Zapraszanie członków społeczności i zarządzanie nimi w aplikacji Microsoft Teams w wersji bezpłatnej)

Zaproś członka do społeczności, której jesteś właścicielem

Właściciele społeczności mogą zapraszać inne osoby do dołączenia do społeczności na dwa sposoby:

• Udostępnianie linku zaproszenia
• Wysyłanie bezpośrednich zaproszeń

Aby zaprosić członka do społeczności, której jesteś właścicielem, wykonaj następujące kroki:

1. Naciśnij kartę Zespoły społeczności w aplikacji Teams.

2. Naciśnij społeczność, do której chcesz zaprosić członka.

3. Naciśnij nazwę społeczności u góry ekranu.

4. Możesz wykonać jedną z następujących czynności:

   • W sekcji Członkowie naciśnij ikonę Zaproś . Możesz wyszukiwać według nazwy, adresu e-mail, numeru telefonu lub wybrać z listy sugerowanych kontaktów. Możesz również zaprosić, wybierając pozycję Udostępnij link zaproszeniaUdostępnij kod QR . 
   • Naciśnij pozycję Zarządzaj>Dodaj członków u góry ekranu. Możesz wyszukiwać według nazwy, adresu e-mail, numeru telefonu lub wybrać z listy sugerowanych kontaktów. Możesz również zaprosić, wybierając pozycję Udostępnij link zaproszeniaUdostępnij kod QR . 

5. Po wybraniu członka do dodania, naciśnij pozycję ZAPROŚ u góry ekranu. Następnie dodany członek otrzyma powiadomienie z opcją zaakceptowania lub odrzucenia zaproszenia.

Zbiorcze zapraszanie członków do społeczności, której jesteś właścicielem

Gdy jesteś właścicielem społeczności, zapraszanie zbiorcze umożliwia łatwe zapraszanie osób i powiększanie społeczności za pomocą aparatu w telefonie w systemie iOS. Dzięki możliwościom aplikacji Microsoft Lens możesz szybko skanować i zapraszać wiele wiadomości e-mail lub numerów telefonów za pomocą aparatu mobilnego.

1. Naciśnij kartę Zespoły społeczności w aplikacji Teams. 

2. Naciśnij społeczność, do której chcesz zbiorczo zaprosić członków.

3. Naciśnij nazwę społeczności u góry ekranu.

4. W sekcji Członkowie naciśnij ikonę Zaproś .

5. Stuknij opcję Import z aparatu, a następnie przy użyciu dowolnej z opcji zrób zdjęcie listy numerów telefonów lub adresów e-mail.

   Porada

   Jeśli importujesz numery telefonów z innych krajów, pamiętaj, aby sprawdzić numery kierunkowe krajów.

6. Naciśnij znacznik wyboru , aby potwierdzić obraz, a następnie naciśnij znacznik wyboru ponownie, aby zaimportować listę.

7. Na ekranie Zaproś członków zostanie wyświetlona lista umożliwiająca zweryfikowanie informacji lub wprowadzenie korekty, jeśli istnieją nieprawidłowe numery telefonów lub adresy e-mail. Naciśnij przycisk obok numeru telefonu lub adresu e-mail, aby wprowadzić zmiany lub poprawki.

8. Gdy wszystko będzie gotowe, naciśnij pozycję Zaproś, a następnie wybierz pozycję Wyślij , aby potwierdzić, że zaproszenia mają być wysyłane pocztą e-mail do listy. People zaproszone osoby pojawią się na liście członków po ich zaakceptowaniu.

Jak zatwierdzać oczekujące zaproszenia członków społeczności

W społecznościach w usłudze Teams wysyłasz zaproszenia członków, które możesz wysłać za pośrednictwem zaproszenia za pomocą linku, kodu QR lub bezpośrednio w aplikacji Teams.   

