Als uw projectsite is ingesteld voor het gebruik van unieke machtigingen, is de eerste stap na het maken van de site het instellen van groepen voor de site. Deze groepen worden gebruikt om te bepalen wie dingen op uw projectsite kan zien en doen. Nadat u de site hebt gemaakt, gaat u rechtstreeks naar een pagina waar u deze groepen kunt instellen.
Groepen instellen voor uw projectsite:
Kies op de pagina Groepen voor deze site instellen in de sectie Bezoekers van deze site wie u uw site wilt kunnen bekijken, zonder wijzigingen aan te brengen. Dit kunnen leidinggevenden of andere belanghebbenden zijn die de status van uw project willen zien, zonder uw projectgegevens daadwerkelijk te wijzigen.
U kunt het volgende doen:- Een nieuwe groep maken Als u ervoor kiest om een nieuwe groep te maken, typt u een naam voor de nieuwe groep als u iets anders wilt dan de standaardnaam en typt u vervolgens de gebruikersnaam voor elke persoon die u uw site als bezoeker wilt kunnen bekijken. U kunt meerdere accounts invoeren, gescheiden door een puntkomma (;). Nadat u de accounts hebt ingevoerd, kunt u op Namen controleren klikken om de accounts te verifiëren. Als u niet zeker weet welke gebruikersnaam u wilt toevoegen als bezoeker, klikt u op Bladeren en zoekt u met de naam van de persoon.
- Een bestaande groep gebruiken Als u ervoor kiest om een bestaande groep opnieuw te gebruiken als kijkers van uw projectsite, selecteert u de optie Een bestaande groep gebruiken en selecteert u vervolgens die groep in de lijst.
Kies onder Leden van deze site wie u taken, documenten en andere informatie op uw site wilt toevoegen, bewerken en verwijderen. Net als bij de bezoekersgroep kunt u ervoor kiezen om een bestaande groep te gebruiken voor dit machtigingsniveau, indien van toepassing.
Kies onder Eigenaren van deze site wie u volledige controle wilt hebben over alle beschikbare opties op uw site. Dit omvat het toevoegen en verwijderen van lijsten, bibliotheken en andere sitefuncties. U kunt er ook voor kiezen om een bestaande groep te gebruiken voor dit machtigingsniveau, indien van toepassing.
Klik op OK om de personen die u hebt gekozen toe te voegen aan deze groepen en uw site te gaan gebruiken.
Naar boven