Met de functies voor het synchroniseren van contactpersonen in Microsoft Teams voor persoonlijk gebruik en Skype-services (elk een 'service') kunnen onze gebruikers snel en eenvoudig verbinding maken met hun bestaande netwerken. Deze functies zijn altijd optioneel en gebruikers hebben volledige controle over het in- of uitschakelen van contactsynchronisatie op elk gewenst moment. Wanneer een gebruiker akkoord gaat met het gebruik van contactpersoonsynchronisatie op een van onze services, kan de service bepaalde gegevens van niet-gebruikers van die service (elk een 'niet-gebruiker') verwerken om de functie voor het synchroniseren van contactpersonen te bieden. In de volgende secties wordt beschreven hoe de functie voor het synchroniseren van contactpersonen van elke service niet-gebruikersgegevens verwerkt.
Contactpersonen synchroniseren in Microsoft Teams
Gebruikers van consumentenabonnementen op Microsoft Teams kunnen zich aanmelden voor functies voor het synchroniseren van contactpersonen in de service (elk een 'synchroniserende Microsoft Teams-gebruiker'). Wanneer Microsoft Teams-gebruikers toegang hebben tot Microsoft Teams op hun mobiele apparaten, hebben ze de optie om hun apparaatcontacten te synchroniseren met hun Microsoft Teams-adresboeken als onderdeel van het onboardingproces. Op dezelfde manier kunnen Microsoft Teams-desktopgebruikers ervoor kiezen om hun Microsoft Skype- en Microsoft Outlook-contactpersonen te synchroniseren met hun Microsoft Teams-adresboeken.
Aanmelden voor synchronisatie van contactpersonen
Wanneer een synchroniserende Microsoft Teams-gebruiker ervoor kiest om contactpersonen te synchroniseren, heeft Microsoft toegang tot de contactpersonen die zijn opgeslagen op het apparaat van de Microsoft Teams-gebruiker, in Outlook of in het Skype-adresboek, dat de gegevens van zowel gebruikers als niet-gebruikers van Microsoft Teams kan bevatten (de laatste, elk een "niet-gebruikerscontact").
Bestaande Microsoft Teams-gebruikers identificeren
Om te bepalen welk apparaat, Outlook of Skype-contactpersonen al Microsoft Teams-gebruikers zijn, vergelijkt Microsoft deze contactpersonen periodiek met bestaande Microsoft Teams-gebruikers.
- Als er een overeenkomst is, worden de gegevens van die bestaande Microsoft Teams-gebruiker, waaronder de naam, het e-mailadres, het telefoonnummer en een Microsoft Teams-avatar van die gebruiker, weergegeven als een voorgestelde contactpersoon voor de synchroniserende Microsoft Teams-gebruiker en wordt directe berichtuitwisseling tussen de twee gebruikers ingeschakeld.
- Wanneer er een overeenkomst is met een gebruiker die deelneemt aan Teams, ontvangt u een melding dat deze lid is geworden van Microsoft Teams. Als u geen meldingen wilt ontvangen, kunt u deze functie uitschakelen in Instellingen>voor meldingen.
- Als er geen overeenkomst is, slaat Microsoft informatie over contactpersonen van niet-gebruikers op onze servers op in verband met de synchroniserende Microsoft Teams-gebruiker. Microsoft Teams-gebruikers synchroniseren kunnen hun contactpersonen die geen gebruiker zijn uitnodigen om deel te nemen aan een Microsoft Teams-gesprek via sms-bericht of e-mail op hun mobiele of desktop Microsoft Teams-toepassingen.
- Voor meer informatie over hoe u beheert hoe mensen u kunnen zoeken in Microsoft Teams met behulp van uw telefoonnummer en e-mailadres, raadpleegt u Beheren hoe mensen u vinden in Microsoft Teams.
Contactpersonen up-to-date houden
Om ervoor te zorgen dat de contactpersonen van een synchroniserende Microsoft Teams-gebruiker up-to-date blijven, vergelijkt Microsoft periodiek de contactinformatie van een niet-gebruiker die op onze servers is opgeslagen met die van bestaande Microsoft Teams-gebruikers. Als een contactpersoon die geen gebruiker is deelneemt aan Microsoft Teams (een 'nieuwe contactpersoon voor een Microsoft Teams-gebruiker'), wordt de informatie voor die nieuwe contactpersoon voor die Microsoft Teams-gebruiker, inclusief de naam, het e-mailadres, het telefoonnummer en eventuele Microsoft Teams-avatars van de gebruiker, bij de volgende vergelijking weergegeven in een voorgestelde Microsoft Teams-contactpersoon voor elke synchroniserende Microsoft Teams-gebruiker die de gegevens voor die nieuwe contactpersoon voor die Microsoft Teams-gebruiker op zijn of haar apparaat heeft staan, Outlook- of Skype-adresboek.