 Aby zatwierdzić prośbę członka, możesz:

1. W obszarze Społeczności naciśnij społeczność, której jesteś właścicielem, aby wyświetlić prośby członków.
2. Naciśnij nazwę społeczności.
3. W obszarze Oczekujący członkowie naciśnij pozycję Zaproszenia , aby wyświetlić zaproszenia członków.
4. Możesz tam zobaczyć, kto został zaproszony. Wybierz pozycję Przypomnij , aby zatwierdzić żądanie lub X , aby ją usunąć.

Gdy zaproszenie zostanie zaakceptowane, otrzymasz powiadomienie. Jeśli zaproszenie zostanie odrzucone, zostanie ono automatycznie usunięte z listy oczekujących bez wysłania żadnego powiadomienia.

Jak zatwierdzać prośby członków społeczności

Właściciele społeczności mogą udostępniać zaproszenia za pomocą linku, kodu QR lub bezpośrednio w aplikacji Teams.  Jeśli ta funkcja zostanie włączona przez właścicieli społeczności, członkowie mogą również udostępniać zaproszenia dla nowych członków.  

Aby zatwierdzić prośbę członka, możesz:

1. W obszarze Zespoły społeczności , naciśnij społeczność, której jesteś właścicielem, aby wyświetlić żądania członków.

2. Naciśnij nazwę społeczności.

3. W obszarze Ikona osoby oczekujących członków znajdziesz dwie opcje:

   1. Wnioski od nowych członków
   2. Zaproszenia od zaproszonego członka

4. W obszarze Żądania możesz wybrać pozycję Zatwierdź , aby zatwierdzić żądanie, lub X , aby je usunąć. 

Ustawianie kogoś jako właściciela społeczności

Gdy tworzysz społeczność, automatycznie stajesz się jej właścicielem. Następnie możesz nadać właścicielom kolejnego członka lub kilku członków. 

1. Naciśnij kartę Zespoły społeczności w aplikacji Teams.
2. Naciśnij społeczność, do której chcesz dodać właściciela.
3. Naciśnij nazwę społeczności u góry ekranu.
4. W sekcji Członkowie kliknij Zarządzaj.
5. Naciśnij użytkownika, którego chcesz uczynić właścicielem.
6. Naciśnij pozycję Ustaw jako właściciela. Członek społeczności otrzyma powiadomienie, że jest teraz właścicielem. Nowy właściciel będzie miał znaczek właściciela dodany pod jego nazwą.

Obniżanie poziomu właściciela do poziomu członka należącej do Ciebie społeczności

1. Naciśnij kartę Zespoły społeczności w aplikacji Teams.
2. Naciśnij społeczność, do której chcesz dodać właściciela.
3. Naciśnij nazwę społeczności u góry ekranu.
4. W sekcji Członkowie kliknij Zarządzaj.
5. Naciśnij właściciela, którego chcesz obniżyć do członka.
6. Naciśnij pozycję Utwórz członka.

Usuwanie członka ze społeczności, której jesteś właścicielem

Możesz usunąć członka ze społeczności, której jesteś właścicielem. W tym celu wykonaj następujące czynności:

1. Naciśnij kartę Zespoły społeczności w aplikacji Teams.
2. Dotknij społeczności, z której chcesz usunąć członka.
3. Naciśnij nazwę społeczności u góry ekranu.
4. W sekcji Członkowie kliknij Zarządzaj.
5. Naciśnij imię i nazwisko członka, a następnie naciśnij pozycję Usuń ze społeczności u dołu ekranu. Na ekranie potwierdzenia wybierz ponownie pozycję Usuń .

Opcja Usuń ze społeczności nie blokuje członkowi możliwości ponownego dołączenia do społeczności. Jeśli okoliczności wymagają trwałego zablokowania członka, zobacz Usuwanie i blokowanie członka społeczności.

Usuwanie, blokowanie i odblokowywanie członka społeczności

W aplikacji Microsoft Teams wersja bezpłatna) masz możliwość usunięcia i zablokowania członka społeczności. Uniemożliwi im to ponowne dołączenie do tej społeczności lub wyszukanie jej.

