Szablon witryny połączenia kierownictwa to witryna do komunikacji zaprojektowana tak, aby służyła jako wewnętrzna strona główna zespołu kierowniczego. Twórz społeczność i kulturę, łącząc kierownictwo i członków zespołu w interesujących konwersacjach, wydarzeniach i wiadomościach.
W tym artykule wyjaśniono, jak używać elementów znajdujących się w szablonie witryny połączenia przywództwa programu SharePoint oraz jak dostosować witrynę do własnych potrzeb.
Funkcje witryny
- Dostosowywalna witryna zawierająca wstępnie wypełnione obrazy, składniki Web Part i zawartość, które zainspirują edytory witryn podczas dostosowywania do potrzeb organizacji.
- Wstępnie wypełnione strony i składniki Web Part, które prezentują zespoły kierownicze i możliwości zaangażowania.
- Składnik Web Part Konwersacje usługi Yammer umożliwiający innym osobom uczestniczenie w konwersacjach usługi Yammer bez opuszczania twojej strony programu SharePoint.
Uwaga
- Niektóre funkcje są wprowadzane stopniowo w organizacjach, które uczestniczą w programie udostępniania kierowanego. Oznacza to, że ta funkcja może jeszcze nie być wyświetlana lub może wyglądać inaczej niż opisano w artykułach pomocy.
- Po zastosowaniu szablonu do istniejącej witryny zawartość nie zostanie automatycznie scalone z nowym szablonem. Zamiast tego istniejąca zawartość będzie przechowywana jako zduplikowana strona w zawartości witryny.
Krok 1. Dodawanie szablonu witryny połączenia przywództwa
Najpierw postępuj zgodnie z instrukcjami dotyczącymi dodawania szablonu do nowej lub istniejącej witryny.
Uwaga
Aby dodać ten szablon do witryny, musisz mieć uprawnienia właściciela witryny.
Krok 2. Przeglądanie wstępnie wypełnionej zawartości witryny
Eksploruj wstępnie wypełnioną zawartość witryny, składniki Web Part i strony oraz zdecyduj, jakie dostosowania witryn będą konieczne, aby dostosować się do marki, głosu i ogólnego celu biznesowego Organizacji.
Wstępnie wypełnione strony witryny:
- Strona główna — stanowi miejsce docelowe dla widzów, aby zaangażować się w wiadomości przywódcze, wydarzenia, rozmowy i dowiedzieć się więcej o przywództwie i wizji.
- Nasza misja i cele - Wprowadzenie do wartości organizacyjnych i dyrektorów przywództwa. Dostosuj tę stronę, edytjąc składniki Web Part Obraz, Tekst i Wiadomości.
- Zespół kierowniczy — omówienie zespołów kierowniczych i biografii. Dostosuj tę stronę, edytjąc składniki Web Part Obraz i Tekst.
- Ceo Patti Fernandez - Engage w rozmowach z kierownictwem i dowiedzieć się więcej o ceo. Dostosuj tę stronę, edytjąc składniki Web Part Obraz i Tekst.
Krok 3. Dostosowywanie witryny
Po dodaniu szablonu witryny połączenia kierownictwa nadszedł czas, aby go dostosować i ustawić jako własny.
Uwaga
Aby dodać ten szablon do witryny, musisz mieć uprawnienia właściciela witryny.
|
|
|---|
Dostosuj wygląd witryny, nawigację po witrynie, składniki Web Part i zawartość zgodnie z potrzebami odbiorców i organizacji. Podczas wprowadzania dostosowań upewnij się, że witryna jest w trybie edycji, wybierając pozycję Edytuj w prawym górnym rogu witryny. Podczas pracy zapisz jako wersję roboczą lub ponownie opublikuj zmiany, aby zmiany były widoczne dla osób przeglądających.
1. Edytowanie składnika Web Part Element główny w celu wyróżnienia wizji organizacyjnej
- Zacznij od wybrania składnika Web Part Element główny i wybierz pozycję Edytuj.
- Następnie wybierz opcje Warstwy i Kafelki najlepiej odpowiadające potrzebom organizacji.
Dowiedz się więcej o edytowaniu składnika Web Part Element główny.
2. Edytowanie składnika Web Part Konwersacje usługi Yammer w celu łączenia zespołów i liderów
Uwaga
- Składnik Web Part Konwersacje usługi Yammer będzie wyświetlany tylko wtedy, gdy Twoja organizacja ma licencję na usługę Yammer.
- Składnik Web Part Konwersacje usługi Yammer używa oryginalnej nazwy domeny (na przykład contoso.onmicrosoft.com) i nie może być używany, gdy witryna programu SharePoint używa nazwy domeny.
- Zacznij od wybrania składnika Web Part Konwersacje usługi Yammer i wybierz pozycję Edytuj.
- Następnie wybierz źródło konwersacji — grupę, użytkownika, temat lub kanał informacyjny.
- W polu Wyszukaj źródło wprowadź nazwę grupy, użytkownika lub tematu.
- W obszarze Liczba konwersacji do pokazania wybierz pozycję 2, 4, 6 lub 8 w zależności od ilości miejsca zajmowanego przez ten składnik Web Part na stronie.
Dowiedz się więcej o używaniu składnika Web Part konwersacji usługi Yammer.
3. Edytowanie składnika Web Part odliczania w celu utworzenia oczekiwania
- Zacznij od wybrania składnika Web Part Odliczanie i wybierz pozycję Edytuj.
- Następnie wybierz pozycję Data i godzina, określ wezwanie do działania i zaktualizuj obraz tła.
Dowiedz się więcej o używaniu składnika Web Part Odliczanie.
