Met de veldcode AddressBlock wordt een adresblok voor Afdruk samenvoegen ingevoegd.
Als u een adresblok wilt invoegen, gaat u naarAdresblok voor mailings>. Vervolgens kunt u snel adreselementen en opmaak opgeven.
In Word voor Windows kunt u het veld ook invoegen en de opties instellen via het dialoogvenster Veld. Ga naar hetveldSnelonderdelen>invoegen>.
Als u de Mac gebruikt, kunt u adresgegevens uit een lijst samenvoegen in documenten, maar in Word voor Mac wordt MergeField gebruikt om samengevoegde gegevens in te voegen. Zie Enveloppen maken met Afdruk samenvoegen in Word voor Mac en Adresetiketten maken in Word met Afdruk samenvoegen voor meer informatie over het maken van samenvoegdocumenten op de Mac.
Tip
Met een veldcode kan in Word worden aangegeven wat er moet worden ingevoegd of opgegeven na het bepalen van de waarde van de veldcode, zoals de huidige datum of het aantal pagina’s. De resulterende waarde wordt gewoonlijk simpelweg weergegeven als onderdeel van het document. U kunt schakelen tussen het weergeven van het resultaat of het weergeven van de veldcode door op Windows-toets op Alt+F9 of op Mac op Option+F9 te drukken.
Syntaxis
Wanneer u de AddressBlock-veldcode weergeeft in het document, ziet de syntaxis er als volgt uit:
{ ADDRESSBLOCK [Switches ] }
Switches
\c
Hiermee geeft u op of de naam van het land/de regio moet worden opgenomen. Typ 0 (nul) om het land of de regio weg te laten, 1 om het land of de regio altijd op te nemen of 2 om het land of de regio alleen op te nemen als het afwijkt van de waarde voor \e.
\d
Hiermee geeft u op dat het adres moet worden opgemaakt op basis van het land/de regio van de ontvanger. Als deze schakeloptie niet wordt gebruikt, worden adressen opgemaakt volgens de voorkeuren die zijn opgegeven in de landinstellingen in Microsoft Windows Configuratiescherm.
\e
Hiermee geeft u het land of de regio op die van het adresblok moet worden uitgesloten. Dit is handig wanneer uw mailing een combinatie van binnenlandse en internationale geadresseerden bevat.
Opmerking
Als u de namen van meer dan één land of regio wilt uitsluiten, gebruikt u de schakeloptie \e voor alle landen.
\f
Hiermee geeft u de naam- en adresnotatie op via een sjabloon van tijdelijke aanduidingen voor samenvoegvelden.
\l
Hiermee geeft u de taal-id op die wordt gebruikt voor de notatie van het adres. De standaardtaal-id van het eerste teken van het document is.