Open diensten aanvragen, diensten ruilen of aanbieden in Diensten

In dit artikel

Een openstaande dienst aanvragen

Een dienst wisselen

Een shift aanbieden

Een dienstherinnering instellen

Uw aanvragen weergeven

Een openstaande dienst aanvragen

Open diensten zijn niet-toegewezen diensten die een manager beschikbaar heeft gesteld voor mensen om aan te vragen. Wil je een extra dienst aannemen? Zoek en vraag open diensten aan die het beste bij u passen. 

Openstaande shifts op jouw locatie

U kunt als volgt een open dienst in uw team aanvragen.

1. Tik in Diensten op Shifts>openen Je locaties.

2. Tik op de dienst die u wilt aanvragen.

3. Bekijk de details en tik vervolgens op Aanvragen. De aanvraag wordt ter goedkeuring naar uw manager verzonden.

4. Wanneer je manager je aanvraag goedkeurt (of afwijst), krijg je een melding in je Teams-activiteitsfeed.

   Als uw aanvraag is goedgekeurd, ziet u de toegewezen dienst in de planning.

Openstaande diensten op andere locaties

Als de functie open diensten op verschillende locaties is ingesteld voor uw team, ziet u een tabblad Andere locaties in Diensten.

Van hieruit kunt u open diensten zien en aanvragen op andere locaties (teams) in uw regio die deze functie ook gebruiken. Kies en haal diensten op locaties die u handig uitkomen! 

De aanvraag wordt ter goedkeuring verzonden naar de manager op die locatie. Als uw aanvraag is goedgekeurd, ziet u de toegewezen dienst in de planning, samen met uw andere diensten.

Zie Een open dienst op een andere locatie in Diensten aanvragen voor meer informatie.

Een dienst wisselen

Wilt u een dienst ruilen? U kunt als volgt diensten wisselen met een teamgenoot.

1. Tik in Diensten op de dienst die u wilt wisselen en tik vervolgens op Wisselen.

2. Selecteer de dienst van een teamlid.

3. Voeg een reden voor de wijziging toe of tik op Gereed.

4. Uw aanvraag wordt verzonden naar uw teamlid, die een melding ontvangt in zijn of haar Teams-activiteitsfeed. Uw teamgenoot kan ervoor kiezen om uw ruilverzoek te accepteren of te weigeren.

5. Wanneer uw teamgenoot op uw wisselaanvraag reageert, krijgt u een melding in uw Teams-activiteitsfeed.

   Als uw teamgenoot uw aanvraag accepteert, wordt de aanvraag automatisch naar uw manager verzonden voor definitieve goedkeuring.

6. Wanneer uw manager op de aanvraag reageert, ontvangen u en uw teamgenoot een melding in de Activiteitsfeed van Teams.

   Als de aanvraag is goedgekeurd, worden uw dienst en die van uw teamgenoot bijgewerkt in de planning.

Een shift aanbieden

Moet een dienst worden gedekt? U kunt als volgt een shift aanbieden aan iemand anders in uw team.

1. Tik in Diensten op de dienst die u wilt aanbieden en tik vervolgens op Aanbieden.

2. Tik op Teamlid selecteren, tik op de teamgenoot aan wie u de dienst wilt aanbieden en tik op Volgende.

3. Voeg een reden toe voor het aanbieden van de dienst of tik op Gereed.

   Uw aanvraag wordt verzonden naar uw teamlid, die een melding ontvangt in zijn of haar Teams-activiteitsfeed. Uw teamgenoot kan ervoor kiezen om uw aanbiedingsaanvraag te accepteren of af te wijzen.

4. Wanneer uw teamgenoot op uw aanbiedingsaanvraag reageert, krijgt u een melding in uw Teams-activiteitsfeed.

   Als uw teamgenoot uw aanvraag accepteert, wordt de aanvraag automatisch naar uw manager verzonden voor definitieve goedkeuring.

5. Wanneer uw manager op de aanvraag reageert, ontvangen u en uw teamgenoot een melding in de Activiteitsfeed van Teams.

   Als de aanvraag is goedgekeurd, wordt de dienstwijziging bijgewerkt in de planning

Een dienstherinnering instellen

1. Tik op > MeerInstellingen>Diensten.

2. Schakel de wisselknop Dienstherinnering instellen in.

   U krijgt een melding één uur voordat uw dienst begint.

Uw aanvragen weergeven

Tik in Diensten op het Hier ziet u al uw verlof- en dienstaanvragen en de status van elke aanvraag. 

• De sectie In behandeling bevat aanvragen die wachten op goedkeuring door de manager. Je kunt alle aanvragen annuleren die nog in behandeling zijn.
• De sectie Voltooid bevat aanvragen die zijn goedgekeurd (of geweigerd) door een manager.

Kies een aanvraag om de details ervan te bekijken. 

In dit artikel

Een openstaande dienst aanvragen

Een dienst wisselen

Een shift aanbieden

Uw aanvragen weergeven

Een openstaande dienst aanvragen

Open diensten zijn niet-toegewezen diensten die een manager beschikbaar heeft gesteld voor mensen om aan te vragen. U ziet ze in de rij Openstaande diensten in de planning.

