Een schermlezer gebruiken om Excel-gegevens toe te voegen aan Access-bureaubladdatabases

Symbool Hardop lezen met het label Inhoud voor schermlezer. Dit onderwerp gaat over het gebruik van een schermlezer met Office

Dit artikel is bedoeld voor personen met een visuele beperking die een schermlezer gebruiken met de Office-producten en maakt deel uit van de inhoudset van het Toegankelijkheidscentrum van Office. Zie de startpagina van de Office-ondersteuning voor meer algemene hulp.

Gebruik Access toetsenbord en een schermlezer om een Excel-werkblad te importeren in Access of een koppeling te maken vanuit een Access-bureaubladdatabase naar een Excel werkblad. We hebben het getest met Verteller, JAWS en NVDS maar mogelijk werkt het ook met andere schermlezers, zolang ze voldoen aan de algemene toegankelijkheidsstandaarden en -technieken.

Notities: 

In dit onderwerp

Het Excel-werkblad voorbereiden voor importeren of koppelen

Voordat u gegevens uit een Excel werkblad naar Access, neemt u even de tijd om het werkblad te bekijken en te bepalen hoe u gegevens wilt importeren.

  • Bepaal of u een koppeling wilt maken naar of het hele werkblad wilt importeren of slechts een deel ervan. Als u slechts een deel van een werkblad wilt Access, kunt u een benoemd bereik definiëren dat alleen de cellen bevat die u wilt meenemen. Voor instructies gaat u naar Een schermlezer gebruiken om een celof gegevensbereik een naam te geven in Excel.

  • Zorg ervoor dat het Excel een platte bestandsindeling heeft, zodat de wizard de gegevens in het werkblad eenvoudig kan verwerken. U kunt bijvoorbeeld mogelijke foutwaarden oplossen, overbodige lege kolommen en rijen verwijderen en controleren of elke kolom hetzelfde gegevenstype in elke rij bevat. Zie het werkblad voorbereiden, De Excel-gegevens voorbereiden en Ontbrekende of onjuiste waarden oplossen in Gegevens importeren of koppelen in een Excel-werkmapvoor meer informatie over het voorbereiden op importeren of koppelen.

De Access-doeldatabase voorbereiden voor importeren

Voordat u gegevens uit een Excel-werkblad importeert, neemt u even de tijd om te controleren of de doel- Access-database gereed is voor de import en bepaalt u hoe u de geïmporteerde gegevens wilt opslaan.

  • Zorg ervoor dat de doeldatabase Access alleen-lezen is en dat u machtigingen hebt om wijzigingen aan te brengen in de database.

  • Bepaal of u de gegevens wilt opslaan in een nieuwe of bestaande tabel:

    • Als u ervoor kiest om de gegevens op te slaan in een nieuwe tabel, maakt Access tabel en voegt u de geïmporteerde gegevens toe aan deze tabel. Als een tabel met de opgegeven naam al bestaat, Access de inhoud van de tabel overschrijven met de geïmporteerde gegevens.

    • Als u ervoor kiest om de gegevens toe te voegen aan een bestaande tabel, worden de rijen in Excel werkblad toegevoegd aan de opgegeven tabel.

  • Als u besluit om de Excel-gegevens toe te passen aan een bestaande Access-tabel, moet u ervoor zorgen dat de structuur- en veldinstellingen in de brongegevens in Excel overeenkomen met de instellingen in de doeltabel in Access. Als u de Access-tabel wilt openen in de ontwerpweergave voor inspectie, drukt u op Alt+H, W, D. Controleer de tabel tegen de controlelijst in de sectie Doeldatabase voorbereiden, stap 2, in Gegevens importeren of koppelen aan gegevens in een Excel-werkmap.

De gegevens importeren

Wanneer u gegevens importeert, Access u een kopie van de gegevens in een nieuwe of bestaande tabel maken zonder dat u de brongegevens Excel werkblad.

