Ten artykuł jest jednym z wielu celów zarządzania projektami na mapie drogowej projektu.
Przykład z zarządzania projektami . . .
Po połączeniu jednego projektu z innym przez utworzenie zależności między zadaniami w tych projektach niekoniecznie łączysz dwa projekty w jeden. Pozwalasz zarządzać dwoma osobnymi projektami lub monitorować je z jednej lokalizacji.
Na przykład głównym projektem jest budowa samolotu. Obiekt nie może przymocować skrzydeł (zadanie w głównym projekcie), dopóki inny obiekt nie zbuduje skrzydeł (cały projekt). Inne zadania w innym projekcie również mogą być poza Twoją kontrolą.
Projekt "budynek skrzydła" można połączyć z projektem głównym jako zadanie aktualizowane w miarę dostępności nowych informacji. Możesz też przekształcić "budynek skrzydła" w podprojekt projektu głównego. Wybór zależy od tego, czy chcesz po prostu zaktualizować postęp innego projektu, czy musisz zarządzać nim bezpośrednio.
Praca z wieloma projektami
| Projekty główne i podprojekty | Scal podprojekty w jeden projekt główny, aby monitorować wpływ poszczególnych projektów na powiązaną grupę projektów. |
|---|---|
| Przekazywanie informacji o projekcie | Upewnianie się, że uczestnicy projektu i członkowie zespołu mają aktualne dane projektu, jest kluczem do pomyślnego żonglowania wieloma projektami. |
| Współpraca bez programu Project | Dowiedz się, jakich innych aplikacji można używać do udostępniania informacji o projekcie. |
| Używanie programu Project z poprzednimi wersjami | Zarządzanie wieloma projektami może wymagać przejrzenia plików utworzonych we wcześniejszej wersji programu Project. |
| Osadzanie danych programu Excel w programie Project | Dane programu Excel można wstawiać do programu Project jako obiekt połączony, który jest aktualizowany dynamicznie po zmianie pliku źródłowego. |
| Synchronizowanie z listą zadań programu SharePoint | Program SharePoint może ułatwić udostępnianie informacji o projekcie bez użycia programu Project Server. |
| Poznaj doskonale aplikację Project Web App | Najlepsze narzędzia do współpracy nad projektami: program Project Server i jego towarzysz Project Web App. |