Een werkstroom Publicatie goedkeuren is vergelijkbaar met andere SharePoint-werkstromen, omdat inhoud hiermee automatisch ter controle en goedkeuring wordt doorgestuurd naar deskundigen en belanghebbenden. De werkstroom Publicatie goedkeuren is uniek omdat deze specifiek is ontworpen voor publicerende sites waarop de publicatie van nieuwe en bijgewerkte webpagina's nauwlettend in de gaten wordt gehouden. Op dergelijke sites kan nieuwe inhoud pas worden gepubliceerd nadat deze is goedgekeurd door iedereen in de werkstroom.
In dit artikel wordt ervan uitgegaan dat er al een publicerende site bestaat. Deze site moet gebaseerd zijn op de sitesjabloon Publicerende site met werkstroom. Zie Een publicerende site maken voor meer informatie over het bouwen van publicerende sites.
Opmerking
Dit artikel is alleen van toepassing op het SharePoint 2010-werkstroomplatform. Zie De twee SharePoint-werkstroomplatforms voor meer informatie over de twee SharePoint-werkstroomplatforms.
In dit artikel
Een werkstroom voor het goedkeuren van publicaties gebruiken
Een werkstroom Publicatie goedkeuren toevoegen aan de siteverzameling
Een workflow voor het goedkeuren van publicaties aanpassen of maken
Een werkstroom voor het goedkeuren van publicaties gebruiken
De werkstroom Publicatie goedkeuren is standaard ingeschakeld wanneer u een publicerende site maakt. De werkstroom routeert automatisch webpagina's, wijst controletaken toe en houdt de voortgang ervan bij, en stuurt zo nodig herinneringen en meldingen naar goedkeurders. U kunt werkstroomactiviteiten bewaken en aanpassen vanaf een centrale statuspagina, waar de geschiedenis van werkstroomgebeurtenissen gedurende 60 dagen na voltooiing wordt bijgehouden.
Als u andere goedkeuringswerkstromen voor lijsten, bibliotheken of inhoudstypen hebt gebruikt, bent u wellicht bekend met de koppelings- en startformulieren waarmee u goedkeurders kunt toewijzen en kunt bepalen hoe u inhoudswijzigingen en -weigeringen binnen de werkstroom moet verwerken. In een werkstroom voor het goedkeuren van publicaties zijn deze opties niet beschikbaar. De goedkeurders worden beheerd door de groep Goedkeurders en alleen leden van die groep kunnen deelnemen aan het goedkeuringsproces. U kunt de groep Goedkeurders bewerken om leden toe te voegen of te verwijderen, maar u moet hiervoor wel de machtigingen van site-eigenaar hebben.
Een pagina ter goedkeuring indienen
- Ga naar de pagina op uw publicerende site die u ter goedkeuring wilt indienen.
- Klik op het tabblad Publiceren op Verzenden.
- Typ bij Aanvraag de tekst van het e-mailbericht dat elke fiatteur ontvangt. (Email moet zijn ingeschakeld voor uw site om ervoor te zorgen dat de werkstroom e-mailmeldingen en herinneringen kan verzenden. Als u niet zeker weet of e-mail is ingeschakeld, neemt u contact op met uw SharePoint-beheerder.)
- Gebruik bij Einddatum voor alle taken de datumkiezer om de datum te kiezen waarop alle goedkeuringen moeten zijn voltooid.
- Geef in Duur per taak het aantal dagen, weken of maanden op dat aan elke taak in de goedkeuringswerkstroom moet worden toegewezen. Als u bijvoorbeeld drie weken hebt tot de deadline die is opgegeven in stap 5 en drie fiatteurs in de werkstroom, wilt u mogelijk één week toewijzen aan elke fiatteur.
- Geef bij Duureenheden op of de duur moet worden gemeten in dagen, weken of maanden.
- Typ in CC de e-mailadressen van elke persoon die bericht moet ontvangen wanneer de werkstroom begint en eindigt. De hier vermelde personen krijgen geen taken toegewezen als onderdeel van de werkstroom.
- Klik op Start.
Goedkeuring annuleren
Nadat de goedkeuringswerkstroom is gestart, ziet u dat de knop Verzenden is gewijzigd in Goedkeuring annuleren. Wanneer u een goedkeuringswerkstroom annuleert, behoudt de pagina de conceptstatus en is deze niet zichtbaar voor sitebezoekers. People on the appfiaters list, and those identified by CC, are notified by email likely of the cancellation. Een goedkeuringswerkstroom annuleren:
- Klik op het tabblad Publiceren .
- Klik in de groep Publiceren op Goedkeuring annuleren.
De goedkeuringsstatus controleren
U kunt op elk gewenst moment de status controleren van pagina's die de goedkeuringswerkstroom doorlopen, zelfs nadat de goedkeuring is geannuleerd of voltooid. Om de status te controleren:
- Klik op het tabblad Publiceren .
- Klik in de groep Werkstromen op Status.
Een werkstroom Publicatie goedkeuren toevoegen aan de siteverzameling
Het is u wellicht opgevallen dat de ingebouwde werkstroom Publicatie goedkeuren niet beschikbaar is voor publicerende siteverzamelingen. De functie wordt alleen ondersteund op publicerende sites. U wordt aangeraden een aangepaste werkstroom te gebruiken voor de publicatie van goedkeuring op uw publicerende siteverzameling. Zie Aan de slag met de SharePoint 2013-werkstroom om aan de slag te gaan.
Een workflow voor het goedkeuren van publicaties aanpassen of maken
Als u vindt dat de werkstroom Publicatiegoedkeuring in SharePoint niet helemaal aan uw wensen voldoet, kunt u deze aanpassen of zelf een werkstroom maken. Zie Aan de slag met SharePoint 2013-werkstroom voor instructies.