Een werkstroom voor publicatiegoedkeuring is vergelijkbaar met andere SharePoint-werkstromen, omdat het de routering van inhoud naar deskundigen en belanghebbenden automatiseert voor beoordeling en goedkeuring. De werkstroom Publicatie goedkeuren is uniek omdat deze specifiek is ontworpen voor publicerende sites waarop de publicatie van nieuwe en bijgewerkte webpagina's nauwlettend in de gaten wordt gehouden. Op dergelijke sites kan nieuwe inhoud pas worden gepubliceerd nadat deze is goedgekeurd door iedereen in de werkstroom.
In dit artikel wordt ervan uitgegaan dat u al een publicerende site hebt. Die site moet zijn gebaseerd op de sjabloon Publicerende site met werkstroomsite. Zie Een SharePoint-publicatiesite bouwen als u meer informatie nodig hebt over het bouwen van publicatiesites.
Opmerking
Dit artikel is alleen van toepassing op het SharePoint 2010-werkstroomplatform. Zie De twee SharePoint-werkstroomplatforms voor meer informatie over de twee SharePoint-werkstroomplatforms.
In dit artikel
Een werkstroom voor publicatiegoedkeuring toevoegen aan de siteverzameling
Een werkstroom voor publicatiegoedkeuring aanpassen of maken
Een werkstroom voor publicatiegoedkeuring gebruiken
De werkstroom voor publicatiegoedkeuring is standaard ingeschakeld wanneer u een publicatiesite maakt. De werkstroom routeert automatisch webpagina's, wijst controletaken toe en houdt de voortgang bij en stuurt herinneringen en meldingen naar fiatteurs wanneer dat nodig is. U kunt de werkstroomactiviteit bewaken en aanpassen vanaf een centrale statuspagina waar de geschiedenis van werkstroom-gebeurtenissen gedurende 60 dagen na voltooiing wordt bijgehouden.
Als u andere goedkeuringswerkstromen hebt gebruikt voor lijsten, bibliotheken of inhoudstypen, bent u mogelijk bekend met de koppelings- en startformulieren waarmee u fiatteurs kunt toewijzen en kunt bepalen hoe u inhoudswijzigingen en afwijzingen binnen de werkstroom kunt verwerken. In een werkstroom voor publicatiegoedkeuring zijn deze opties niet beschikbaar. De fiatteurs worden beheerd door de groep Fiatteurs en alleen leden van die groep kunnen deelnemen aan het goedkeuringsproces. U kunt de groep Fiatteurs bewerken om leden toe te voegen of te verwijderen, maar hiervoor moet u wel machtigingen voor site-eigenaar hebben.
Een pagina ter goedkeuring verzenden
- Navigeer naar de pagina op de publicerende site die u ter goedkeuring wilt indienen.
- Klik op het tabblad Publiceren op Verzenden.
- Typ bij Aanvraag de tekst van het e-mailbericht dat elke fiatteur ontvangt. (Email moet zijn ingeschakeld voor uw site om ervoor te zorgen dat de werkstroom e-mailmeldingen en herinneringen kan verzenden. Als u niet zeker weet of e-mail is ingeschakeld, neemt u contact op met uw SharePoint-beheerder.)
- Gebruik in Einddatum voor alle taken de datumkiezer om de datum te kiezen waarop alle goedkeuringen moeten worden voltooid.
- Geef in Duur per taak het aantal dagen, weken of maanden op dat moet worden toegewezen voor elke taak in de goedkeuringswerkstroom. Als u bijvoorbeeld drie weken hebt tot de deadline die is opgegeven in stap 5 en drie fiatteurs in de werkstroom, kunt u aan elke fiatteur één week toewijzen.
- Geef in Duureenheden op of de duur moet worden gemeten in dagen, weken of maanden.
- Typ in CC de e-mailadressen van elke persoon die op de hoogte moet worden gesteld wanneer de werkstroom begint en eindigt. Aan de personen die hier worden vermeld, worden geen taken toegewezen als onderdeel van de werkstroom.
- Klik op Start.
Goedkeuring annuleren
Zodra de goedkeuringswerkstroom is gestart, ziet u dat de knop Verzenden is gewijzigd in Goedkeuring annuleren. Wanneer u een goedkeuringswerkstroom annuleert, blijft de pagina in conceptstatus en is deze niet zichtbaar voor sitebezoekers. People in de lijst met fiatteurs en die zijn geïdentificeerd door CC, worden per e-mail op de hoogte gesteld van de annulering. Een goedkeuringswerkstroom annuleren:
- Klik op het tabblad Publiceren .
- Klik in de groep Publiceren op Goedkeuring annuleren.
De goedkeuringsstatus controleren
U kunt de status van pagina's die de goedkeuringswerkstroom doorlopen op elk gewenst moment controleren, zelfs nadat de goedkeuring is geannuleerd of voltooid. De status controleren:
- Klik op het tabblad Publiceren .
- Klik in de groep Werkstromen op Status.
Een werkstroom voor publicatiegoedkeuring toevoegen aan de siteverzameling
Het is u misschien opgevallen dat de ingebouwde werkstroom voor publicatiegoedkeuring niet beschikbaar is voor publicatiesiteverzamelingen. het wordt alleen ondersteund op publicerende sites. U wordt aangeraden een aangepaste werkstroom te gebruiken voor publicatiegoedkeuring voor uw publicatiesiteverzameling. Zie Aan de slag met SharePoint 2013-werkstroom om aan de slag te gaan.
Een werkstroom voor publicatiegoedkeuring aanpassen of maken
Als u merkt dat de werkstroom voor publicatiegoedkeuring van SharePoint niet helemaal aan uw behoeften voldoet, kunt u deze aanpassen of uw eigen werkstroom maken. Zie Aan de slag met SharePoint 2013-werkstroom voor instructies.