Opmerking: Mogelijk hebt u een collega nodig om u te helpen in stap 9 om het veld te selecteren dat u wilt bewerken.

  1. Sluit de bron Excel werkmap, als deze is geopend.

  2. Open de doeldatabase Access waarin de geïmporteerde gegevens worden opgeslagen.

    Tip: Als u een nieuwe, lege database wilt maken, drukt u op Alt+F, N, L.

  3. Als u het dialoogvenster Externe gegevens verzamelen - Excel Spreadsheet wilt openen, doet u een van de volgende stappen, afhankelijk van de Access versie die u gebruikt:

    • Druk in Microsoft 365-abonnementsversie Access 2019 op Alt+X, N, 1, vervolgens F en X.

    • Druk Access 2016 ofAccess 2013 op Alt+X om naar het tabblad Externe gegevens te gaan. Druk op tab totdat u bij de groep & importeren, druk op de pijl-rechts totdat u 'Excel' hoort en druk op Enter.

    Het dialoogvenster Externe gegevens verzamelen - Excel-werkblad wordt geopend.

  4. Ga in het dialoogvenster Externe gegevens downloaden - Excel-spreadsheet op een van de volgende stappen te werk om het Excel bestand op te geven dat de gegevens bevat die u wilt importeren:

    • Als u de focus naar het tekstveld Bestandsnaam wilt verplaatsen, drukt u op F en plakt of typt u het pad naar het Excel bestand.

    • Druk op R om naar het bestand te bladeren. Het dialoogvenster Bestand openen wordt geopend. Ga naar het juiste bestand en druk op Enter om het bestand te selecteren.

  5. Als u wilt opgeven hoe u de geïmporteerde gegevens wilt opslaan, gaat u op een van de volgende manier te werk:

    • Als u de gegevens in een nieuwe tabel wilt opslaan, drukt u op I om naar te gaan en selecteert u de optie De brongegevens importeren in een nieuwe tabel in de huidige databaseoptie. U wordt later gevraagd een naam voor deze tabel op te geven.

    • Als u de gegevens aan een bestaande tabel wilt aantekenen, drukt u op A om naar de tabel te gaan en selecteert u een kopie van de records aan de tabeloptie. Als u de tabel wilt selecteren, drukt u eenmaal op de Tab-toets. De focus wordt verplaatst naar de lijst met tabellen. Druk op Alt+pijl-omlaag om de lijst uit te vouwen, druk op de pijl-omhoog of pijl-omlaag totdat u de juiste tabel hoort en druk op Enter om deze te selecteren. Deze optie is niet beschikbaar als de database geen tabellen bevat.

  6. Druk op de Tab-toets totdat u bij de knop OK bent en druk op Enter. De wizard Spreadsheet importeren wordt gestart.

    Tip: Als de schermlezer de wizardvensters niet automatisch leest, drukt u op de SR-toets+W.

  7. Als de Excel werkmap slechts één werkblad en geen bereik heeft, kunt u doorgaan met de volgende stap. Als de werkmap meer dan één werkblad of benoemd bereik bevat, gaat u op een van de volgende stappen te werk om het werkblad of bereik te selecteren dat u wilt importeren:

    • Als u een werkblad wilt selecteren, drukt u op Alt+W, drukt u eenmaal op de Tab-toets, drukt u op de pijl-omlaag totdat u het beste werkblad hoort en drukt u op Enter om het te selecteren.

    • Als u een benoemd bereik wilt selecteren, drukt u op Alt+R, drukt u eenmaal op de Tab-toets, drukt u op de pijl-omlaag totdat u het juiste bereik hoort en drukt u op Enter om het te selecteren.

    Het volgende wizardvenster wordt geopend.

  8. Als de eerste rij van het bronwerkblad of het bronbereik de veldnamen bevat, drukt u op I om naar te gaan en selecteert u de optie Eerste rij bevat kolomkoppen. Druk op Enter om de focus naar het volgende wizardvenster te verplaatsen.

