Projectsites worden gebruikt om taken vast te leggen en deze toe te wijzen aan personen in uw organisatie, projectgerelateerde documentatie op te slaan en te beheren en gebeurtenissen van projectteams bij te houden in een gemeenschappelijke agenda.
Een nieuwe projectsite maken:
Klik op de werkbalk Snel starten op Site-inhoud.
Klik onder Subsites op Nieuwe subsite.
Geef onder Titel en beschrijving de nieuwe projectsite een titel die overeenkomt met de naam van het project en geef een korte beschrijving van de site op.
Geef onder Adres van website het deel van de URL op dat wordt gebruikt om toegang te krijgen tot uw projectsite.
Selecteer onder Sjabloonselectie de optie Projectsite.
Kies onder Machtigingen of voor de nieuwe site dezelfde machtigingen als de bovenliggende site worden gebruikt, of eigen, unieke machtigingen worden gebruikt.
Tip
Bedenk bij het nemen van deze beslissing wie toegang heeft tot de bovenliggende site, en of u wilt dat die personen ook uw projectsite kunnen zien en/of wijzigingen in uw projectsite kunnen aanbrengen. Wellicht vindt u het meer geschikt om unieke machtigingen voor uw projectsite te gebruiken als uw projectgegevens meer beveiliging vereisen.
Geef onder Navigatie aan of u een koppeling naar uw projectsite wilt opnemen op de werkbalk Snel starten en/of op de bovenste koppelingsbalk van de bovenliggende site.
Kies onder Navigatieovername of u de bovenste koppelingsbalk van de bovenliggende site op uw projectsite wilt gebruiken.
Klik op Maken om uw nieuwe projectsite te maken.
Dat is alles. Uw projectsite is gemaakt en u kunt deze gaan gebruiken.
Als u in stap 6 hebt gekozen voor het gebruik van unieke machtigingen voor de projectsite, komt u meteen op een pagina waar u kunt instellen wie toegang heeft tot uw projectsite en wat deze personen kunnen doen terwijl ze op uw site zijn. Zie Instellen wie uw nieuwe projectsite kan weergeven en wijzigen voor meer informatie over dit proces.
Als u ervoor kiest om de machtigingen van de bovenliggende site van uw projectsite over te nemen, heeft iedereen met toegang tot de bovenliggende site op dezelfde manier toegang tot de projectsite. Personen die bijvoorbeeld op de bovenliggende site zijn ingesteld als bezoekers, zijn ook ingesteld als bezoekers op uw projectsite.
Nu uw projectsite is ingesteld, is de volgende stap mogelijk het toevoegen van taken aan uw project of het toevoegen van personen aan het projectteam.
Naar boven