Controleer de grammatica, de spelling en meer in Word

Microsoft-editor wordt uitgevoerd in Word voor Microsoft 365 om uw document te analyseren en suggesties te bieden voor spelling-, grammatica- en stijlproblemen, zoals het beknopter maken van zinnen, het kiezen van eenvoudigere woorden of het schrijven met meer formaliteit.

Als u de editor wilt gebruiken, gaat u naar het tabblad Start en kiest u Editor.

Suggesties bekijken

Als u zich wilt concentreren op de problemen die u het belangrijkst vindt, kiest u een correctie- of verfijningstype, zoals Grammatica of Clarity. Gebruik vervolgens de pijlen bovenin het deelvenster om door elk probleem van dat type te bladeren.

Kies een suggestie om in uw document op te nemen. Als de suggestie u niet bevalt, selecteert u Eenmaal negeren. Als u dit type suggestie nooit wilt, selecteert u Stoppen met controleren op dit.

Aanpassen op welke problemen Editor controleert

Standaard controleert Editor op verschillende categorieën problemen en de suggesties passen wel of niet bij uw schrijfstijl. Om Editor fijn af te stemmen voor suggesties doet u het volgende:

1. Selecteer in het deelvenster Editor in de sectie Correctiesde optie Grammatica.

2. Selecteer meer opties in het dialoogvenster Grammatica (het beletselteken (...)) en selecteer vervolgens Suggesties aanpassen.

3. Blader door de lijst met opties. Selecteer de problemen die moeten worden gecontroleerd en schakel de problemen uit die u wilt negeren.

   Opmerking

   Als u Standaardinstelling opnieuw instellen selecteert, worden de standaardinstellingen hersteld.

4. Kies OK.

Editor wordt uitgevoerd, zelfs wanneer het deelvenster is gesloten

U kunt de rode, blauwe en paarse onderstrepingen van Editor zien in uw document, zelfs wanneer het deelvenster is gesloten. Dat komt omdat Editor altijd in de achtergrond wordt uitgevoerd en controleert op spellings-, grammatica- en bepaalde stilistische problemen.

Klik met de rechtermuisknop op de onderstreepte tekst om de suggestie te bekijken. Gebruik het contextmenu om:

• te luisteren naar de suggestie door op de pijl naast de suggestie te klikken en vervolgens Voorlezen te kiezen.
• dit exemplaar van het probleem over te slaan door Eenmaal negeren te kiezen.
• Editor te vertellen op te houden te controleren op dit probleem door Niet controleren op dit probleem te kiezen.
• de instellingen voor dit type probleem fijn af te stemmen door de koppeling Opties te kiezen.
• meer informatie te krijgen over dit probleem door Meer weergeven te kiezen.

Meer dan één taal controleren

Mogelijk bevat uw document meerdere talen of misschien wilt u de editor een andere taal laten controleren. Als u meerdere ontwerptalen (Bestandsoptiestaal>>) wilt gebruiken, detecteert Word de taal waarin u schrijft en controleert Editor op problemen in die taal.

Het is echter mogelijk dat u in een taal schrijft die Word niet automatisch herkent. In dat geval kunt u editor de tekst in die taal laten controleren door de tekst te selecterenen naarTaal>instellen controleren te > gaan en vervolgens uw taal te kiezen.

Wanneer Editor controleert op meer dan een taal worden in het deelvenster Editor voor elke taal in het document correcties en verfijningen aangegeven. 

Zie De beschikbaarheid van de spelling, grammatica en verfijning van de editor per taal voor meer informatie over de problemen waarop Editor controleert in de verschillende talen.

De webversie van Editor

Wanneer u werkt aan documenten in Word op internet biedt Editor een uitgebreide serie functies die binnenkort beschikbaar zijn voor Word voor Windows. Zelfs wanneer u Word niet gebruikt, helpt de Browseruitbreiding voor Editor u met het schrijven op websites als LinkedIn, Twitter, Facebook en Gmail.

In Word worden spellings-, grammatica- en stilistische problemen aangegeven met een onderstreping. Klik met de rechtermuisknop op het onderstreepte woord en kies de gewenste suggestie. U kunt ook meer informatie vinden over de fout en hoe u die kunt corrigeren.

Of open het deelvenster Editor om de problemen per categorie op te lossen.

1. Selecteer op het tabblad Controlerende optie Editor.

2. Het deelvenster Editor categoriseert problemen met spelling, grammatica en stijl.

3. Klik op elke categorie om de problemen op te lossen.

   Opmerking

   Voor sneltoetsen in het deelvenster Editor hoeft u niet op Alt te drukken. Gebruik de onderstreepte letter om de opdracht te selecteren (zoals i voor Eenmaal negeren, g voor Alles negeren, enzovoort).

