikbaar voor mappen.)
Het verleende machtigingsniveau is standaard ingesteld op Bewerken , wat betekent dat de personen die u uitnodigt wijzigingen kunnen aanbrengen aan de lijst, bibliotheek of enquête. Als u een ander machtigingsniveau wilt verlenen, zoals Alleen-lezen , klikt u op Opties weergeven en wijzigt u de selectie in het vak Een machtigingsniveau selecteren .
Iedereen in het vak Personen uitnodigen ontvangt een e-mailbericht. Als u dit niet wilt, klikt u op Opties weergeven en schakelt u Een uitnodiging per e-mail verzenden uit .
Klik op Delen wanneer u klaar bent.
Naar boven
Soms is het handig om een Windows Active Directory-beveiligingsgroep te maken en toegang te verlenen tot een bibliotheek of lijst voor alle personen in de Windows-beveiligingsgroep. Hiervan is bijvoorbeeld sprake als u een heel team toegang wilt verlenen tot een lijst door de teambeveiligingsgroep aan een SharePoint-groep toe te voegen. Als uw team in de toekomst wordt uitgebreid, verleent u de nieuwe leden de benodigde machtigingen door hen simpelweg toe te voegen aan de benodigde Windows-beveiligingsgroep. Zie Active Directory-beveiligingsgroepen voor meer informatie over Windows-beveiligingsgroepen.
Opmerking
U kunt geen toegang verlenen aan een distributiegroep die geen Windows-beveiligingsgroep is.
Machtigingsniveaus wijzigen in SharePoint
U moet het overnemen van machtigingen van de bovenliggende site stoppen voordat u unieke machtigingen kunt wijzigen. Als u de overname van machtigingen via de stappen in de sectie hierboven hebt uitgeschakeld, volgt u deze stappen om machtigingen te wijzigen:
Ga naar de lijst, bibliotheek of enquête en open deze.
Ga naar de pagina Machtigingen voor de lijst, bibliotheek of enquête volgens de stappen in de vorige sectie .
Schakel in de lijst Machtigingen het selectievakje in naast de naam van de gebruiker of groep waarvoor u het machtigingsniveau wilt wijzigen.
Selecteer Gebruikersmachtigingen bewerken .
Schakel onder Machtigingen het selectievakje in voor het machtigingsniveau dat u wilt gebruiken voor de gebruikers of groepen die u hebt geselecteerd.
Zie Machtigingsniveaus in SharePoint voor meer informatie over machtigingsniveaus.
Naar boven
Gebruikersmachtigingen verwijderen in SharePoint
U moet de overname van machtigingen van de bovenliggende site stoppen voordat u gebruikersmachtigingen kunt verwijderen. Nadat u de overname van machtigingen via de stappen in de sectie hierboven hebt uitgeschakeld, volgt u deze stappen om gebruikersmachtigingen te verwijderen:
Ga naar de lijst, bibliotheek of enquête en open deze.
Ga naar de pagina Machtigingen voor de lijst, bibliotheek of enquête volgens de stappen in de vorige sectie .
Schakel in de lijst Machtigingen het selectievakje in naast de naam van de gebruiker of groep waarvoor u machtigingen wilt verwijderen.
Selecteer Gebruikersmachtigingen verwijderen .
Opmerking
Als u de machtigingen verwijdert, worden de machtigingen van de gebruiker of groep verwijderd voor alle onderliggende items, inclusief de kinderen bij wie de overname van machtigingen is verbroken. Het is niet mogelijk om ze te herstellen.
De pagina Machtigingen wordt bijgewerkt. U ziet dat de groep of gebruiker geen machtigingen meer heeft voor de lijst.
Overname herstellen om alle unieke machtigingen te verwijderen in SharePoint
Wanneer u de overname van machtigingen tussen een site, map, lijst, bibliotheek, lijstitem of document en het bovenliggende object ervan hebt uitgeschakeld, kunt u de overname op elk moment weer herstellen. Hierdoor worden eventuele aangepaste machtigingen verwijderd.
Ga naar de lijst, bibliotheek of enquête en open deze.
Ga naar de pagina Machtigingen voor de lijst, bibliotheek of enquête volgens de stappen in de vorige sectie .
Selecteer op het tabblad Machtigingen (voor een lijst of een bibliotheek) de optie Unieke machtigingen verwijderen .
Selecteer OK . Op de statusbalk van de lijst staat nu dat deze lijst machtigingen van het bovenliggende object ervan overneemt. Naast de bijgewerkte status wordt de naam van het bovenliggende item weergegeven.
Naar boven