    Als u gegevens aan een bestaande tabel toekent, kunt u verdergaan met stap 11.

  9. In het nieuwe wizardvenster kunt u indien nodig informatie opgeven over elk veld dat u importeert. Het eerste veld in het werkblad of bereik is geselecteerd. U kunt het volgende doen:

    • Als u de naam van het huidige veld wilt wijzigen, drukt u op Alt+M en typt u de nieuwe naam.

    • Als u het gegevenstype van het veld wilt wijzigen, drukt u op Alt+T. De focus wordt verplaatst naar de lijst Gegevenstype. Druk op Alt+pijl-omlaag om de lijst uit te vouwen. Druk op de pijl-omlaag totdat u de beste waarde hoort en druk eenmaal op de Tab-toets.

    • Als u wilt wijzigen of het veld al dan niet is geïndexeerd, drukt u op Alt+I. U hoort de huidige waarde. Druk op Alt+pijl-omlaag om de lijst uit te vouwen. Druk op de pijl-omlaag totdat u de beste waarde hoort en druk eenmaal op de Tab-toets.

    • Als u het huidige veld niet wilt importeren, drukt u op Alt+S om naar te gaan en selecteert u de optie Veld niet importeren.

    Als u een ander veld wilt selecteren, drukt u op F6 totdat u 'Deelvenster' hoort en vraagt u een collega om u te helpen bij het selecteren van het veld dat u wilt selecteren. Wijzig de velden zoals hierboven beschreven. Wanneer u klaar bent, drukt u op Enter om naar het volgende wizardvenster te gaan.

  10. Voeg een primaire sleutel toe voor de nieuwe tabel. Met de primaire sleutel worden de records in de tabel geïdentificeerd, zodat u sneller gegevens kunt ophalen. Ga op een van de volgende manieren te werk:

    • Druk op A om Access primaire sleutel toe te voegen.

    • Druk op C om uw eigen primaire sleutel te kiezen. Als u de te gebruiken toets wilt definiëren, drukt u eenmaal op de Tab-toets. De focus wordt verplaatst naar de lijst met toetsen. Druk op Alt+pijl-omlaag om de lijst uit te vouwen. Druk op de toets Pijl-omhoog of Pijl-omlaag totdat u de beste toets hoort.

    • Als u geen primaire toetsen wilt gebruiken, drukt u op O.

    Druk op Enter om het laatste wizardvenster te verplaatsen.

  11. Het laatste wizardvenster wordt geopend. De focus is in het vak Importeren in tabel en u hoort de huidige naam van de doeltabel. Als u de tabelnaam wilt wijzigen, typt u een nieuwe naam en drukt u op Enter om het importeren af te ronden.

    Opmerking: Als u een melding hoort dat de tabel al bestaat en u de bestaande tabel wilt overschrijven met de geïmporteerde gegevens, drukt u op Y. Als u de naam van de tabel wilt wijzigen, drukt u op N. Druk op Alt+I om de focus terug te verplaatsen naar het vak Importeren naar tabel, typ een andere tabelnaam en druk op Enter.

  12. Als het importeren volledig of gedeeltelijk is gelukt, wordt Access importstatus weergegeven. Access vraagt u ook om de importstappen op te slaan om deze snel te herhalen zonder de importwizard. Als u deze optie wilt selecteren, drukt u op Alt+V. Als u de importstappen een naam wilt geven, drukt u op Alt+A en typt u een naam voor de importbewerking. Als u de importstappen wilt opslaan, drukt u op Alt+S.

    Als de import mislukt, hoort u 'Er is een fout opgetreden bij het importeren van bestand', gevolgd door de bestandsnaam. Druk op Enter om het waarschuwingsbericht te sluiten.

Een koppeling naar gegevens maken in Excel

Gebruik de wizard Spreadsheet koppelen om een koppeling te maken van een Access-database naar gegevens in Excel, zodat u de hulpprogramma's voor query's en rapporten in Access kunt gebruiken zonder dat u een kopie van de Excel-gegevens in de database moet onderhouden.

