Een schermlezer gebruiken om een Access-tabel te exporteren naar een tekstbestand

Symbool Hardop lezen met het label Inhoud voor schermlezer. Dit onderwerp gaat over het gebruik van een schermlezer met Office

Dit artikel is bedoeld voor personen met een visuele beperking die een schermlezer gebruiken met de Office-producten en maakt deel uit van de inhoudset van het Toegankelijkheidscentrum van Office. Zie de startpagina van de Office-ondersteuning voor meer algemene hulp.

Gebruik Access toetsenbord en een schermlezer om gegevens uit een Access-bureaubladdatabase te exporteren naar een tekstbestand (*.txt). We hebben het getest met Verteller, JAWS en NVDS maar mogelijk werkt het ook met andere schermlezers, zolang ze voldoen aan de algemene toegankelijkheidsstandaarden en -technieken. U leert hoe u de wizard Exporteren kunt gebruiken om gegevens, zoals een tabel, query, formulier, rapport of geselecteerde records in een weergave met meerdere records, zoals een gegevensblad, te exporteren naar een plaintext-bestand, zodat u de gegevens kunt gebruiken in andere apps die geen Access-gegevens rechtstreeks ondersteunen.

Notities: 

In dit onderwerp

Uw gegevens voorbereiden voor export

Voordat u uw gegevens exporteert, neemt u even de tijd om de gegevens te bekijken en te bepalen hoe u deze wilt exporteren.

  • Zorg ervoor dat de gegevens geen foutindicatoren of foutwaarden bevatten. Anders kunnen er problemen optreden tijdens de export en worden null-waarden weergegeven in het tekstbestand. Voor informatie over het oplossen van problemen gaat u naar de sectie Ontbrekende en onjuiste waarden in een tekstbestand oplossen inGegevens exporteren naar een tekstbestand.

  • Kies het doeltekstbestand en de tekstcoderen. Als u een tabel, query, formulier of rapport met opmaak exporteert naar een bestaand tekstbestand, wordt het bestand overschreven. U kunt geen gegevens toevoegen aan een bestaand tekstbestand.

Gegevens exporteren met opmaak en indeling

Wanneer u een formulier, rapport of gegevensblad exporteert dat subformulieren, subrapporten of subgegevensbladen bevat, wordt alleen het hoofdformulier, hoofdrapport of het hoofdgegevensblad geëxporteerd. U moet de exportbewerking herhalen voor elk subformulier, subrapport en subgegevensblad dat u wilt exporteren naar een tekstbestand.

U kunt slechts één databaseobject per exportbewerking exporteren.

Wanneer u gegevens met opmaak en indeling exporteert naar een tekstbestand, probeert Access de tabelindeling opnieuw te maken met behulp van streepjestekens (-) en verticale balktekens (|).

  1. Nadat u de brondatabase hebt geopend, gaat u naar het navigatiedeelvenster door op F6 te drukken totdat u 'Navigatiedeelvenster' of de naam van een Access hoort.

  2. Als u het object wilt selecteren dat u wilt exporteren, drukt u op de Tab-toets om naar de objectlijst te gaan en gebruikt u vervolgens de pijl-omhoog en pijl-omlaag om naar het beste object te navigeren.

    Als het object een tabel, query of formulier is en u slechts een deel van de gegevens wilt exporteren, opent u het object in de gegevensbladweergave en selecteert u de records die u wilt.

    Notities: 

    • U kunt een deel van een rapport niet exporteren. U kunt echter wel de tabel of query selecteren of openen op basis van het rapport en vervolgens een deel van de gegevens in dat object exporteren.

    • Als u een object wilt openen in de gegevensbladweergave,drukt u op Enter als u het object in de navigatiestructuur wilt openen. Druk op F6 totdat u 'Statusbalk' en de naam van de huidige weergave hoort. Druk op de pijl-rechts of pijl-links totdat u 'Gegevensbladweergave' hoort en druk vervolgens op Enter om deze te selecteren.

      Als de optie Gegevensbladweergave niet beschikbaar is, moet u de weergave voor het object inschakelen. Ga voor instructies naar De gegevensbladweergave inschakelen voor een object.

  3. Druk op Alt+X, T om de wizard voor het exporteren van tekstbestand te starten. Het dialoogvenster Exporteren - Tekstbestand wordt weergegeven.

  4. Ga in het dialoogvenster op een van de volgende dingen te werk:

    • Als u de gegevens wilt exporteren naar een nieuw tekstbestand, drukt u op Alt+F om de focus naar het tekstveld Bestandsnaam te verplaatsen. Access de naam van het bronobject als bestandsnaam voor het geëxporteerde bestand. Als u de naam wilt wijzigen, verwijdert u de voorgestelde naam en typt u een nieuwe naam.