Kiezen waarop u wilt controleren

1. Selecteer in het deelvenster Editor in de sectie Correctiesde optie Grammatica.
2. Selecteer onder het dialoogvenster Grammaticade optie Opties.
3. Voor Schrijfstijl selecteert u Grammatica & Verfijningen.
4. Schuif omlaag om alle beschikbare opties te zien en schakel de gewenste regels in of uit. De instellingen zijn van toepassing op alle documenten die u bewerkt, niet alleen op het huidige document.

Ziet u geen suggesties voor schrijfstijlverfijning?

Voor de vereisten en beschikbaarheid van het deelvenster Editor gelden de volgende opties:

• Internetverbinding: Controleer of uw verbinding werkt.
• Intelligente services ingeschakeld: ga naar Bestandsopties>>Algemeen en schakel Office Intelligence Services in.
• Beschikbaarheid taal: Zie De beschikbaarheid van de spelling, grammatica en verfijning van de editor per taal voor meer informatie over de problemen waarop Word controleert in de verschillende talen.

In Word worden spellings-, grammatica- en stilistische problemen aangegeven met een onderstreping. Control-klik op het woord of de woordgroep en kies een van de opties.

Raadpleeg Woorden toevoegen of bewerken in een woordenlijst voor spellingcontrole als Word een woord onjuist heeft onderstreept als verkeerd gespeld en u dit woord wilt toevoegen aan de woordenlijst, zodat het in Word in de toekomst op de juiste manier wordt herkend. 

Als de spelling- en grammaticafouten niet worden onderstreept, moet u wellicht automatische spelling- en grammaticacontrole inschakelen op de volgende manier. 

Automatische spelling- en grammaticacontrole inschakelen (of uitschakelen)

1. Klik in het menu Word op Voorkeuren>spelling & grammatica.
2. Schakel in het dialoogvenster Spelling en grammatica onder Spelling het vakje Spelling controleren tijdens typen in of uit.
3. Schakel onder Grammatica het selectievakje Grammatica controleren tijdens typen uit.
4. Sluit het dialoogvenster om uw wijzigingen op te slaan.

Spelling en grammatica in één keer controleren

1. Ga naar het tabblad Controleren en klik op Spelling en grammatica.

2. In Word worden de gevonden problemen in het dialoogvenster Spelling en grammatica weergegeven.

3. Ga op een van de volgende manieren te werk om een probleem op te lossen:

   • Typ de correctie in het vak en klik vervolgens op Wijzigen.
   • Klik onder Suggesties op het woord dat u wilt gebruiken en klik vervolgens op Wijzigen.

   Ga op een van de volgende manieren te werk als u de fout wilt overslaan:

   • Klik op Eenmaal negeren om alleen die instantie van de fout over te slaan.
   • Klik op Alles negeren om alle instanties van de fout over te slaan.
   • Voor een grammaticale fout klikt u op Volgende zin om die instantie van de fout over te slaan en naar de volgende fout te gaan.

   Als u een foutief gespeld woord in alle documenten wilt overslaan, klikt u op Toevoegen om het woord toe te voegen aan de woordenlijst. Dit werkt alleen voor de spelling. U kunt geen aangepaste grammatica toevoegen aan de woordenlijst.

4. Nadat u een correctie hebt uitgevoerd, een woord hebt genegeerd of een probleem hebt overgeslagen, gaat Word verder met de volgende. Als Word klaar is met het controleren van het document, wordt het bericht getoond dat de spelling- en grammaticacontrole is voltooid.

5. Klik op OK om terug te gaan naar het document.

De spelling en grammatica die u eerder hebt gecontroleerd, opnieuw controleren

U kunt de lijst met Genegeerde Woorden en Grammatica wissen of resetten, zodat Word de spelling- en grammaticaproblemen controleert, die u voorheen liet negeren.

1. Open het document dat u wilt controleren.

2. Wijs in het menu Extra de optie Spelling en Grammatica aan en klik vervolgens op Genegeerde Woorden en Grammatica opnieuw instellen.

   

   Er verschijnt een waarschuwingsbericht waarin staat dat door deze bewerking de spellingcontrole en grammaticacontrole opnieuw worden ingesteld.

   

3. Klik op Ja om door te gaan.

4. Klik op het tabblad Controleren en klik vervolgens op Spelling- en Grammaticacontrole om de spelling en grammatica te controleren.