Poniżej opisano, jak rozpocząć śledzenie pracy w Project Web App:
Project Web App umożliwia łatwe śledzenie czasu spędzanego na zadaniach projektu i postępu tych zadań w kierunku jego ukończenia. Można także wprowadzić czas poświęcony na zadania administracyjne, takie jak urlop, wyjazdy, szkolenia i zwolnienia lekarskie. W zależności od konfiguracji Project Web App organizacji możesz wprowadzać informacje o czasie i postępie zadań, korzystając z tego samego widoku lub przy użyciu oddzielnych widoków.
Czas a postęp zadań: jaka jest różnica?
Należy koniecznie zapoznać się z różnicami dotyczącymi czasu i postępu zadań.
|
Czas to rzeczywista liczba godzin pracy nad określonym zadaniem. Podaje się ją w grafiku, aby zarejestrować liczbę godzin poświęconych na różne sprawy w ciągu tygodnia pracy. |
|---|---|
|
Postęp zadania to ogólny termin określający procent wykonania pracy nad zadaniem oraz ilość pracy pozostałej do wykonania, aby zadanie mogło zostać uznane za zakończone (praca pozostała). Przesyłając informacje o postępie zadań, przekazujesz ogólną opinię o stanie realizacji swoich zadań. |
Potrzebujesz pomocy?
Jeśli utkniesz na jakimś etapie pracy, możesz wypróbować kilka rozwiązań:
- Poproś innych członków zespołu o pomoc. Osoby, z którymi pracujesz, często są najlepszym źródłem informacji na temat pracy w Project Web App. Znają sposób dostosowania funkcji oraz procesy stosowane w organizacji. Jeśli potrzebujesz pomocy, nie wstydź się. Twoi współpracownicy mogą być równie zdezorientowani, jak Ty, a pracując razem, możecie łatwiej zrealizować zadania.
- Skorzystaj z wyszukiwania w witrynie support.office.com. Artykuły dotyczące support.office.com ułatwiają naukę korzystania z Project Web App, ale mogą nie obejmować szczegółowych informacji na temat konfigurowania elementów w organizacji.
- Zadaj pytania na forach społeczności programu Project. Społeczność programu Project w witrynie TechNet jest często bardzo aktywna, a na wpisy odpowiadają eksperci w danej dziedzinie. Dzięki temu społeczność ta stanowi dobre miejsce do szukania innych osób, które mogły już rozwiązać podobne problemy lub napotkały tę samą sytuację.
- A jeśli nic z tego nie zadziała, zapytaj administratora! Gdy po prostu nie możesz znaleźć odpowiedzi, której szukasz, spróbuj zapytać administratora Project Web App. Jeśli nie wiesz, kto to jest, zapytaj... jeden ze współpracowników może cię prawdopodobnie wskazać we właściwym kierunku.