Aby usunąć członka należącej do Ciebie społeczności i zablokować go, wykonaj następujące kroki:

1. Naciśnij kartę Zespoły społeczności w aplikacji Teams.
2. Naciśnij społeczność, którą chcesz usunąć i zablokować członka.
3. Naciśnij nazwę społeczności u góry ekranu.
4. W sekcji Członkowie kliknij Zarządzaj.
5. Naciśnij imię i nazwisko członka, a następnie naciśnij pozycję Usuń ze społeczności u dołu ekranu. Na ekranie potwierdzenia wybierz pozycję Usuń & Zablokuj.

Opcja Usuń & zablokuj uniemożliwia członkowi ponowne dołączenie do społeczności. Wszelkie wygenerowane linki dołączania spowodują błąd dla zablokowanych członków.

Jeśli spróbujesz dodać zablokowanego członka do społeczności, ten członek nadal będzie widoczny w selektorze osób, ale gdy naciśniesz jego zdjęcie, otrzymasz komunikat o błędzie.

Odblokowywanie członka społeczności

Aby odblokować członka ze społeczności, której jesteś właścicielem, wykonaj następujące kroki:

1. Naciśnij kartę Zespoły społeczności w aplikacji Teams.
2. Naciśnij społeczność, w której chcesz odblokować członka społeczności.
3. Naciśnij nazwę społeczności u góry ekranu.
4. W sekcji Członkowie kliknij Zarządzaj.
5. Przewiń do końca listy członków, a następnie naciśnij pozycję Zablokowane.
6. Naciśnij nazwę członka, którego chcesz odblokować, a następnie naciśnij pozycję Odblokuj.

Zaproś członka do społeczności, której jesteś właścicielem

Właściciele społeczności mogą zapraszać inne osoby do dołączenia do społeczności na dwa sposoby:

• Udostępnianie linku zaproszenia
• Wysyłanie bezpośrednich zaproszeń

1. W aplikacji Teams wybierz pozycję Społeczności po lewej stronie ekranu.

2. Wybierz społeczność, do której chcesz zaprosić członka.

3. Możesz wykonać jedną z następujących czynności:

   • Wybierz ikonę Zaproś członków w górnej części ekranu.
   • Wybierz pozycję Ustawienia i wybierz pozycję Zaproś członków .

4. Możesz wyszukiwać według nazwy, adresu e-mail lub numeru telefonu.

5. Po wybraniu członka do zaproszenia wybierz pozycję Zaproś. Dodany członek otrzyma powiadomienie z opcją zaakceptowania lub odrzucenia zaproszenia.

Jak zarządzać zaproszeniami do dołączenia

W społecznościach w usłudze Teams możesz zarządzać listą zaproszonych członków z przypomnieniami o dołączeniu do społeczności lub wycofaniu próśb o zaproszenie.  

Aby przypomnieć lub wycofać zaproszenia:

1. W obszarze Zespoły społeczności , wybierz społeczność, której jesteś właścicielem, aby wyświetlić zaproszenia do dołączenia.
2. Wybierz pozycję Zarządzaj , a następnie wybierz pozycję Oczekujący członkowie.
3. W obszarze Zaproszenia zostanie wyświetlona lista zaproszonych członków. Możesz wybrać:

• Przypomnienie — możesz wysłać przypomnienie o dołączeniu do 2 razy, z 48-godzinnym odstępem między przypomnieniami. Zaproszenia wygasają po 28 dniach. Wysłanie przypomnienia nie powoduje zresetowania okresu wygaśnięcia.
• Wypłać- Możesz wycofać zaproszenie w dowolnym momencie. Jeśli wycofasz zaproszenie, zaproszona osoba nie może zostać ponownie zaproszona przez 24 godziny w aplikacji Teams w wersji bezpłatnej. Możesz jednak wysłać link Udostępnij, dołącz.

Gdy zaproszenie zostanie zaakceptowane, otrzymasz powiadomienie. Jeśli zaproszenie zostanie odrzucone, zostanie ono automatycznie usunięte z listy oczekujących bez wysłania żadnego powiadomienia.  

