Open diensten beschikbaar maken op verschillende locaties in Diensten

Wanneer u open diensten op verschillende locaties gebruikt, zijn open diensten die u in uw team deelt, beschikbaar voor werknemers in andere teams in uw regio die deze functie hebben ingeschakeld. En mensen in uw team kunnen open diensten van andere teams zien en aanvragen. 

In dit artikel

Open shifts op verschillende locaties instellen in Shifts-instellingen

Een open dienst beschikbaar maken voor verschillende locaties

Een openstaande dienstaanvraag weergeven en beheren

De dienst in de planning weergeven 

Open shifts op verschillende locaties instellen in Shifts-instellingen

Controleer of u in aanmerking komt

Afhankelijk van hoe uw IT-beheerder Diensten heeft geconfigureerd, is deze functie mogelijk niet beschikbaar voor uw team. Als u dit wilt weten, gaat u naar de instellingen voor Diensten en selecteert u vervolgens onder Diensten openen op verschillende locatiesde optie Geschiktheid controleren.

U ziet een bericht om u te laten weten of het beschikbaar is voor uw team. Als dat niet zo is, neemt u contact op met uw IT-beheerder en geeft u de details in het bericht door. Anders kunt u aan de slag.

Open diensten op verschillende locaties inschakelen

Als u deze functie wilt gebruiken, moet u deze eerst inschakelen in de Diensteninstellingen voor uw teamplanning. 

Ga hiervoor naar het tabblad Instellingen in Shifts:

1. Schakel de wisselknop Diensten openen in, als deze nog niet is ingeschakeld.
2. Schakel de wisselknop Open diensten voor verschillende locaties in.

Een open dienst beschikbaar maken voor verschillende locaties

Nadat u de functie hebt ingeschakeld in de instellingen voor Diensten, kunt u deze inschakelen voor open diensten die u maakt in planningsgroepen in uw teamplanning. Als u een open dienst beschikbaar wilt maken op verschillende locaties, schakelt u de wisselknop Open dienst op verschillende locaties in.

In dit voorbeeld ziet u een open dienst die beschikbaar is op verschillende locaties in de planningsgroep Kiezers.

Wanneer u de openstaande dienst deelt, kunnen deze worden aangevraagd voor werknemers in uw team en voor werknemers in dezelfde planningsgroep in andere teams die deze functie in uw regio gebruiken. 

Een openstaande dienstaanvraag weergeven en beheren

Wanneer een werknemer een open dienst op uw locatie aanvraagt, krijgt u een melding. 

Stel dat u de manager bent van de locatie Bellevue. In de volgende schermopname ziet u dat Isaac, een werknemer op de locatie in Redmond, en Serena, een werknemer op uw locatie, de openstaande dienst hebben aangevraagd die u op uw locatie hebt gemaakt.

Selecteer de aanvraag, voeg desgewenst een notitie toe en kies Goedkeuren (of Afwijzen). De werknemer ontvangt een melding in Diensten.

De dienst in de planning weergeven

Nadat u de aanvraag hebt goedgekeurd, ziet u de werknemer van de andere locatie als een externe werknemer in uw teamplanning. De naam van de werknemer wordt vermeld in de planningsgroep, samen met de locatie.

Hier ziet u dat Isaac uit de locatie in Redmond een dienst heeft in de planningsgroep Pickers.  

Wanneer je deze functie gebruikt, zijn open diensten die je in je team deelt, beschikbaar voor werknemers in andere teams in jouw regio die deze functie hebben ingeschakeld. En mensen in uw team kunnen open diensten van andere teams zien en aanvragen.

In dit artikel

Open shifts op verschillende locaties instellen in Shifts-instellingen

Een open dienst beschikbaar maken voor verschillende locaties

Een openstaande dienstaanvraag weergeven en beheren

De dienst in de planning weergeven

Open diensten op verschillende locaties instellen

Als u dat nog niet hebt gedaan, schakelt u open diensten op locaties in Diensten-instellingen op het bureaublad of web van Diensten in. Daarna kunt u open diensten maken en delen tussen locaties op Shifts mobiel, desktop en web. 

Een open dienst beschikbaar maken voor verschillende locaties

Nadat de functie is ingeschakeld in de instellingen voor Diensten, kunt u deze inschakelen voor open diensten die u maakt in planningsgroepen in uw teamplanning. Als u een open dienst beschikbaar wilt maken op verschillende locaties, schakelt u de wisselknop Open dienst op verschillende locaties in.

In dit voorbeeld ziet u een open dienst die beschikbaar is op verschillende locaties in de planningsgroep Kiezers.

Wanneer u de openstaande dienst deelt, kunnen deze worden aangevraagd voor werknemers in uw team en voor werknemers in dezelfde planningsgroep in andere teams die deze functie in uw regio gebruiken. 

Een openstaande dienstaanvraag weergeven en beheren

Wanneer een werknemer een open dienst op uw locatie aanvraagt, krijgt u een melding. 

Stel dat u de manager bent van de locatie Bellevue. De schermopname laat zien dat Isaac, een werknemer op de locatie in Redmond, en Serena, een werknemer op uw locatie, de open dienst hebben aangevraagd die u op uw locatie hebt gemaakt.

Selecteer de aanvraag, voeg desgewenst een notitie toe en kies Goedkeuren (of Afwijzen). De werknemer ontvangt een melding in Diensten.

De dienst in de planning weergeven

Nadat u de aanvraag hebt goedgekeurd, ziet u de werknemer van de andere locatie als een externe werknemer in uw teamplanning. De naam van de werknemer wordt vermeld in de planningsgroep, samen met de locatie.

In dit voorbeeld ziet u in het teamschema voor Bellevue-locatie dat Isaac van de locatie in Redmond een dienst heeft in de planningsgroep Kiezers.