4. Edytowanie zdarzeń w składniku Web Part Zdarzenia w celu wyświetlenia nadchodzących zdarzeń
- Zacznij od wybrania składnika Web Part Zdarzenia i wybierz pozycję Edytuj.
- Następnie określ zdarzenie Źródło i Układ.
- Aby dodać lub edytować zdarzenia, przejdź do składnika Web Part Zdarzenia i wybierz pozycję + Dodaj zdarzenie.
Dowiedz się więcej o używaniu i edytowaniu składnika Web Part Zdarzenia.
5. Edytowanie składników Web Part obrazu w celu wyświetlenia profilów liderów
- Zacznij od wybrania składnika Web Part Obrazu i wybierz pozycję Edytuj.
- Wybierz pozycję Zmień i przekaż obraz.
- Usuń tekst nad obrazem, ustawiając przełącznik w pozycji Włączone lub Wyłączone lub edytuj tekst, zaznaczając pole tekstowe.
Dowiedz się więcej o edytowaniu, przycinaniu i zmienianiu rozmiaru obrazów za pomocą składnika Web Part obrazu.
6. Edytowanie składnika Web Part Wiadomości w celu wyróżnienia wiadomości organizacyjnych
- Zacznij od wybrania składnika Web Part Wiadomości i wybierz pozycję Edytuj.
- Następnie wybierz źródło wiadomości.
- Wybierz opcjeUkład, Wyświetlanie i Filtr, które najlepiej wyświetlają członków zespołu organizacji.
- W sekcji Organizowanie określ kolejność wyświetlania wiadomości.
Dowiedz się więcej o składniku Web Part Wiadomości.
Dostosuj następujące strony w witrynie:
- Nasza misja i cele — dostosuj tę stronę, edytjąc składniki Web Part Obraz, Tekst i Wiadomości .
- Zespół kierownictwa — dostosuj tę stronę, edytjąc składniki Web Part Obraz i Tekst .
- CEO Patti Fernandez - Dostosuj tę stronę, edytują obraz i tekst składników Web Part.
Dostosuj wygląd i nawigację po witrynie:
Zanim udostępnisz witrynę innym osobom, dokończ swoją witrynę, upewniając się, że użytkownicy mogą znaleźć witrynę, łatwo przechodzić między linkami i stronami oraz szybko uzyskiwać dostęp do zawartości witryny.
- Edytuj biblioteki dokumentów , aktualizując nazwy folderów i przesyłając zasoby.
- Edytuj i dostosuj nawigację w witrynie.
- Wygląd witryny możesz zmienić, dostosowując motyw, logo, układy nagłówków i wygląd witryny.
- Dodaj lub usuń strony do tej witryny lub nawigacji po witrynie , aby uwzględnić istniejącą zawartość.
- Skojarz tę witrynę z witryną centrum w organizacji lub w razie potrzeby dodaj tę witrynę do istniejącej nawigacji po witrynie centrum .
Krok 4. Udostępnianie witryny innym osobom
Udostępnij witrynę innym osobom po dostosowaniu jej, przejrzeniu i opublikowaniu ostatecznej wersji roboczej.
- Wybierz pozycję Udostępnij witrynę w prawym rogu.
- W okienku Udostępnianie witryny wprowadź nazwy osób, którym chcesz udostępnić witrynę. Możesz wybrać pozycję Wszyscy (oprócz użytkowników zewnętrznych ), jeśli chcesz, aby wszyscy w organizacji mieli dostęp do witryny docelowej szkoły. Domyślny poziom uprawnień to Tylko do odczytu.
- Uzyskaj pomoc w zarządzaniu witryną, dodając właścicieli i członków witryny, którzy będą mieli uprawnienia do edytowania zawartości witryny.
- Wprowadź opcjonalną wiadomość do wysłania z powiadomieniem e-mail, które zostanie wysłane po udostępnieniu witryny, lub wyczyść pole wyboru Wyślij wiadomość e-mail, jeśli nie chcesz wysyłać wiadomości e-mail.
- Wybierz pozycję Udostępnij.
Krok 5. Obsługa witryny
Kolejnym ważnym etapem po utworzeniu i uruchomieniu witryny jest zachowanie zawartości witryny. Upewnij się, że masz plan dbania o aktualność zawartości i składników Web Part.
Najważniejsze wskazówki dotyczące konserwacji witryn:
- Planowanie konserwacji witryny — ustal harmonogram przeglądania zawartości witryny tak często, jak to konieczne, aby upewnić się, że zawartość jest nadal dokładna i istotna.
- Regularne publikowanie wiadomości — rozpowszechnianie najnowszych ogłoszeń, informacji i stanu w całej organizacji. Dowiedz się, jak dodać wpis Wiadomości w witrynie zespołu lub witrynie do komunikacji oraz pokazywać innym osobom, które będą publikować ogłoszenia, w jaki sposób mogą korzystać z wiadomości programu SharePoint.
- Sprawdzanie linków i składników Web Part — dbaj o aktualność linków i składników Web Part, aby upewnić się, że korzystasz z pełnej wartości witryny.
- Skorzystaj z analizy, aby zwiększyć zaangażowanie — wyświetl użycie witryny za pomocą wbudowanego raportu danych użycia , aby uzyskać informacje o popularnej zawartości, odwiedzinach witryn i nie tylko.
- Okresowo przeglądaj ustawienia witryny — po utworzeniu witryny w programie SharePoint możesz wprowadzać zmiany w ustawieniach, informacjach o witrynie i uprawnieniach witryny.
Więcej zasobów dostosowywania
Dowiedz się więcej o planowaniu, tworzeniu i konserwacji witryn programu SharePoint.
Zobacz więcej szablonów witryn programu SharePoint.