Synchronisatie van contactpersonen uitschakelen
Synchronisatie Microsoft Teams-gebruikers kunnen de synchronisatie van contactpersonen met hun Microsoft Teams-adresboek op elk gewenst moment in- of uitschakelen vanuit hun Mobiele Microsoft Teams-app. Als de synchroniserende Microsoft Teams-gebruiker het synchroniseren van contacten uitschakelt of 30 dagen lang niet actief is in de Mobiele Microsoft Teams-app, verwijdert Microsoft alle contactgegevens van niet-gebruikers die we op onze servers hebben opgeslagen in verband met die synchroniserende Microsoft Teams-gebruiker. Zie Uw apparaatcontactpersonen synchroniseren voor meer informatie over het in- en uitschakelen van de functies voor het synchroniseren van contactpersonen in Microsoft Teams.
Contactpersonen synchroniseren in Skype
Gebruikers van Skype op hun mobiele apparaten kunnen ervoor kiezen contact op te nemen met de synchronisatiefuncties van de service (elk een 'synchroniserende Skype-gebruiker'). Wanneer een synchroniserende Skype-gebruiker Skype op zijn mobiele apparaat opent, heeft hij of zij de optie om zijn of haar apparaatcontacten te synchroniseren met zijn Skype-adresboek als onderdeel van het onboardingproces.
Aanmelden voor synchronisatie van contactpersonen
Wanneer een synchroniserende Skype-gebruiker zich aanmeldt voor het synchroniseren van contactpersonen, heeft Microsoft toegang tot de contactpersonen die zijn opgeslagen in het apparaatadresboek van de synchroniserende Skype-gebruiker, dat de gegevens van zowel gebruikers als niet-gebruikers van Skype kan bevatten (de laatste, elk een 'contactpersoon zonder gebruiker').
Bestaande Skype-gebruikers identificeren
Microsoft vergelijkt deze contactpersonen periodiek met bestaande Skype-gebruikers om te bepalen welke contactpersonen van dit apparaat al Skype-gebruikers zijn.
- Als er een overeenkomst is, wordt die bestaande Skype-gebruiker, inclusief naam, e-mailadres, telefoonnummer en eventuele Skype-avatar van de gebruiker, weergegeven als een voorgesteld contact voor de synchroniserende Skype-gebruiker en wordt directe berichtuitwisseling tussen de twee gebruikers ingeschakeld.
- Als er geen overeenkomst is, slaat Microsoft informatie op over contactpersonen die geen gebruiker zijn op onze servers in verband met de synchroniserende Skype-gebruiker. Bij het synchroniseren van Skype-gebruikers kunnen hun contactpersonen die geen gebruiker zijn, uitnodigen om deel te nemen aan een Skype-gesprek via sms-bericht of e-mail.
- Als u meer wilt weten over hoe u kunt beheren hoe mensen in Skype naar u kunnen zoeken op basis van uw telefoonnummer en e-mailadres, raadpleegt u Hoe kan ik me afmelden om niet zichtbaar te zijn in de zoekresultaten van Skype.
Contactpersonen up-to-date houden
Microsoft vergelijkt elke 14 dagen de contactinformatie van niet-gebruikers die op onze servers zijn opgeslagen met bestaande Skype-gebruikers om te garanderen dat de netwerken van de synchroniserende Skype-gebruikers up-to-date blijven. Als een contactpersoon die geen gebruiker is lid wordt van Skype (een 'nieuw contact met een Skype-gebruiker'), worden de gegevens voor dat nieuwe contactpersoon bij de Skype-gebruiker, inclusief naam, e-mailadres, telefoonnummer en eventuele Skype-avatars van de gebruiker, als een voorgesteld Skype-contact weergegeven voor elke synchroniserende Skype-gebruiker die de gegevens voor dat nieuwe contactpersoon voor Skype-gebruikers in het adresboek van hun apparaat heeft staan.
Synchronisatie van contactpersonen uitschakelen
Synchroniseren van Skype-gebruikers kunnen contactsynchronisatie met hun Skype-adresboek op elk gewenst moment in- of uitschakelen vanuit hun mobiele Skype-app. Als de synchroniserende Skype-gebruiker het synchroniseren van contacten uitschakelt of 30 dagen lang niet actief is in de mobiele Skype-app, verwijdert Microsoft alle contactgegevens van niet-gebruikers die we hebben opgeslagen op onze servers in verband met die synchroniserende Skype-gebruiker. Voor meer informatie over het in- of uitschakelen van de functies voor het synchroniseren van Skype-contactpersonen raadpleegt u Hoe kan ik mijn adresboek synchroniseren met mijn Skype-contactenlijst.