Jak zatwierdzać prośby członków społeczności

W obszarze Społeczności w usłudze Teams możesz skonfigurować swoją społeczność w celu zatwierdzania wniosków członków.  Właściciele społeczności mogą udostępniać linki i kody QR.   

Aby zatwierdzić prośbę członka, możesz:

1. W obszarze Zespoły społeczności wybierz społeczność, w której jesteś właścicielem, aby wyświetlić żądania członków.
2. Wybierz pozycję Zarządzaj społecznością .
3. W obszarze Oczekujący członkowie wybierz pozycję Żądania. Zostanie tam wyświetlona lista zawierająca imię i nazwisko wnioskodawcy, datę żądania i notatkę. 
4. Aby zatwierdzić wnioski, wybierz pozycję Zatwierdź lub Usuń. Powyżej żądań możesz również wybrać pozycję Zatwierdź wszystkie żądania.

Podwyższanie poziomu właściciela do poziomu właściciela w społeczności, której jesteś właścicielem

Gdy tworzysz społeczność, automatycznie stajesz się jej właścicielem. Następnie możesz nadać właścicielom kolejnego członka lub kilku członków. 

1. W aplikacji Teams wybierz pozycję Społeczności. na pasku aplikacji po lewej stronie ekranu.
2. Wybierz społeczność, do której chcesz dodać właściciela.
3. Po prawej stronie nazwy społeczności wybierz pozycję Więcej opcji>społecznością , a następnie wybierz kartę Członkowie , aby wyświetlić członków i ich role.
4. W obszarze Członkowie możesz rozwinąć listę członków.
5. Po znalezieniu członka możesz zmienić jego rolę za pomocą menu rozwijanego po prawej stronie jego nazwy. Następnie wybierz pozycję Właściciel.
6. Członek społeczności otrzyma powiadomienie, że jest właścicielem społeczności. Nowy właściciel będzie miał znaczek właściciela dodany pod jego nazwą.

Obniżanie poziomu właściciela do poziomu członka należącej do Ciebie społeczności

1. W aplikacji Teams wybierz pozycję Społeczności. z paska aplikacji po lewej stronie ekranu.
2. Wybierz społeczność, której właścicielem chcesz obniżyć poziom.
3. Po prawej stronie nazwy społeczności wybierz pozycję Więcej opcji> Więcej opcji w aplikacji Microsoft TeamsZarządzanie , a następnie wybierz kartę Członkowie, aby wyświetlić członków i ich role.
4. W obszarze Właściciele możesz rozwinąć listę właścicieli.
5. Po znalezieniu właściciela możesz zmienić jego rolę za pomocą menu rozwijanego po prawej stronie jego nazwy. Następnie wybierz pozycję Członek.

Usuwanie członka ze społeczności, której jesteś właścicielem

Możesz usunąć członka ze społeczności, której jesteś właścicielem. W tym celu wykonaj następujące czynności:

1. W aplikacji Teams wybierz pozycję Społeczności po lewej stronie ekranu.

2. Wybierz społeczność, z której chcesz usunąć członka.

3. Wybierz przycisk Więcej opcji po prawej stronie nazwy społeczności.

4. Wybierz pozycję Zarządzaj>Członkowie Karta Członkowie w górnej części ekranu.

5. Możesz wykonać następujące czynności:

   • W obszarze Właściciele znajdź właściciela, którego chcesz usunąć, a następnie wybierz znak "X" po prawej stronie jego roli. W oknie potwierdzenia wybierz pozycję Usuń , aby przesłać zmiany, lub Anuluj , aby wyjść bez przesyłania zmiany.
   • W obszarze Członkowie znajdź członka, którego chcesz usunąć, a następnie wybierz znak "X " po prawej stronie jego roli. W oknie potwierdzenia wybierz pozycję Usuń , aby przesłać zmiany, lub Anuluj , aby wyjść bez przesyłania zmiany.

Opcja Usuń ze społeczności nie blokuje członkowi możliwości ponownego dołączenia do społeczności. Jeśli okoliczności wymagają trwałego zablokowania członka, zobacz Usuwanie i blokowanie członka społeczności.