Wil je een extra dienst aannemen? Zoek en vraag open diensten aan die het beste bij u passen.

Openstaande shifts op jouw locatie

U kunt als volgt een open dienst in uw team aanvragen.

1. Ga in de planning naar de rij Openstaande diensten en selecteer een openstaande dienst.

   

2. Bekijk de dienstdetails en kies vervolgens Aanvragen. De aanvraag wordt ter goedkeuring naar uw manager verzonden.

3. Wanneer je manager je aanvraag goedkeurt (of afwijst), krijg je een melding in je Teams-activiteitsfeed.

   Als uw aanvraag is goedgekeurd, ziet u de toegewezen dienst in de planning.

Openstaande diensten op andere locaties

Als de functie open diensten op verschillende locaties is ingesteld voor uw team, ziet u het tabblad Andere openstaande diensten in Diensten.

Van hieruit kunt u open diensten zien en aanvragen op andere locaties (teams) in uw regio die deze functie ook gebruiken. Kies en haal diensten op locaties die u handig uitkomen! 

De aanvraag wordt ter goedkeuring verzonden naar de manager op die locatie. Als uw aanvraag is goedgekeurd, ziet u de toegewezen dienst in de planning, samen met uw andere diensten.

Zie Een open dienst op een andere locatie in Diensten aanvragen voor meer informatie.

Een dienst wisselen

U kunt als volgt een dienst wisselen met een teamgenoot.

1. Ga op een van de volgende manieren te werk:

   • Selecteer in de planning de dienst die u wilt ruilen en kies vervolgens Ruilen.
   • Ga naar het tabblad Aanvragen in Diensten en kies vervolgens Nieuwe aanvraag.

2. Ga naar het tabblad Wisselen (als u daar nog niet bent).

   

3. Vul de wisselaanvraag in door een van uw eigen diensten (als deze nog niet is geselecteerd) en de dienst van een teamgenoot te selecteren. Voeg desgewenst een notitie toe.

4. Wanneer u klaar bent, selecteert u Aanvraag verzenden.

   Uw aanvraag wordt verzonden naar uw teamlid, die een melding ontvangt in zijn of haar Teams-activiteitsfeed. Uw teamgenoot kan ervoor kiezen om uw ruilverzoek te accepteren of te weigeren.

5. Wanneer uw teamgenoot op uw wisselaanvraag reageert, krijgt u een melding in uw Teams-activiteitsfeed.

   Als uw teamgenoot uw aanvraag accepteert, wordt de aanvraag automatisch naar uw manager verzonden voor definitieve goedkeuring.

6. Wanneer uw manager op de aanvraag reageert, ontvangen u en uw teamgenoot een melding in de Activiteitsfeed van Teams.

   Als de aanvraag is goedgekeurd, worden uw dienst en die van uw teamgenoot bijgewerkt in de planning.

Een shift aanbieden

U kunt als volgt een dienst aanbieden aan een teamlid. Bied iemand een dienst aan als u wilt dat deze persoon een dienst voor u vervult.

1. Ga op een van de volgende manieren te werk:

   • Selecteer in het rooster de dienst die u wilt aanbieden en kies vervolgens Aanbieden.
   • Ga naar het tabblad Aanvragen in Diensten en kies vervolgens Nieuwe aanvraag.

2. Ga naar het tabblad Aanbieding (als u daar nog niet bent).

   

3. Vul de details van de aanbiedingsaanvraag in door de dienst te selecteren die u wilt aanbieden (als deze nog niet is geselecteerd) en de teamgenoot aan wie u deze wilt aanbieden.

4. Wanneer u klaar bent, selecteert u Aanvraag verzenden.

   Uw aanvraag wordt verzonden naar uw teamlid, die een melding ontvangt in zijn of haar Teams-activiteitsfeed. Uw teamgenoot kan ervoor kiezen om uw aanbiedingsaanvraag te accepteren of af te wijzen.

5. Wanneer uw teamgenoot op uw aanbiedingsaanvraag reageert, krijgt u een melding in uw Teams-activiteitsfeed.

   Als uw teamgenoot uw aanvraag accepteert, wordt de aanvraag automatisch naar uw manager verzonden voor definitieve goedkeuring.

6. Wanneer uw manager op de aanvraag reageert, ontvangen u en uw teamgenoot een melding in de Activiteitsfeed van Teams.

   Als de aanvraag is goedgekeurd, wordt de dienstwijziging bijgewerkt in de planning.

Uw aanvragen weergeven

Als u uw aanvragen wilt bekijken, gaat u naar het tabblad Aanvragen in Diensten. Hier ziet u al uw diensten en vrije dagen en de status van elke aanvraag:

• De sectie In behandeling bevat aanvragen die wachten op goedkeuring door de manager. Je kunt alle aanvragen annuleren die nog in behandeling zijn.
• De sectie Voltooid bevat aanvragen die zijn goedgekeurd (of geweigerd) door een manager.

Kies een aanvraag om de details ervan te bekijken.