W programie Project zadanie z wcięciem staje się podzadaniem zadania znajdującego się nad nim, a to z kolei staje się zadaniem sumarycznym. Zadanie sumaryczne składa się z podzadań i przedstawia ich połączone informacje.
Aby utworzyć podzadanie lub zadanie sumaryczne, zwiększ wcięcie zadania poniżej innego zadania. W widoku Wykres Gantta zaznacz zadanie, które chcesz przekształcić w podzadanie, a następnie wybierz pozycję Wcięcie zadania>.
Zaznaczone zadanie staje się teraz podzadaniem, a zadanie znajdujące się nad nim, bez wcięcia, staje się zadaniem sumarycznym.
Porada
Wybierz pozycję Zmniejsz wcięcie
, aby przenieść zadanie z powrotem na poziom zadania nad nim.
Pokazywanie lub ukrywanie podzadań
Aby pokazać lub ukryć wszystkie podzadania dla wszystkich zadań sumarycznych w programie Project, na karcie Widok wybierz pozycję Konspekt w sekcji Dane , a następnie wybierz pozycję Wszystkie podzadania , aby wyświetlić wszystkie podzadania. Możesz również wybrać jedną z opcji poziomu poniżej, aby wyświetlić wszystkie podzadania do tego poziomu.
Aby pokazać i ukryć wszystkie podzadania pojedynczego zadania sumarycznego, wybierz przycisk rozwijania lub zwijania po lewej stronie nazwy zadania sumarycznego, aby odpowiednio je pokazać lub ukryć.
Porada
Numery w konspekcie mogą być przydatne do szybkiego wyświetlania organizacji zadań. Dowiedz się, jak dodawać lub ukrywać liczby w konspekcie.
Porady dotyczące organizowania zadań i pracy z konspektem
Jeśli w zadaniach nie występują lub nie są zwiększane wcięcia, przyczyn może być wiele. Dowiedz się więcej o zwiększaniu i zmniejszaniu wcięć zadań.
Organizując zadania w projekcie, należy zaplanować konspekt projektu na jeden z dwóch sposobów; metoda odgórna lub metoda oddolna.
- W przypadku metody zstępującej najpierw określa się główne fazy, a następnie dzieli się je na poszczególne zadania. Metoda zstępująca pozwala uzyskać wizję planu od razu po podjęciu decyzji o głównych fazach.
- W metodzie bottom-up najpierw wymieniasz wszystkie możliwe zadania, a następnie grupujesz je w fazy.
Uwaga
Po zakończeniu organizowania nie zapomnij połączyć zadań. Podzadania i zadania sumaryczne tworzą strukturę, ale nie tworzą współzależności między zadaniami.
Projekt można dołączyć do zadania sumarycznego. Dowiedz się, jak wyświetlić projekt jako zadanie sumaryczne na liście zadań.
Po przeniesieniu lub usunięciu zadania sumarycznego w programie Project wszystkie jego podzadania zostaną przeniesione lub usunięte. Przed usunięciem zadania sumarycznego należy zmniejszyć wcięcie podzadań, które chcesz zachować.
Czas trwania zadania sumarycznego można zmienić bez zmieniania poszczególnych podzadań. Należy jednak zachować ostrożność — zmiana czasu trwania zadania sumarycznego nie musi powodować zmiany czasu trwania podzadań. Dowiedz się, jak zmienić czas trwania zadania sumarycznego.
Unikaj przydzielania zasobów do zadań sumarycznych. Przydzielaj je do podzadań, bo w przeciwnym razie nie zdołasz zredukować nadmiernych alokacji.
Zadania sumaryczne nie zawsze dają się zsumować. Niektóre wartości zadań sumarycznych (koszt i praca) są sumą wartości podzadań, inne (czas trwania i plan bazowy) nie. Dowiedz się, jak planowane są zadania w programie Project.