Wanneer u een koppeling maakt naar een Excel of een benoemd bereik, maakt Access een nieuwe tabel die is gekoppeld aan de broncellen. Wijzigingen die u aan de broncellen in Excel in de gekoppelde tabel in Access. U kunt de inhoud van de bijbehorende tabel echter niet bewerken in Access. Als u gegevens wilt toevoegen, bewerken of verwijderen, moet u de wijzigingen aanbrengen in het bronbestand Excel bestand.

Een database kan meerdere gekoppelde tabellen bevatten.

De wizard Spreadsheet koppelen starten

In Access kunt u op twee manieren de Excel werkmap selecteren waaraan u een koppeling wilt maken en de wizard Spreadsheet koppelen starten. U kunt de werkmap Excel in Access of het dialoogvenster Externe gegevens downloaden - Excel-spreadsheet gebruiken.

De Excel-werkmap openen in Access

  1. Open de Access database waarin u de koppeling wilt maken.

  2. Druk op Alt+F, O om naar het menu Openen te gaan.

  3. Druk op O om naar de werkmap te bladeren. Het dialoogvenster Windows Openen wordt geopend.

  4. Als u het bestandstype wilt wijzigen, drukt u op de Tab-toets totdat u 'Bestanden van type, Microsoft Access' hoort en drukt u op Alt+pijl-omlaag. Druk op de pijl-omhoog totdat u 'Alle bestanden' hoort en druk op Enter.

  5. Blader naar de beste werkmap en druk vervolgens op Enter om deze te selecteren en start de wizard Spreadsheet koppelen.

Het dialoogvenster Externe gegevens verzamelen - Excel-spreadsheet gebruiken

  1. Open de Access database waarin u de koppeling wilt maken.

    Tip: Als u geen koppeling naar een bestaande database wilt maken, drukt u op Alt+F, N, L om een nieuwe, lege database te maken.

  2. Als u het dialoogvenster Externe gegevens verzamelen - Excel Spreadsheet wilt openen, doet u een van de volgende stappen, afhankelijk van de Access versie die u gebruikt:

    • Druk in Microsoft 365-abonnementsversie Access 2019 op Alt+X, N, 1, vervolgens F en X.

    • Druk Access 2016 of Access 2013 op Alt+X om naar het tabblad Externe gegevens te gaan. Druk op tab totdat u bij de groep & importeren, druk op de pijl-rechts totdat u 'Excel' hoort en druk op Enter.

    Het dialoogvenster Externe gegevens verzamelen - Excel-werkblad wordt geopend.

  3. Ga in het dialoogvenster Externe gegevens downloaden - Excel-spreadsheet op een van de volgende stappen te werk om het Excel op te geven waar u de koppeling naar wilt maken:

    • Als u de focus naar het tekstveld Bestandsnaam wilt verplaatsen, drukt u op F en plakt of typt u het pad naar het Excel bestand.

    • Druk op R om naar het bestand te bladeren. Het dialoogvenster Bestand openen wordt geopend. Ga naar het juiste bestand en druk op Enter om het bestand te selecteren.

  4. Druk op Alt+L om naar de gegevensbron te gaan en selecteer deze door een gekoppelde tabeloptie temaken en druk op Enter. De wizard Werkblad koppelen wordt gestart.

De wizard Spreadsheet koppelen gebruiken om een koppeling naar Excel-gegevens te maken

De vensters van de wizard Spreadsheet koppelen helpen u bij het koppelingsproces. Selecteer de opties die u nodig hebt en laat de Excel in een hand handje koppelen aan uw database.

Tip: Als de schermlezer de wizardvensters niet automatisch leest, drukt u op de SR-toets+W.

