Korespondencja seryjna z kopertami

Krok 1. Konfigurowanie listy adresowej

Lista adresowa to źródło danych. Aby uzyskać więcej informacji, zobacz Źródła danych, których można użyć do korespondencji seryjnej.

Porady

• Jeśli nie masz listy adresowej, możesz ją utworzyć podczas tworzenia korespondencji seryjnej. Zbierz wszystkie listy adresowe i dodaj je do źródła danych.
• Jeśli używasz arkusza kalkulacyjnego programu Excel, sformatuj kody pocztowe jako tekst, aby zachować wszystkie zera. Aby uzyskać więcej informacji, zobacz Formatowanie wartości liczbowych, dat i innych wartości w korespondencji seryjnej w programie Excel.
• Jeśli chcesz używać kontaktów programu Outlook, upewnij się, że program Outlook jest domyślnym programem poczty e-mail.

Krok 2. Testowanie układu koperty

W razie potrzeby uruchom niewielką testową partię kopert przed wykonaniem rzeczywistej korespondencji seryjnej.

1. Przejdź do pozycji Plik>nowy>pusty dokument.

2. Przejdź dopozycji Koperty>wysyłkowe.
   

3. W polu Adres odbiorcy wpisz przykładowy adres, aby sprawdzić, jak koperta będzie wyglądać po wydrukowaniu.

4. Wpisz swój adres w polu Adres zwrotny.
   

5. Wybierz pozycję Opcje>opcji kopert i wykonaj następujące czynności:

   • Wybierz rozmiar odpowiedni dla Twojej koperty lub kliknij pozycję Rozmiar niestandardowy, aby zmienić rozmiar.
     
   • W razie potrzeby wybierz czcionkę oraz położenie lewego i górnego przesunięcia dla Adresu odbiorcy i Adresu zwrotnego.

6. Na karcie Opcje drukowania sprawdź, czy jest wybrana odpowiednia Metoda podawania, załaduj kopertę do drukarki zgodnie z ilustracją, a następnie wybierz przycisk OK.
   

7. Wybierz przycisk Drukuj, a następnie wybierz przycisk Tak, aby zapisać adres zwrotny jako adres domyślny.

Krok 3. Rozpoczynanie tworzenia korespondencji seryjnej

1. Przejdź do pozycji Korespondencja Rozpocznij>korespondencję seryjną>Koperty.
   
2. W oknie dialogowym Opcje kopert zaznacz odpowiednie opcje, a następnie wybierz przycisk OK.
3. Jeśli chcesz dodać adres zwrotny lub logo na kopercie, teraz jest dobry moment, aby to zrobić.
4. Wybierz pozycjęZapiszplik>.

Krok 4. Łączenie listy adresowej z dokumentem głównym

1. Przejdź do pozycji Korespondencja>Wybierz adresatów.
   
2. Wybierz źródło danych. Aby uzyskać więcej informacji, zobacz Źródła danych, których można użyć do korespondencji seryjnej.
3. Wybierz pozycjęZapiszplik>.

Jeśli musisz edytować listę adresową, zobacz Korespondencja seryjna: Edytowanie adresatów.

Krok 5. Dodawanie bloku adresu na kopercie

Blok adresu to umieszczane w dowolnym miejscu na kopercie pole korespondencji seryjnej, w którym pojawią się adresy. Aby lepiej zobaczyć, gdzie można umieścić blok adresu, naciśnij klawisze CTRL + SHIFT + 8, aby włączyć znaczniki akapitu (¶).

1. Umieść kursor w miejscu, w którym ma się znaleźć blok adresu.
2. Przejdź doobszaru Blok adresukorespondencji> i wybierz format. Aby uzyskać więcej informacji, zobacz Wstawianie bloku adresu.
   
3. W oknie dialogowym Wstawianie bloku adresu wybierz format imienia i nazwiska adresata, jaki ma się pojawić na kopercie.
4. Jeśli chcesz, wybierz , lub , aby przechodzić między kilkoma rekordami w źródle danych, aby zobaczyć, jak wyglądają.
5. Wybierz pozycję OK.
6. Przejdź do pozycjiZapisywaniepliku>, aby zapisać dokument korespondencji seryjnej.

