Een chatbericht verzenden in Skype voor Bedrijven

Een chatgesprek starten met één persoon

Zoek de persoon aan wie u een chatbericht wilt sturen via de zoekfunctie of in de contactenlijst. U kunt personen ook terugvinden in uw gespreksgeschiedenis.

Zie Personen zoeken in Skype voor Bedrijven voor meer informatie over het zoeken naar contacten in de gebruikerslijst.

1. Zoek het zoekvak op de pagina Skype voor Bedrijven contactpersonen, net onder het tabblad Contactpersonen .

   

2. Klik in het zoekvak en typ de groepsnaam die u zoekt.

3. Plaats de muisaanwijzer op de groepsafbeelding in de contactenlijst en klik op de knop in de balk Snel starten.

4. Typ vervolgens uw bericht onder in het chatvenster.

5. Druk op Enter om het bericht te verzenden. U ziet naast elk chatbericht een afbeelding van de persoon die het bericht heeft verzonden. Dit werkt voor individuele gesprekken en vergaderingen.

6. (Optioneel) Voeg anderen toe aan het gesprek door hun vermelding vanuit de lijst met contactpersonen naar het gespreksvenster te slepen.

   Opmerking: Als u een lang bericht hebt, Skype voor Bedrijven dit opsplitsen in secties en geeft u geadresseerden de mogelijkheid om meer of minder van de tekst te lezen. Dit heet een verhaal. U kunt het zelfs een titel geven als u wilt. Ga voor meer informatie naar Verhalen gebruiken in Skype voor Bedrijven.

Een chatbericht naar meerdere mensen tegelijk verzenden

Als u een chatgesprek wilt starten met meerdere contacten, voert u een van de volgende stappen uit:

• Als de personen die u het chatbericht wilt verzenden als aangrenzende contactpersonen in uw lijst met contactpersonen worden weergegeven, houdt u shift ingedrukt terwijl u op elke persoon klikt. Klik vervolgens op de knop naast de laatste contactpersoon die u selecteert, typ uw bericht onder aan het gespreksvenster en druk op Enter.

• Als de personen die u het chatbericht wilt verzenden in de lijst worden weergegeven als contactpersonen die niet naast elkaar staan, houdt u de Ctrl-toets ingedrukt terwijl u op elke contactpersoon klikt. Klik vervolgens op de knop naast de laatste contactpersoon die u selecteert, typ uw bericht onder aan het gespreksvenster en druk op Enter.

Een chatbericht naar een groep verzenden

Er zijn verschillende manieren om een chatbericht naar een groep te verzenden. U kunt in de bedrijfsadreslijst zoeken naar distributielijsten of Microsoft 365-groepen en het chatbericht verzenden naar iedereen in die groepen. U kunt ook een chatbericht naar een groep contacten in uw contactenlijst sturen.

Zie Meer informatie over Microsoft 365 Groepen voor meer informatie over Office_365_Groups.

Een groep zoeken en het chatbericht verzenden

1. Zoek het zoekvak op de pagina Skype voor Bedrijven contactpersonen, net onder het tabblad Contactpersonen .

   

2. Klik in het zoekvak en typ de groepsnaam die u zoekt.

3. Plaats de muisaanwijzer op de groepsafbeelding in de contactenlijst en klik op de knop in de balk Snel starten.

4. Typ vervolgens uw bericht onder in het chatvenster.

5. Druk op Enter om het bericht te verzenden.

Een chatbericht naar een van de groepen in uw contactenlijst verzenden

1. Klik met de rechtermuisknop op de groepsnaam in de contactenlijst.

2. Klik op Een chatbericht verzenden.

3. Typ uw bericht onder in het gespreksvenster.

4. Druk op Enter om het bericht te verzenden.

Een melding van een binnenkomend bericht beantwoorden

Wanneer iemand u een nieuw chatbericht stuurt, wordt er een melding op uw scherm weergegeven. Ga op een van de volgende manieren te werk:

• Als u het bericht wilt bekijken, klikt u ergens op de foto. Als u wilt terugschrijven, typt u in het tekstinvoergebied en drukt u Enter op het toetsenbord.

• Als u het bericht wilt weigeren, klikt u op Negeren. Als u Outlook gebruikt, wordt het bericht verplaatst naar uw Postvak IN.

Een chatgesprek starten

1. Verzend een chatbericht vanaf elke locatie waar u een contactpersoon ziet.

   • Klik in de lijst met Chatberichten op de persoon met wie u een gesprek wilt beginnen.

     

   • Of klik in de lijst met contacten op de persoon met wie u een gesprek wilt beginnen en klik daarna op de knop Chatbericht .

     

2. Typ vervolgens uw bericht onder in het chatvenster.

   

3. Druk op Enter op het toetsenbord (of druk op ) om het bericht te verzenden.