  1. Als de Excel werkmap slechts één werkblad en geen bereik heeft, kunt u doorgaan met de volgende stap. Als de werkmap meer dan één werkblad of benoemd bereik bevat, gaat u op een van de volgende stappen te werk om het werkblad of bereik te selecteren:

    • Als u een werkblad wilt selecteren, drukt u op Alt+W, drukt u eenmaal op de Tab-toets, drukt u op de pijl-omlaag totdat u het beste werkblad hoort en drukt u op Enter om het te selecteren.

    • Als u een bereik wilt selecteren, drukt u op Alt+R, drukt u eenmaal op de Tab-toets, drukt u op de pijl-omlaag totdat u het juiste bereik hoort en drukt u op Enter om het te selecteren.

    Het volgende wizardvenster wordt geopend.

  2. Als de eerste rij van het bronwerkblad of het bronbereik de veldnamen bevat, drukt u op I om naar te gaan en selecteert u de optie Eerste rij bevat kolomkoppen. Druk op Enter om de focus naar het volgende wizardvenster te verplaatsen.

  3. Het laatste wizardvenster wordt geopend. De focus is in het vak Gekoppelde tabelnaam en u hoort de huidige naam van de gekoppelde tabel. Als u de tabelnaam wilt wijzigen, typt u een nieuwe tabelnaam en drukt u op Enter om het importeren te finaliseren.

    Opmerking: Als u een melding hoort dat de tabel al bestaat en u de bestaande tabel wilt overschrijven met de geïmporteerde gegevens, drukt u op Y. Als u de naam van de doeltabel wilt wijzigen, drukt u op N. Druk op Alt+I om de focus terug te verplaatsen naar het vak Importeren naar tabel, typ een andere tabelnaam en druk op Enter.

  4. Als de koppeling is gelukt, hoort u 'Voltooide koppelingstabel aan bestand', gevolgd door de Excel bestandsnaam. Druk op Enter om de melding af te sluiten. Ga naar de gekoppelde tabel en bekijk de inhoud. Voor informatie over het oplossen van problemen gaat u naar Problemen met #Num! en andere onjuiste waarden in een gekoppelde tabel in Gegevens importeren of koppelen aan gegevens in een Excel-werkmap.

    Als de koppeling is mislukt, controleert u het Excel-bronbestand opnieuw tegen de controlelijst in de sectie De doeldatabase voorbereiden, stap 2, in Gegevens importeren of koppelen in een Excel-werkmap.

Zie ook

Een schermlezer gebruiken om tabellen te maken in Access-bureaubladdatabases

Een schermlezer gebruiken om een query te maken in Access-bureaubladdatabases

Een schermlezer gebruiken om een formulier te maken in Access-bureaubladdatabases

Een schermlezer gebruiken om een Access-tabel te exporteren naar een tekstbestand

Sneltoetsen voor Access

Een schermlezer gebruiken om in Access te bladeren en navigeren

Technische ondersteuning voor klanten met een handicap

Microsoft wil een optimale ervaring bieden voor al onze klanten. Als u een beperking hebt of als u vragen hebt met betrekking tot toegankelijkheid, kunt u voor technische hulp contact opnemen met Microsoft Disability Answer Desk. Het Disability Answer Desk-ondersteuningsteam is opgeleid in het gebruik van verschillende veelgebruikte hulptechnieken en kan assistentie verlenen in de Engelse, Spaanse, Franse en Amerikaanse gebarentaal. Ga naar de site van Microsoft Disability Answer Desk voor de contactgegevens voor uw regio.

Als u een commerciële of bedrijfsmatige gebruiker bent of werkt voor een overheidsinstantie, neemt u contact op met de Disability Answer Desk voor ondernemers.

Meer hulp nodig?

Uw vaardigheden uitbreiden
Training verkennen
Als eerste nieuwe functies krijgen
Deelnemen aan Microsoft insiders

Was deze informatie nuttig?

Bedankt voor uw feedback.

Hartelijk dank voor uw feedback! Het lijkt ons een goed idee om u in contact te brengen met een van onze Office-ondersteuningsagenten.

×