Jeśli brakuje części Twojego adresu, zobacz Korespondencja seryjna: Dopasowywanie pól, aby rozwiązać ten problem.

Krok 6. Wyświetlanie podglądu i drukowanie kopert

Zanim wydrukujesz koperty, dokonaj końcowego sprawdzenia.

1. Wybierz , lub , aby przejrzeć kilka rekordów w źródle danych, aby zobaczyć, jak wyglądają.
2. Wybierz pozycję Zakończ & Scal drukowanie>dokumentów.
   

Krok 7. Zapisywanie dokumentu koperty korespondencji seryjnej

Dokument koperty korespondencji seryjnej po zapisaniu pozostaje połączony z listą adresową i można użyć go w przyszłości.

Aby ponownie użyć dokumentu koperty korespondencji seryjnej, otwórz dokument i wybierz pozycję Tak, gdy Word monit o zachowanie połączenia. Aby zmienić adresy w dokumencie koperty korespondencji seryjnej, otwórz dokument i wybierz pozycję Edytuj listę adresatów, aby sortować, filtrować i wybierać określone adresy.

Krok 1. Konfigurowanie listy adresowej

Lista adresowa to źródło danych. Aby uzyskać więcej informacji, zobacz Źródła danych, których można użyć do korespondencji seryjnej.

Krok 2. Przygotowywanie dokumentu głównego dopasowanego do kopert

1. Przejdź do pozycji Korespondencja Rozpocznij>korespondencję seryjną>Koperty.
   
2. W oknie dialogowym Koperta w obszarzeAdres zwrotny wybierz odpowiednią opcję.
3. W oknie dialogowym Koperta w obszarze Opcje drukowania wybierz pozycję Ustawienia strony.
4. W oknie dialogowym Ustawienia strony z listy Rozmiar papieru wybierz opcję odpowiadającą rozmiarowi koperty.
   Jeśli żadna z opcji nie pasuje do rozmiaru Twoich kopert, wykonaj następujące czynności:
5. W oknie dialogowym Ustawienia strony wybierz pozycję Pozioma>OK.
6. Kliknij przycisk OK, aby zamknąć okno dialogowe Koperta.
7. Przejdź do pozycji Zapisywanie pliku>.

Krok 3. Łączenie listy adresowej z dokumentem głównym

1. Na karcie Korespondencja wybierz pozycję Wybierz adresatów.
   
2. Wybierz źródło danych. Aby uzyskać więcej informacji, zobacz Źródła danych, których można użyć do korespondencji seryjnej.
3. W razie potrzeby edytuj listę adresatów. Aby uzyskać więcej informacji, Zobacz Korespondencja seryjna: Edytowanie adresatów.
4. Wybierz pozycjęZapiszplik>.

Krok 4. Dodawanie i formatowanie pól korespondencji seryjnej

1. W dokumencie wybierz pole Przeciągnij pola na to pole lub wpisz tekst, a następnie kliknij tekst, aby go usunąć.
2. Przejdź do pozycji Korespondencja wstaw>pole korespondencji seryjnej i wybierz pole, które chcesz dodać.
   
3. Dodaj i sformatuj pola, które chcesz uwzględnić na kopercie, i wybierz przycisk OK.

Krok 5. Wyświetlanie podglądu i drukowanie kopert

1. Przejdź doobszaru Podgląd wynikówkorespondencji>, aby zobaczyć, jak będą wyglądać koperty.
   

   Uwaga

   Użyj strzałek w prawo i w lewo na karcie Korespondencja, aby przewijać koperty.

2. Aby wprowadzić dodatkowe zmiany formatowania, wybierz ponownie pozycję Podgląd wyników i edytuj pola korespondencji seryjnej.

3. Gdy skończysz, przejdź do karty Korespondencja , wybierz pozycję Zakończ & korespondencji seryjnej>Drukuj dokumenty , aby zakończyć korespondencję seryjną.
   

   Porada

   Aby przejrzeć i zaktualizować każdą kopertę pojedynczo przed wydrukowaniem, przejdź dotematu Zakończeniekorespondencji> & Scal >edytowanie poszczególnych dokumentów. Po zakończeniu przejdź do pozycji Drukuj plik>, aby wydrukować koperty.