Met de functie Data Link in Office Visio kunt u elk Visio-diagram verbinden met een breed scala aan gegevensbronnen, zoals Microsoft Office Excel-werkbladen, Microsoft Office Access-databases en Microsoft Windows SharePoint Services lijsten. U koppelt alle shapes in een diagram aan gegevens met behulp van de wizard Automatische koppeling.
Er zijn drie belangrijke stappen in het gebruik van de wizard Automatische koppeling om geïmporteerde gegevens te koppelen aan shapes:
Plaats shapes op een tekening en voeg vervolgens gegevens toe aan het dialoogvenster Shapegegevens die overeenkomen met de gegevens in uw gegevensbron.
U kunt bijvoorbeeld shapes voor werknemers in een tekening plaatsen en aan elke shape een werknemer-id-nummer toevoegen.Importeer gegevens uit een externe gegevensbron met behulp van de wizard Gegevenskiezer.
U kunt bijvoorbeeld een werkblad met werknemersgegevens importeren met behulp van een kolom voor Werknemer-id. Zie Gegevens importeren uit Excel, SQL Server, SharePoint-sites en andere externe bronnen voor meer informatie over het importeren van gegevens.Gebruik de wizard Automatische koppeling om rijen in de gegevensbron te vergelijken met shapes in uw tekening (Gegevens>automatisch koppelen).
In ons voorbeeld koppelt u de werknemer-id in de shapes aan de kolom Werknemer-id in uw geïmporteerde gegevens om te bepalen hoe shapes moeten worden vergeleken met rijen.Opmerking
Als er geen gegevens zijn geïmporteerd met behulp van de wizard Gegevenskiezer, is de opdracht Automatisch koppelen niet beschikbaar (wordt grijs weergegeven).