Met de Data Link-functionaliteit in Office Visio kunt u elk Visio-diagram verbinden met een breed scala aan gegevensbronnen, zoals Microsoft Office Excel-werkbladen, Microsoft Office Access-databases en Microsoft Microsoft Windows SharePoint Services-lijsten. U kunt alle shapes in een diagram met behulp van de wizard Automatisch koppelen koppelen aan gegevens koppelen.
Er zijn drie belangrijke stappen voor het gebruik van de wizard Automatisch koppelen om geïmporteerde gegevens aan shapes te koppelen:
Plaats shapes op een tekening en voeg vervolgens gegevens toe aan het dialoogvenster Shapegegevens die overeenkomen met de gegevens in uw gegevensbron.
U kunt bijvoorbeeld werknemersshapes in een tekening plaatsen en aan elke shape een medewerker-id toevoegen.Importeer gegevens uit een externe gegevensbron met behulp van de wizard Gegevenskiezer.
U kunt bijvoorbeeld een werkblad met werknemersgegevens importeren door een kolom voor werknemers-id te gebruiken. Zie Gegevens importeren uit Excel, SQL Server, SharePoint-sites en andere externe bronnen voor meer informatie over het importeren van gegevens.Gebruik de wizard Automatisch koppelen om rijen in de gegevensbron te vergelijken met shapes in de tekening (Gegevens>automatisch koppelen).
In ons voorbeeld vergelijkt u de werknemer-id in de shapes met de kolom werknemer-id in de geïmporteerde gegevens om te bepalen hoe shapes met rijen moeten worden gematcht.Opmerking
Als er geen gegevens zijn geïmporteerd met de wizard Gegevenskiezer, is de opdracht Automatisch koppelen niet beschikbaar (wordt grijs weergegeven).