    • Als u een bestaand tekstbestand hebt waarvan u de gegevens wilt exporteren, drukt u op Alt+R om het dialoogvenster Bestand opslaan te openen en te bladeren naar het bestand dat u wilt gebruiken. Wanneer u het bestand hebt toegevoegd, drukt u op Enter om het bestand te selecteren. Het dialoogvenster wordt gesloten en de focus keert terug naar het dialoogvenster Exporteren - Tekstbestand.

  5. Als u een tabel of query exporteert, drukt u op Alt+W om naar te gaan en selecteert u de optie Gegevens exporteren met opmaak en indeling.

    Opmerking: Als u een formulier of rapport exporteert, is deze optie altijd geselecteerd en kunt u de selectie niet deselecteren.

  6. Als u wilt dat het doeltekstbestand automatisch wordt geopend nadat het exporteren is voltooid, drukt u op Alt+A om naar het doelbestand te gaan en selecteert u het doelbestand openen nadat de exportbewerking is voltooid.

  7. Als het bronobject is geopend en u een of meer records in de weergave hebt geselecteerd voordat u de export start en dit zijn de records die u wilt exporteren, drukt u op Alt+S om naar te gaan en selecteert u de optie Alleen de geselecteerde records exporteren. Als u alle records wilt exporteren die in de weergave worden weergegeven, selecteert u deze optie niet.

    Opmerking: Als er geen records zijn geselecteerd, is deze optie niet beschikbaar.

  8. Als u uw selecties wilt bevestigen en wilt exporteren, drukt u op de Tab-toets totdat u 'OK' hoort. Druk vervolgens op Enter om deze te selecteren.

    Als het door u gedefinieerde tekstbestand al bestaat, Access u of u het bestaande bestand wilt vervangen. Als u het bestand wilt overschrijven, drukt u op de Tab-toets totdat u 'Ja' hoort en drukt u op Enter om het te selecteren.

    Het dialoogvenster Coderen als wordt weergegeven.

  9. Als u de tekstcoderen wilt selecteren en het bestand wilt exporteren, drukt u op de pijl-omhoog of pijl-omlaag totdat u de beste codering hoort. Druk vervolgens op Enter om het bestand te selecteren.

  10. Als de export is gelukt, Access u de exportstappen op te slaan om deze snel te herhalen zonder de wizard Exporteren. Als u deze optie wilt selecteren, drukt u op Alt+V. Als u de exportstappen een naam wilt geven, drukt u op Alt+A en typt u een naam voor de exportbewerking. Als u de exportstappen wilt opslaan, drukt u op Alt+S.

    Als de exportbewerking mislukt vanwege een fout, wordt Access bericht weergegeven waarin de oorzaak van de fout wordt beschreven.

    Als u het doelbestand wilt openen, kunt u nu de exportresultaten bekijken in de standaardteksteditor op uw computer.

Zie ook

Een schermlezer gebruiken om tabellen te maken in Access-bureaubladdatabases

Een schermlezer gebruiken om een query te maken in Access-bureaubladdatabases

Een schermlezer gebruiken om een formulier te maken in Access-bureaubladdatabases

Een schermlezer gebruiken om een Access-tabel te exporteren naar een Excel-werkmap

Sneltoetsen voor Access

Een schermlezer gebruiken om in Access te bladeren en navigeren

Technische ondersteuning voor personen met een beperking

Microsoft wil een optimale ervaring bieden voor al onze klanten. Als u een beperking hebt of als u vragen hebt met betrekking tot toegankelijkheid, kunt u voor technische hulp contact opnemen met Microsoft Disability Answer Desk. Het Disability Answer Desk-ondersteuningsteam is opgeleid in het gebruik van verschillende veelgebruikte hulptechnieken en kan assistentie verlenen in de Engelse, Spaanse, Franse en Amerikaanse gebarentaal. Ga naar de site van Microsoft Disability Answer Desk voor de contactgegevens voor uw regio.

Als u een commerciële of bedrijfsmatige gebruiker bent of werkt voor een overheidsinstantie, neemt u contact op met de Disability Answer Desk voor ondernemers.

Meer hulp nodig?

Uw vaardigheden uitbreiden
Training verkennen
Als eerste nieuwe functies krijgen
Deelnemen aan Microsoft insiders

Was deze informatie nuttig?

Bedankt voor uw feedback.

Hartelijk dank voor uw feedback! Het lijkt ons een goed idee om u in contact te brengen met een van onze Office-ondersteuningsagenten.

×